你为什么不喜欢写周报

作者: 难忘的一天 | 来源:发表于2020-11-09 15:29 被阅读0次

    很多项目经理都讨厌写周报

    1、不知道写什么。虽然每周有很多工作,但实际上却没有什么具体地,繁琐的事又不知道要不要写。

    2、做了很多事,却不知道些什么。很多人明明做了很多事,但开始写的时候却不知道怎么写。

    3、不喜欢写。有人觉得为什么还要再按照一定的逻辑进行梳理和总结一次呢?这是在浪费时间。

    4、形式主义。项目经理每天都很忙了,领导还要让周报,自己做了那么多大家都看不到吗?

    5、写了完领导又不看。在长期写周报后发现,每次写的周报领导连看都不看。

    周报有很大价值,从领导角度而言:

    节约时间,通过周报几分钟就可以了解下属或者各个团队的工作进展;

    根据报告给员工提供反馈;

    从员工层面:

    让团队每个人都了解彼此的工作进展,每位团队成员通过周报就能了解各个成员的工作业绩;

    通过周报反映问题和困难,并向其他团队成员求助与互助;

    自我反思,并在未来优化工作;

    周报要写好,最基础的原则是要站在领导的角度去思考,而不仅仅是从自己出发。

    周报是写给老板的,也是写给同事的,更是写给自己的。我们用话题知识库收集周报时,可以自动汇拢整理自己提交的周报内容,常回顾,就能看到自己一点一滴的成长。

    对于个人的好处:

    1、帮自己做规划

    写工作周报时,一般会包括本周做了什么事情,肯定有些事情本周没做完,需要后续跟进。

    所以啦,写工作周报能很好地查遗补缺,帮自己做工作规划。

    2、帮自己总结固化

    梳理自己哪些事情做得好,哪些事情不那么顺,为什么?

    做得好的,分析原因,找出可以反复固化的点,因为有时候只是运气好,不能复制,更不能沾沾自喜。

    3、团队协同的必要沟通机制

    项目需要团队作战,因此保持信息畅通特别重要。每个人都需要对自己的时间做规划安排,同步信息,给大家一个预期,提前规划资源。

    对于项目的好处:

    1、项目的整体进度如何

    能从整体上把握项目进度,并且清楚分阶段的进度情况。同时也是为了让干系人都能及时获取项目的整体进展。

    2、本周工作任务进展

    在项目周报中,还要明确每一件事情的任务名称,进展状态,完成或计划完成的时间。可以试用项目管理软件进度猫甘特图,能让我们更直观、清晰地了解任务情况。

    3、本周主要问题和变更

    项目周报最重要的作用是,将目前项目遇到的问题显露出来。用来总结和提示,避免后期发生同样的问题。

    4、下周工作计划

    周报中另一个重要组成部分,就是下周工作计划。虽然我们在项目一开始的时候,会制定一个最初的计划,但是随着项目的进行,计划也可能会随时调整。

    5、项目风险

    这个并不是一直都会出现,但是每周定期审查复盘,就是为了将风险变得可控。不管是人员变化,还是时间推迟,都需要及时做出调整,以保障后期项目的顺利进行。

    写工作周报,是一个自我反思和规划的机会。首先,你在梳理上周工作时,会发现很多不重要的事花费了不必要的时间。而写周报就可以让你去改正这样的问题,下周一定得把时间用在最重要的事情上,在规划本周工作时,会开始排优先级。排着排着就会发现,而且其实不必要那么忙,就可以做得更好。

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