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第十六章:项目管理在日常管理工作中的应用

第十六章:项目管理在日常管理工作中的应用

作者: 圳确买房丁先生 | 来源:发表于2018-06-11 17:44 被阅读22次

    在购物中心的运营管理中,通常说的“项目管理”是具体的某一个购物中心的市场策划、定位、招商、开业、运营及后期的金融退出等系统的工作流程。这些内容我在前面几章里已经有跟大家进行了简要介绍。这一章我们主要讲某一件具体的事情,当我们把它上升到一个“项目”高度的时候,如何立项,如何设定目标,如何编制计划,如何复盘。

    如果我们把任何一件正式的工作都当作一个“项目”来管理,其实更有助于工作高效地开展,而且通过定期的总结与回顾,也能帮助项目管理者迅速地提升职业素养。

    项目管理的第一步是立项。我们做任何一件事都需要理由,因为既然是工作就一定会产生人员和时间成本,有的还要产生额外的资金成本,我们需要一个理由说服自己,做,会有哪些收获,不做可能产生哪些损失。尤其是当我们还处于管理层的中低段位时,做任何事情都要取得上级的授权,因此,如果我们想做的事情能够符合企业业务发展的实际,略带超前性,且在预算范围内,成功立项的可能性更高。项目的立项就那么几个关键点:为什么要做,谁来做,花多少钱做,要做成什么样。

    完成立项之后,就是目标的设定和工作计划的编制。前面一章其实已经专门讲到了目标与计划管理的基本原则。但是具体到某一个系统性的工作,需要多部门,多人共同完成的,还是需要注意很多细节。

    会上可以讨论,会后只有执行

    第一,做任何事情都要有仪式感。既然是项目,一定要开好一个项目的启动会。在会上,我们一定要清楚地告诉每一个项目成员,我们为什么要做这件事,做到什么样的程度算是成功了,如果项目成功达成既定的目标,作为项目的成员,会有哪些收获。注意,根据分工的不同的,成果的分配一定要体现出差异性和公平性。如果项目没有完成既定的目标,作为项目成员,尤其是项目负责人要承担什么样的责任。任何事情都是可以摆在台面上探讨的,会上什么都可以说,一旦达成一致意见,大家都闭嘴,开干。有困难克服困难上,没有困难创造困难也要上,总之在时间节点之前,保质保量完成自己的一摊子事儿。

    第二,分工一定要兼顾成员的能力、特长、价值观,项目成员也不是越多越好,关键在于分工确保不重不漏。分工不合理,往往造成资源的错配,导致工作效率整体下滑,如果分工兼顾到了能力、特长和价值观(也就是愿意不愿意),往往事半功倍。分工有重合,事情就会相互推诿;分工有疏漏,工作就会造成漏项。因此,分工是最考验项目负责人的宏观视野的。

    第三,项目不是喊完了口号之后,成果就自动从天上掉下来,作为项目管理者,还要时刻关注项目的整体进展,定期回顾,不时调整成员的分工,调节工作的节奏。如果出现时间滞后或者工程质量不达标,项目管理者需要仔细地分析缘由,是分工不合理吗?是激励不到位吗?是方法或资源授予不到位吗?是目标不清晰吗?万事要从自己身上开始找原因。

    项目执行到一定阶段之后,一定要及时的复盘。复盘也有套路,先复盘目标达成率(上一章已阐述目标设定的6个基本原则,这里不再赘述),达成目标或者超额完成目标那就是英雄,完不成就是狗熊。目标达成率可以给项目,项目成员定性。第二是复盘项目的整体工作项,毕竟没有功劳有苦劳,没有苦劳有疲劳,当然,我们尽量做有功劳的事,别去做让人疲劳的事。第三是复盘项目的亮点,哪些事情是只有你能做,别人学不来,做不到的。最后是分析项目成败的原因,客观条件,主观条件,一定要面面俱到,细致且具体。

    再大的事情也都是由一件一件的小事组成的,再大、再宏观的企业管理也都是由一个又一个具体的“项目”堆出来的。所以,学企业管理,其实就是学项目管理,能做好新项目管理才能进阶高端管理层。

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