【时间管理纯干货】六步走让你更高效地工作和生活

时间最不偏私,给任何人都是二十四小时；时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。--赫胥黎

什么样的人需要时间管理？

答：每个人

什么样的人尤其需要时间管理？

答：每天忙忙碌碌，追着时间跑的人

忙得焦头烂额，却没有成果的人

忙，却不知道忙什么的人。

别再说你忙了，你只是在忙着“忙碌”而已

忙着庸庸碌碌而已

忙着去死而已

生活不是赶场子，不是忙就可以过好这一生。

时间是世界上租不到、借不到、买不到、无法替代、最特殊的一项资源，下面我将通过以下六个步骤来说明我们应该如何进行时间管理，更加高效地安排自己的生活及工作。

1.养成记录时间的习惯

一说到时间管理，很多人做的第一件事便是做计划，从早上起床到晚上睡前，哪个时间段做什么事情，甚至每分每秒都设定了严格的对应事项。密密麻麻的，列了一大堆。刚开始还能严格按照计划来执行，坚持几天之后就会觉得心力交瘁，而一旦一个小环节出现了疏漏，就会容易泄气，认为自己自制力不足，或是时间管理太难，进而放弃，再次回到未曾接触过时间管理的状态里去。

事实上，这是一个误区。做计划并不是时间管理的起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。如果要管理好自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。

这就需要我们对时间进行记录。

建议初期进行时间管理的朋友至少连续3个月来详细记录自己的时间。这时候你会发现意识跟现实存在较大的反差，你的大部分时间往往在你意想不到的地方被耗用甚至浪费。

2.去除不必要的事项

坚持记录一段时间消耗之后，建议每周、每月定期做总结，将不必做（不做无损于成果）的事情挑出来，不断的改进调整，渐渐的，就知道什么事情该做，什么事情不该做了。

下次做一件事情之前，多问问自己，这件事非做不可吗 我做这件事情的意义是什么 这件事情是为我哪一个目标服务的。即凡事先问“Why”，如果答案是“no”，或者让你犹疑不定的话，请give up！

【时间管理纯干货】六步走让你更高效地工作和生活

3.找出最重要的3件事

每天晚上，对第二天进行规划，找出最重要的3件事。这3件事一定要符合四象限法则中的“重要不紧急”原则。

【时间管理纯干货】六步走让你更高效地工作和生活

四象限时间管理理论是由著名管理学家科维提出的，其重要观念是建议我们应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然，长期坚持这一原则会对我们的生活、个人发展成长产生具有重大的影响及意义。

4.制定具体的计划

将每天最重要的3件事找出来之后，就需要列成可执行的计划了。这时候要提到著名的SMART原则。

S-Specific  具体的

M-Measurable  可以衡量的

A-Attainable    可以达到的

R-Relevant     是要与其他目标具有一定的相关性

T-Time-bound  必须具有明确的截止期限

也就是说，我们在制定计划的时候，这个计划必须要是具体的、可衡量的、可以达到的、与具备相关性、有明确的截止期限。

比如：我计划中明天最重要的3件事当中有一件是关于写作的。那我做计划的时候，就不能只是“写作”两个字，因为这个词太虚，写什么？怎么写？为什么要写？写一个字算写吗？这样的话往往一天结束了，计划还安安静静的躺在清单里。而改成这样：写一篇关于时间管理的文章，晚上22点之前完成，并在公众号上发出去。怎么样，是不是觉得好多了？

那首先，这个计划是具体的（写一篇关于时间管理的文章），有确定的衡量标准（在公众号发出去），有截止时间（晚上22点之前），其次呢，这个任务我经过一番努力是可以完成的，而且我做这个计划的目标与我帮助他人、成为一名作家的目标相关联。

5.集合你的整块时间做重要的事

大部分人都有这样的经历：写个方案，憋了好几天都憋不出来，刚刚有点想法了就被打断了，回头转眼就忘了。因为写方案最困难的不是写的过程，而是思考，在脑中成型的过程，而这个过程一旦被打断，就很难再进入状态。周而复始，耗时耗力。我个人一般会将方案、思维导图、ppt这类烧脑的工作放在晚上10点之后，关掉手机，确保不会被打扰，在白天2-3天才能完成的事情在晚上2-3小时就可以完成，质量还会更高。

其实不仅仅是写方案，大多数工作都是适合在不被打扰的整块时间完成。

智能手机普及了之后，真正属于我们自己的时间越来越少，试想你一天当中有多少时间是被手机、他人占据，又有多少次正做事情却被屡屡打断。很多人以为自己做事情效率低，是能力问题，却没想到被打断是导致我们效率低下的一大杀手。

人是社会化动物，我们虽然不能做到一整天都让自己处于不被打扰的状态里，但是至少，我们应该保证每天当中，有一部分时间是完全属于自己支配，且不受干扰的。将一些重要的长线的事情集中在这一时间段内完成。具体这个时间选择什么时候要结合每个人自身的情况来确定。

6.巧妙利用碎片化时间

我们每天等车、坐车、等人、走路的时间，其实如果能够被合理运用，日积月累，力量也是不容忽视的。就拿我个人来讲，我曾经在很长一段时间内，上班公车上听音频课，上班一天很累了，ok，下班公车上看一部电影吧，是舒缓、却也是学习；下车需要走一小段路回家，立马切换至音频边走边听；等车、等人的时间写作、看资讯；洗漱、收拾房间的时候听音频课；几分钟的间隙时间，拿来记英语单词、练口语、记诗文；还有一些琐碎不重要的事情，全部放在碎片时间里搞定。我的原则是：不方便看手机、IPAD的时候，就听；环境嘈杂听不清的时候，就写；保持站立或坐着不动的时候，就看。总之，只要你愿意，所有碎片化的时间都是可以被利用的，坚持一段时间后你会发现，竟然能够在不知不觉中做了这么多的事情。我的英语、电影、写作、公开课、音频学习大都是在路上完成的；我对这个世界的了解、认知，大都是在碎片时间构建的。

最后呢，提醒一点：不要被工具所累。

有些人学习时间管理，纠结于各式各样的工具。每天花大量的时间在各种软件上。这里要说明没有哪个软件是完美的，适合自己的就是最好的，工具是来辅助你的，而不是来束缚你的。

时间管理的本质应该是在最短的时间内成果最大化，进而轻松、愉快的生活，愿本文能够对你有所帮助，让你从容享受每一天。