合理分配并管理好你的时间

作者: 欣然小时光 | 来源:发表于2018-10-10 22:16 被阅读9次

关于时间管理的话题有很多,我们每个人也都了解时间管理的重要性。我们每个人都曾为自己没有足够的时间而懊恼过,而学会如何合理的分配和管理好自己的时间就成为解决这一问题的关键。

阅读此文你将会了解到一下四点:

  • 如何合理的分配时间
  • 如何改进你的时间计划
  • 如何管理你的时间
  • 如何培养良好的时间管理习惯

如何合理的分配时间

在聊这个话题之前我们要先了解合理分配时间的价值是什么?

合理的分配时间是一种以最符合你需求的方式对你即将开展的事项进行统筹规划,从而帮助你实现既定目标的方法。如果没有对时间的规划你便不能以最正确的方式管理时间,可以说对时间的合理分配是你进行时间管理的先决条件

我相信大部分关注时间管理的人都已经做到了对每天要做的事情进行有效安排,并在规定时间内完成规定事项。但是你真的把时间用在正确的地方了吗?富兰克林说过“时间就是生命”,我们应该将我们宝贵的时间用在真正能实现我们梦想目标的事情上。

我们要做的就是纵观全局。确定哪些事情对你来说是最重要的,把时间用在这些事项上,这就意味着分配好你的时间使你所用的时间收益最大化。所以合理分配时间的第一步就是理性评估你的是怎样使用时间的,确定你在重要的事情上的用时情况并据此进行调整时间规划。

合理分配时间的第二步是将你的目标进行分类,并统计你在每类事项中所消耗的时间。在你计划好要做事项后认真去完成,并在完成的同时对耗时进行统计。

在确定了重要事项和你的日常耗时后我们才有可能根据这些问题去合理的分配时间。时间的合理分配最重要的目的便是把你的时间花费在是你逐步接近目标的事情上。去评估和计划你的时间,使用时间去实现你的目标。

如何改进你的时间计划

在此时你应该已经确定了自己的目标以及为实现目标而产生的相关事项。我们要做的下一步就是根据你在前面所做的来改进你的时间计划。

将你所确定的目标进行拆解,将拆解项目按重要程度进行排序,并将这些事项合理的安排到你的时间计划当中。将这些事项的耗时与预估时间进行对比,这个时候你肯定会清楚自己希望在哪些事项上多用些时间而又希望在哪些事项上少花费些时间。根据你的期望重新调整时间计划,如此反复修正,终会得出一个最适合你的合理分配时间。


如何管理你的时间

有了一份合理分配的时间表我们就可以开始管理自己的时间了。我们管理时间的过程其实就是把合理分配的时间付诸行动的过程。具体如下:

  • 列一张待办事项清单
    确定想要完成的事项,可以是按年、季度、月、周、日的计划,将这些事项全部记录在你的待办清单中。
  • 将清单进行分类
    将待办清单的事项进行分类,确定其重要等级。
  • 评估并记录时间
    对待办清单中的事项耗时加以限制,预估每项工作的耗时并与实际耗时进行对比、改进。
  • 留出机动时间
    人的一天只有24小时,你不能将所有时间都排满,给自己留出机动时间,用以完成突发事件。

如何培养良好的时间管理习惯

培养一些良好的时间管理习惯,有助于你更轻松的向目标前进。有许多习惯简单易做,可以慢慢培养,是你能够更充分的利用自己的时间。

  • 事项授权
    对于一些任何人都可以完成的事项适当的进行授权,交与他人去做并不会使事情变糟,反而会提升你的效率。
  • 清空桌面
    杂乱无章的桌面很容易让你分心。清空桌面只留下必要物品,为自己创造一个高效的工作环境。
  • 利用碎片时间
    我们在工作时往往需要大块的时间,在这些工作之余总会有些琐碎的时间,利用这些时间处理各种杂事,既能完成事项又不会影响重要事项的进展。

小结

时间管理是一个非常大的话题,关于时间管理的方法也有很多。其实无论是哪一种方法都会对我们有一定的帮助,最重要的是要去实践。停留在理论上的知识永远都是纸上谈兵,只有真正的去执行才会有所收获。

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