教练应该尽可能地鼓励教练对象用具体、具象的词汇来描述一件事。能够数量化的也尽可能数量化。因为,你描述得越具体,越靠近客观,带有的批判性也就越少,这更有利于下一步的工作。
一、如何客观地评估现状
无论我们想要制订什么的目标,都要建立在现实的基础上,而不是搭建一个空中楼阁。
因此,我们对自己的现实状况了解得越清楚、细致,就越能更好地锁定和聚集目标。
但我们真的能做到客观地看待和目标有关的一切吗?事实上,我们很容易被自己原有的各种观点、情绪影响,失去客观立场,从而做出偏离事实的评估。
错误的描述往往有模糊不清的,一概而论的特点。
我们来看看下面这句话:
A小林总是迟到。
B小林这个月迟到了三次,有两次迟到了两分钟,一次迟到了五分钟。
感觉一下,是不是第二种描述更客观,更符合事实呢?
要做到这点,就要求教练在工作时尽可能让自己保持一种高度抽离的状态,不被自己的情绪偏见影响,像一个旁观者那样观察和目标有关的一切因素。
二、如何深入觉察
作为教练,仅仅停留在普通的,浅意识的层面观察问题、接收答案,那他对教练对象的帮助是有限的。因为恰是那些我们没察觉到的事情,会直接影响目标最终的实施效果。
怎么样才能做到深入觉察呢?书里提到了几个方法:
1、跟随教练对象
先跟着教练对象的兴趣、思路走,充分激发对方思考问题、解决的能力。我们可以把这想象一次旅行。事先就要决定这趟旅行的目的地。决定好目的后,还要考虑一路上的衣食住行怎么安排,要去哪些景点,怎么安排资金等等。
教练对象提出初始计划,教练的职责则是多向对方提问,引导对方把方方面面的细节都考虑清楚,并在对方跑题时,把对方拉回来,始终围绕着目的地探索。一直到对方自认没有任何失误时疏露时,教练才会提出那些被对方忽略的内容。不断重复这个过程,直到方案完美。
2、与沟通对象建立信任
还记得我们前面说的要保持客观吗?我们想要获取更多的信息,与同事沟通时也是如此。特别是上司与下属,作为领导,如果沟通中一副居高临下的,指责的态度,做不到中立、客观、平等,就会让对方升起防备心,得不到有用的信息。
来看看这两句话:
A. 我望我们能够更好地合作,最近部门发生了一问题,你对此有什么看法呢?
B. 你们部门最近为什么不断出问题?
可以感受到,第一句是纯粹地探问题,第二句则是一副指责的口吻。大部分人会更喜欢第一句话表现出来的态度。
当员工把上司视为支持而不是威胁时,他们会更乐意一起问题。教练与教练对象也是如此,先建立起足够的信任非常重要。深入沟通才能让我们找到问题的根源,而不是被一开始看到的症状左右。
3、运用感官
前面两个方法都是从理性思考的层面来深入觉察,我们还得学会觉察自己身心的状态。
身心是一体的,我们所有的想法、情绪,其实都会通过身体表达出来。比如,我们紧张焦虑时往往会不由自主地皱紧眉头,放松时眉头又会舒展眉头。通过观察自己肢体语言、面部表情,进一步觉察、调整自我的状态。
比如,你马上要上台演讲了,全身肌肉都很紧张,你可以做几次深呼吸,促使自己平静下来。担心忘词,心里有点慌,可以在手心捏一块橡皮泥,帮助自己稳定情绪等等。先觉察,再调整。
还要提醒大家一点,在深入觉察时,一定要注意探索的深度,不要过于深入探索历史问题,要积极主动的看未来。
比如,你马上要上台演讲了,全身肌肉都很紧张,你可以做几次深呼吸,促使自己平静下来。担心忘词,心里有点慌,可以在手心捏一块橡皮泥,帮助自己稳定情绪等等。先觉察,再调整。
还要提醒大家一点,在深入觉察时,一定要注意探索的深度,不要过于深入探索历史问题,要积极主动的看未来。
三、怎样提问才能更好地锁定目标
结合前面说到的客观性和深入觉察,在探索阶段,教练提问时要足够专注和敏锐,让对方的答案尽可能保持诚实和精确,由此形成良好的反馈。
在探索阶段,问题通常由询问性的“什么”、“何时”、“哪里”、“谁”这类描述性的词汇开始,我们可以通过一段提问来理解这点。
山姆的目标是在公司成功实施一个新销售流程。
教练问了一套问题,我选取了开头的几个:
问:当前的现状距离这个目标有多远?(帮助对方客观看事物)。
问:你刚才说的其他工作几乎都按计划进行着,干得漂亮!(帮助对方认识到自己做得好的地方)
问:你是如何做到让业务分析师和开发人员这样工人物?(帮助对方更深地了解自己)。
问:你和服务交付团队的合作方式跟其他相比有什么不同?(从个体到团队,帮助对方扩大觉察的范围)。
当我们的提问足够精准和细致时,答案就会自动浮现。
教练通过一连串强有力的问题和积极的聆听,提升了山母的觉察力,帮助山姆全面审视了自己的现状,重新修正了自己的工作策略。这就是提问的魅力。
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