如何“零成本”策划一场二十多人的线下社群活动

萌新运营苑广东班级线下第二次面基活动【末尾附总结复盘】

如何“零成本”策划一场二十多人的线下社群活动 如何“零成本”策划一场二十多人的线下社群活动

一、活动背景

萌新运营苑：互联网运营高校群体垂直媒体，全国分设29个省市社群、覆盖高校运营人5W+，是面向全国，专注大学生互联网运营学习、技能成长，解决运营岗实习、就业的服务平台！

广东班级由线上《21天新媒体加速计划》课程组建而来。本次活动是课程后第一次线下活动，由萌新运营苑广东1班级发起，面向广东班级的所有朋友及有兴趣了解“萌新运营苑”的新朋友，旨在通过线下沙龙方式增进班级同学之间情感，畅聊学习运营技巧，共同进阶。

虽然班级线上课程已经结束，但萌新运营苑才刚刚开始，特此举办本次线下活动。活动将在广州来浪办公室举办，给大家一次相互认识了解的机会，更好的增加成员互相之间的信任感，提高群活跃度，增加粘性。

二、活动目的及意义

展现平台价值，加深平台认知，更全面的了解平台，增加成员互相之间的信任感，提高群活跃度，增加粘性。为以后平台发展打下良好的基础，融入新鲜血液创造条件。

三、活动开展形式及时间地点

形式：破冰活动，PPT分享、宣传片、视频/图片、班级介绍、同学介绍

时间：周日（2017年12月10日下午13:00-17:00）

地点：广州，详细地址见海报

如何“零成本”策划一场二十多人的线下社群活动

四、活动重要内容

介绍萌新运营苑从0-1发展历程、平台价值所在、展望平台未来目标、班级同学自我介绍，思想碰撞，同学合影留念。

五、活动开展

（活动细节及分工请关注广东班级班委群公共）

（一）活动准备阶段

详细活动准备，任务分配见任务安排表格截图 具体到每一个时间节点

（二）微信群宣推

12月2号确定整体活动策划方案，晚上22:00统一优化修改，确定活动场地。

12月3号晚发出海报，微信群，朋友圈，进行活动预热。

12月5号至9号确定参会人员、场地安排，参加人员必须要再三确定（私聊拉群）。

主持人、负责人、工作人员提前到会场熟悉、准备

8号截止报名，整理名单表格用于签到。

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（四）活动后续阶段

1.清理会场

2.将活动影像资料发送班级群中

3.活动结果展示，根据会议进程记录对会议全程进行复盘总结

六、活动经费

商讨过后根据实际所需，单独列表

主要为：横幅、零食和水、场地(可谈赞助支持）

注：

提前准备好路线指引，要详细具体。当天上午到场地，布置会场，确定签到处，调试确定及调试设备。班委们中午可以准备点零食和水。

参与人员提前做好准备。

七、总结复盘

1、社群组织及广东班级介绍:

这个PPT被好多同学称赞“很棒”，这里感谢北京班级小叮当同学。

当然关于班级框架内容做的也是很全面，至少前来参加的同学了解的很是清楚。

不足：PPT讲解中途发现讲解人员对PPT内容讲解的很不全面（讲解人员对PPT中的内容的问题不太熟知，同时紧张导致讲解不连贯）。

发现这种情况后，班长迅速作出反应，接下了后面所有的内容。

建议：对于这种情况，一定要在活动前让讲解者把PPT内容多翻几遍，同时要作出备选人员，以防意外情况。

2、视频同步连线：

在该场活动中，其中“视频连线”这个很有创意，被某些同学所称赞。

不足：然而该方式因为设备网络和地域问题，费时费力；同时，因为参与连线的人员为该社群创始人与全国辅导员，而他们与广东班级的同学们之间“感情”比较陌生，使得该“视频连线”效果打了很大的折扣。

建议：人与人之间的“联系”并不紧密时，可采取小视频形式；在线同步视频可在关系紧密时使用。

3、破冰游戏：

值得一提的是该游戏引发了全场人员的参与，到后面时有种根本停不下来的节奏。该游戏为备选游戏“算21点游戏”，感兴趣的小伙伴可以自行搜索。

4、嘉宾分享

与嘉宾的衔接工作：在嘉宾分享期间发现场中未有激光投影笔和话筒，无奈嘉宾使用了临时鼠标。

嘉宾分享的课件内容设备调节人员不熟知，导致对接未做到位。

嘉宾的分享内容：嘉宾的分享内容为“如何打造3000万阅读量的头条号？”

嘉宾在讲解中发现，课件内容简洁，而他本身诉说内容偏负责，导致同学们听了之后理解不是很通透。嘉宾自身总结应该对其中的内容多问“为什么”。

同时，“破冰游戏”应与“嘉宾知识分享”的流程做个对换，因为据工作人员了解，大家在进行互动游戏后，思绪还未缓过来，导致在下一环节“嘉宾分享”时注意力不太集中。

5、活动宣传

该常活动只是针对了萌新运营苑广东班级，因此只在社群和朋友圈进行宣传。这里可以考虑一个问题，若是针对大型活动，应该寻找哪些渠道进行宣传。

如何“零成本”策划一场二十多人的线下社群活动

6、活动环节时间安排

有挺多同学迟到，导致某些环节时间稍微有些延后，这个可以根据现场情况随机应变来调节。

同时也应该考虑到交通问题和午休时间。

7、场地安排和支持

（包含设备：【对应数量桌椅，投影仪，幕布，音响，话筒（两个），无线网络，翻页笔，以及横幅，展架的挂放空间】）

活动初期预计参与人数为15人左右，报名人数为18人，实际到场人数为22人。

场地初期按照20人-30人空间寻找，但由于资源合作未到位，导致后面备留场地空间偏小。对于此问题，一定要吸取经验。

对于场地问题思考：如何寻求一个长期合作的免费场地？

8、关于小礼物赠送

只是为了调动大家的积极性，同时也为了表达加深班委和同学们之间的一个联系，表达感谢之情。

于是擅长水彩画的班长便利用业余时间给到场的每个人做了一个小书签，没想到大家都表示很惊喜，在活动结束后都主动发信息表示感谢，几乎都提到了班委们很用心也很真诚，这是他们加入社群中最有温度的一个社群。

总之，一场活动中，不止考验的是一个团队合作能力，同时也考验了每个人的应变能力、沟通能力和组织能力。当然，一个人可以走的很快，但是一群人却能走得更远。

而社群中的运营更多的是利用“情感”这条纽带，要让社群成员对一个社群产生归属感。除了社群中本身的内容，更多的是运营人员的要拥有一颗活跃而真诚的心。当然如果你既会卖萌，又会耍贱就更好了。

在此，也感谢陪伴我一起走过这段时光的班委们和同学们。