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你只是看起来在加班

你只是看起来在加班

作者: 锦衣提督 | 来源:发表于2016-04-07 17:05 被阅读56次

         写字楼格子间似乎是加班的圣地,很多人每天的时光都被繁忙工作淹没,像是没有出头之日一般,不加班似乎不好意思说自己是白领。于心自问,你加班时,上司肯定的是你工作能力还是你的工作态度?如果是后者,我想真的需要认真思考,为什么总是在加班了。

         我想,一家正常的企业,工作量应该是平衡的,不会少到让你无所事事,也不会多到让你无法下班,所以,剔除工作安排不合理等非自身因素之外,长久加班是不是自己工作方向造成的,工作背后有没有一些错误的思维,工作方法有没有一些弊端在内?

         弊病在身,如久之不除必将沉苛绕身,则重症不治。

         就普通员工而言,一般情况下,工作面有限,沟通跨越的部门也有限,所以仅就工作自身情况而言,更注意的是工作细节本身的逻辑性和思考上面。

         一、工作中不懂装懂。此类情况或者碍于面子或者自我保护心理,对工作或其他情况一知半解而不去深入学习,却导致工作漏洞百出,影响他人影响自己,最后被补救所拖累,被拖累的同事会更加的抛弃。不懂装懂和乱聊八卦并列为工作大忌。对于新人而言,不懂就问是一件好事,但问之前要过过脑子,经过认真思考和过滤之后再问,问一些有价值的问题。有很多人新到一个地方,打印机复印机使用功能不问,害怕被嘲笑,结果导致复印错误,工作浪费时间,明明具备两面打印功能,却一张一张的放纸进行双面打印,浪费时间。

         二、工作中不会思考。子曾经也曰过:学而不思则罔,思而不学则殆。工作流程自身带有一定的逻辑性,我们的思考过程就是把人从埋头工作中抬起头来俯视整个工作流程和细节,思考点也就在逻辑性和细节上。通过思考有以下几个好处:可以对工作更熟悉,整体把握更全面,对细节了解更充分,思考过去的惯性思维。有了认真的思考,就可以发现问题,带着思考的结果去横向纵向比较,去优化流程和寻求改进。

         三、工作缺乏思路,找不到工作的重点。这类又是工作中常见误区,每天忙忙碌碌,频频加班,却不知如何减轻负担,上司只好评价:此员工加班态度一贯良好。没有重心的工作如同无头苍蝇一样乱撞,工作中抓住重点,从而以点带面,绝对是装逼利器,发现重点,就是发现核心价值所在,如果能从中寻找到规律和重点,或者说风险管控点,绝对可以提高效率,提高工作业绩。

         四、工作堆积,未及时处理,导致难以厘清。拖延症患者中十分常见此类病症,此病症患者,心宽不急,身为工作不拖就死星人,非得等到最后时刻才开工,导致工作量巨大,且容易与他人与其他部门之间相互牵扯,影响整体工作。如果体现在财务工作中,大量堆积复杂财务不处理,将随着时日长久,相关人员离职,很多账务成为死账,无法弄清且没有知情人。对此,经过上面几个步骤:问、思考、抓重点之后,列出工作清单,根据时间管理法则,日清日结,神清气爽。

         在普通员工上面,是各级管理者,尤其是中低层管理者,下面人员充足也总是加班,这些人更容在工作方法上进入误区,导致自己受苦受累,当夹心受气包,员工和老板都不待见。

         一、事必躬亲,缺乏授权。当一位好的管理者要学会授权而不是放权,两者一字之差,内容却大不相同。很多管理者对下属不够信任,或者认为下属能力不足,对下属工作授权不够,所有的事都要自己来做,就一个部门来讲,得做多少事才能完成工作,要知道,诸葛亮就是累死的。尤其在精细化工作的今天,一个部门的工作,细节工作是普通员工更熟悉更清楚,而管理者重点掌握的应该是审核风险管控点和工作重点以及检查工作结果。

         二、下属工作安排不当,每个人都有不同的性格和能力,人尽其用是根据,如果工作安排不当,很有可能影响他人,最终影响整体。所以很多管理者天天喊累,是因为经理把自己整成员工,经理做主管的活,主管做员工的活,员工无活可干,下班就走。而与之相反的是有一些管理者喜欢把什么事情都推给下属去完成,难道不明白,管理者与下属的区别除了工作能力更有眼界和思维境界高低的差别?很多事情,在下属的角度是无法完成的,即使完成其工作质量也无法保证,浪费的是更多的时间或者金钱。

         三、缺乏必要的培训和检查。下属工作的培训以及其他部门的培训都是必不可少的环节,人力资源只能培训整体的概念和企业文化等方面的知识,工作内容培训必须依靠自己或者主管来完成,而结果检查是对员工工作质量的考核和结果的检验,也是工作完成的再回顾,不能图一时轻松放松检查,导致错误增加,工作无效率。

         四、做为管理者威信不足,对其他部门的相联系工作推动不力,与其他部门之间缺乏沟通。一名管理者,强势和沟通是两个必不可少的光环,少了强势对工作推动和部门威信不足,少了沟通对互相配合不力,而两者又不可互相偏颇,只取其一也无法完美的完成工作,必须是相辅相成的一体。很多人虽然身处职场,却不懂人情交际,不明白有些工作是一条线,从一个部门到别一个部门,互相配合,互相沟通才能完成。虽然公司是一个团队,但不排除有人在一些事情上拿捏你几下,事情对于别人虽不重要,但对你而言却是一项工作,无法圆满完成,只好苦逼的去修正和加班吧。

         五、人情面子考虑太多,过多的应酬浪费时间。职场虽是江湖,但不完全是江湖。如果没有把工作重心放在管理上,而是想当然的放在人情和应酬上,导致在这上面花费的时间太多,以为凭借江湖习气,可以通过这些手段来获得支持,最后关键时间只能是痴心妄想,犹如无根浮萍,没有得到应有的结果,反而浪费时间,影响效率,影响工作中的公平公正,或者他人的看法。

         六、整体工作缺乏计划,无法统筹全局。做为一名管理者,统筹全部门的工作是最起码的能力,这年头不乏混资历成功的混混,这些人职位到了,但能力却没有到,没有整体看待部门工作的能力,自然对整体工作无法有效的把握和制订工作计划和方向,导致部门工作顾此失彼,一团乱麻。对此必须要借助思考去看待整体工作和寻找工作重点,以加上合理的人事安排,方能统筹全局。

    身在职场,不想做一名足球爱好者把工作当皮球踢来踢去,不想把一位大侠,把事情当练太极推来推去,不想当文学家每天只讲故事而不做实事,不想当梦想家每天只知做梦而不知做事。看了上面那些,其实一份工作,重点也就逻辑、细节、沟通六字真言,职位也就上下两个层面,真的弄明白之后,我想有很容易跳出加班误区,获得更有效率的工作和管理。

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