自称懒人？Sorry，你不够格。
在办公室里环绕四周，大家的桌面都惊人地相似：各种A4文件横七竖八地堆在一起、从买回来就没有擦过的电脑键盘、不忍直视的犄角里落的灰、东一支笔西一把剪刀横几个燕尾夹竖几个回形针。当发现大家都是一样一样时，越加觉得这就是世界本来的样子。
直到我看完了EMI的《家有两个孩子的收纳术》和本多纱织的《想要了解更多的无印良品的收纳》，我惊异于其中的两个观点：
所有的收纳都是为了让生活变“轻松”
收纳专为懒人定制，只有懒人才会好好收纳
而我一直认为：收纳是勤快人的“专利”，一尘不染更是需要超强的自律能力才能做到。所以我心安理得地当一个懒人，爱囤物，爱堆砌，爱随手丢、爱拖延，不爱收拾。
心里还略带得意地感叹：果然收纳书都是给勤快的人知行合一，给懒人知易行难的呀！
现在看来，虽然我自我标榜为“懒人”，但实际上我连“做懒人”都不合格啊！
收纳能让生活变得“轻松”？
自从2月份我休完产假开始上班后，上班的状态是这样的。
情景1
同事：“婷子，请问某份文件准备好了吗？”
婷子：“你给我了吗？”
同事：“给了啊，X月X日给你的啊！”
婷子：“噢，我找一下啊！”
半个小时后。
婷子拿着终于找到的文件：“我马上给你处理啊！”
同事：“这个很着急的，你务必务必快点做完啊！”
婷子：“好好好！”
情景2
婷子：“麻烦你签下名。”
同事：“借支啫喱笔给我。”
婷子：“好。”
东找西找找了两三分钟，才找到笔给人家。
情景3
同事：“我想借阅某份档案，你帮我找一下！”
婷子：“你等等，都还没归档，在这里……”指着一堆乱七八糟的文件。
起码找10-20分钟，才找好给同事。
同事：“电子版也发我一下。”
婷子气呼呼地说：“哪有时间弄电子版啊，忙都忙死啦！”
同事被婷子的气场震慑住了，忙说：“没有的话纸质版也行的！”
同事问：另一件工作做完了吗？
婷子瞠目：哪有时间！
同事囧：好的好的。
如此算下来，每天差不多要花2个小时找东西。每天上班的时间本就不多，还花了那么多时间来寻找，不学收纳不行啊！
两本书的作者都是收纳的一把好手，无论是谁，收纳的开始一定是：
思考如何收纳最符合个人的“懒”习惯
本多纱织在收纳厨房那章里写道：我会把所有使用到的物品按照使用频率分类。使用频率最高的一定是随手就能拿到，如果需要略微伸手和弯腰才能拿到，那我一定会觉得很不方便，还会觉得使用这个真麻烦啊，而减少使用的频率。
当时我若醍醐灌顶：那么简单的道理，我怎么从来没想过去践行呢！
何为随手能拿到？
一只手臂的距离
与自己的上半身平行
无遮挡，一眼看到收纳位置
随手拿到的东西如果过多，收纳不善就会显得杂乱无章。容易拿，不用想东西在哪里，不需要找，无形中，节约了大量的工作时间。
确定什么是使用频率最高的物品
东西乱七八糟的根源，在于该保留的重要资料保存不善，不该保留的过期文件又总觉得日后“可能有用”不舍得扔。最终导致桌面的东西越来越多，一旦超过某个量，人的拖延症就会发作，觉得收拾是件不可能完成的任务，反正不收拾也照样能做事。
把自己的所有物品一次全拿出来摆在一起，先丢丢丢，再确定必须留下来物品的使用频率，按使用频率分类。
确定物品是否有用，参照以下标准：
办公文具：不好用的、多余的、用完的应全部妥善处理，只留下基本的使用量，避免囤积；
文件：有用的文件归档，可能日后有用的文件扫描留电子版，没用的文件碎纸处理；
废纸：废纸基本以后用到的可能性非常小，直接碎纸处理即可。
这样处理后，桌面的物品会大幅度地减少。
你给物品找一个固定的“家”了吗？
前段时间为了迎接检查，办公室来了一次大扫除。每个人都被勒令整理自己的桌面，并且要求一点灰都不能有。掀起了一阵整理大潮。
我因为早有归纳整理的意识，在全办公室同事热火朝天地“收拾”时，我自巍然不动地按部就班处理自己手头上的工作。
好景不长，没过一个星期，那些整理好的桌面马上又打回原形，原本以为摆得挺整齐的文具、文件，在不断被使用、重新放置、再使用的过程的中，又变成了乱糟糟的状态。
我们在生活中经常会遇到，偶尔心血来潮来个大扫除，开始自我感觉非常良好，但没过几天，衣服、书本、零钱就开始乱扔乱放。没过一周，就又开始杂乱无章。
为什么会出现这种情况呢？
因为我们懒，不会随手归位？
因为陋习难改？
因为我们自律能力差？
……
《自控力》里提到内部归因和外部归因，上述内部归因会让我们自暴自弃，难以坚持。
内部归因，假定每个人都是：
懒
自律能力差
拖延症
难以改变惯常习惯
我们应当基于以上内部归因而进行行动的调整：
挑选合适的收纳工具，给每一件物品固定位置
使用频率高的必须随手可拿，随手可放
抽屉里的物品不重叠，一眼就能看到底
说到底，要想东西好找，就要放在固定的地方，你只需要养成当你放下它的时候，随手就塞到他的“家”这个习惯。
做久了，就成为不需要思考的惯常习惯，让你不这么做你还不习惯了呢！
因为懒，所以才尽可能想办法收纳！
想留更多时间专注地工作，早上来的时候收拾桌子，写计划，每次用完文具和文件都马上处理，不堆积工作，才能做到不需要总是面对堆积的工作愁眉苦脸。
说来也奇怪，当工作不再堆积时，工作起来反而不再焦虑，专注力加强。那些以前觉得自己注意力容易涣散，专注度不高，居然随着桌面变整洁后，自然而然地改正了。
看来，要实现高效的时间管理，首先最重要的是——养成收纳的习惯，给自己一个整洁的桌面.
你的桌面还是这样？
我的桌面已经是这样啦！
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