《极度效率》作者阿米特.奥菲尔在事业上卓有成就。出版数百本广受欢迎的绘画教材。创作了一系列励志畅销作品,书籍被翻译为几十种语言,累计销售数百万册。
同时,他也是时间管理的践行者。画了50多万个鹅卵石,成为世界上作画最快的画家之一,工作之余一年内写作、画插画并出版了超过500本书。
书中的内容很全面,60条建议用模块化的方式让学习者可以随时检验自己的行为,逐条进行练习。
对于学习者而言,学习完这本书可以在相同的时间里做更多的事,在更多的事里选做最对的事。
不仅能合理利用各种碎片时间,提高生活、工作和拓展事业的效率,还能改变我们的心态,寻找到最适合自己的生活方式。
生活中不外乎两种人:一种是嫌时间太多,整日无所事事;一种是抱怨时间太少,整日忙得团团转。
世界不断进步,竞争愈发激烈。时间充裕,整日无所事事的人只关注自己眼前的一亩三分地,不肯走出自己的舒适区。这样的人容易在湍急的竞争洪流中被瞬间淹没。
事业、生活、日常事务的任务量会日剧增多。不及时处理又会日渐累计成为精神上的负担。
一事无成的空虚感和着急忙慌的紧迫感,把我们折磨的疲惫不堪,在时光点滴流逝中耗尽心力。
显然,想要在这个充满竞争的世界里站稳脚跟,我们必须学会高效。高效处理好工作、生活和日常事务中的种种任务。这样一来就算不能超越所有人爬向巅峰,至少可以打拼出自己的一片天地。
说起高效不得不提时间管理。很多人一说起时间管理,第一反应是“我很忙,我真的没时间。”
老天爷是公平的,每个人都只有一天24小时的份额。为什么同样的24小时,别人可以事业有成、家庭美满,而自己却每天到处救火还是一无所获?
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我们应当在夜深人静的时候问自己一个问题:“时间都去哪儿了?”
每个人都有时间感,但这种时间感通常又不那么准确。专注做一件自己喜欢的事情时感觉时间飞逝,百无聊赖时感觉时间过得很慢。
唯有把时间记录下来,我们才知道自己的时间真正花在哪里。
刷朋友圈的时间,刷抖音的时间,追剧的时间,和同事聊八卦的时间……通过刻意的记录,你会发现,天哪,原来时间没消失,而是我把它们用在了一些毫无意义的地方。
还有一些时间我们并没有浪费在没有意义的事情上,却在每日的生活中被我们忽略。我们也应当一并找回,让它发挥更大的用处。
01找回时间,做更多的事
利用等待时间
你可能会遇到如下情况:
交通问题
你准时到达,但是前面的人太多,你等候了很长时间
你没有预约,有人在你前面先接受了服务
你的车或手机出了问题
你在超市收银台排队等候结账
你到达机场,但飞机延误了几个小时或者整天
大多数人打发这些时间的方式是玩手机,看看微信刷刷剧。如果我们事先制定积极的应对计划,就可以提升我们的效率。
这里有一个句式很适用“一旦……就……”,举个例子,一旦我遇到超市结账排长队等候时我就看一篇之前收藏的公众号文章。
这样一来既可以把时间合理利用,又可以在看完文章后顺便清理微信储存空间。
我们也可以在包里随身携带一些诸如书、纸、笔等工具,好用的工具是我们提高效率的保障。
利用通勤时间
你每天需要花多长时间上班?假如是半个小时的车程,那么一周通勤的时间累计5个小时。
或许你觉得5小时不多,但根据复利思维,如果你把这5小时都花在自我提升上,一年以后你的能力和周围人相比将是天壤之别。
利用家务时间完成多次任务
做家务的时候听听书或听听喜欢的演讲,不仅可以让做家务变得有趣,还可以让自己不知不觉中养成爱学习的好习惯。
体力劳动和脑里劳动完美的结合,不让时间偷偷溜走。
02优化时间,做最对的事
为自己创造一个集中精力的环境
可能有些人会郁闷,我明明在认真工作,可无奈电话一个接一个,手机短信提示声不断。
这个时候我们需要为自己创造一个集中精力的环境。专注工作时可以把手机关掉,如特殊原因无法关闭手机,可以给自己制定一个固定查看信息的时间。对于电话打扰,及时中断或给予准确的回复时间。
面对办公室里同事突如其来的打扰,要学会说“不”。我很想和你聊聊,但我现在有很重要的事情要做。
合理安排工作时间
每个人的精力状况不一样,有些人早晨精力旺盛,有些人则晚上精神抖擞。我们应该选择最(精力旺盛)适合自己的时间段进行创作,但前提是至少保证一天7—8小时的睡眠时间。
避免在沟通中浪费时间
人是群居动物,在工作和生活中少不了与人面对面的交流。有时候我们会发现生活中的很多沟通与交流都是无效的,言之凿凿却又不知所云。
这个时候可以先精简概述自己的意图,再试着用提出更具体的问题,获得更明确的答案的方式优化人们之间的交流方式。
例如,“你好,我正在准备明天的演讲稿。有什么我能为你做的吗?”。尽量避免从日常寒暄开始。聊着聊着很容易偏离话题,忘记时间。
只要你愿意,时间可以看得见;
只要你愿意,时间可以做你成功的忠实见证者;
只要你愿意,时间可以带你领跑你所在的领域;
最后偷偷告诉你,每天多挤出一天时间的秘诀是:贵在坚持!
(我是三级拆书家饶晶晶,用拆书的方式把生活过成自己喜欢的样子!)
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