在EXCEL中编写的公式,如果需要添加注释,只能用批注来完成,本文介绍了使用Excel的N函数实现添加注释的方法。EXCEL庞大函数库中有个最短的函数:N函数,这个函数拼写简单,但用法却很高深。本文教程只是用它们最初级的功能。
N函数功能
N函数的主要作用是返回转化为数值后的值
N函数语法
N(Value)
翻译白话格式:
N(目标单元格)
参数说明:
Value:指定要转换成文本的值.可以用""(双引号)括住指定文本,也可以指定包含文本的单元格。
N函数使用方法实例
示例1:求和我们一般会使用SUM函数,这个非常简单。但N函数还能再简化累计求和公式!
在单元格C2中输入:
=B2+N(C1)
向下填充公式即可;
思路:
N函数返回数值。若参数为文本,则返回0。利用这一特性,就可以求和每日累计了。
示例2:求每个月的销售次数
在F2单元格中输入:
=SUMPRODUCT(N(MONTH($A$2:$A$16)=E2))
思路:
首先这里不能使用COUNTIF函数,因为它不能以单元格区域来作为判断条件;
用MONTH函数提取月份,和单元格E2对比,进行逻辑判断;
N函数将逻辑值转换为数值;
最后用SUMPRODUCT函数求和;
示例3:在查找引用方面的应用
VLOOKUP函数的查找目标值不可以是单元格区域引用,即你不能这样子查找。例如,查找学科“2和3”在第三学期的成绩并求总和。通常这类问题要使用SUM函数或者SUMPRODUCT函数来解决。
在单元格H2中输入:
=SUM(VLOOKUP(N(IF({1},G2:G3)),A2:D5,4,FALSE))
如果科目是文本,则相应地在单元格H11中输入:
=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},G11:G12)),A11:D14,4,FALSE))
思路:
若需要以单元格区域作为查找的值,则必须用N函数或者T函数重新构造内存数组,然后用SUM函数求和。
示例4:为公式添加说明
为了让使用者能看明白公式的逻辑关系,为公式添加一些说明就非常有必要。下例中,N函数为公式添加了说明。
公式的结果如果是数字,就使用N函数;公式的结果如果是文本,就使用T函数。
思路:利用N函数特点,参数为文本时返回0,不影响公式的计算结果。
示例5:数组函数中的应用
在下列表中,单元格区域A1:A10已经输入了数值。下面的公式可以求出奇数行的数据和
思路:
利用INDIRECT函数和OFFSET函数产生了一个多维度引用;
再利用N函数降维,最后SUM函数求和。
这里N函数起到了降维的作用。Excel不支持在单元格中直接显示多维引用的结果,而只是调用数组中的第一行或第一列的元素来进行计算。因此上面两个公式中如果去掉N函数,那么公式的结果都是1。
你学会了吗?
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