时间管理方法合集

作者: SKIM_I | 来源:发表于2020-07-04 18:56 被阅读0次

时间,每个人的隐形资产;是一个人的生命长度,是我们存在的一个时空。

一个人拥有的时间是有限的,我们只存在于一个特定的时间和空间,当倒计时清零,生命也就终结了。如此重要又有限的时间,如何实现它的最大化价值呢?

———时间管理。还有在此基础上的自我管理,在自我管理上,我个人还处于探索阶段,我就来说说这个时间管理吧!从接触到现在!有书、TED演讲、慕课、各种APP等,我现在,我的时间管理已经趋于成熟。我希望我的分享能够帮助你管理你自己的时间。

我将从方法论、应用技巧、工具三个方面介绍时间管理。我所讲的时间管理都为个体时间管理。

【方法论】

1.时间管理四象限。这个理论由著名的管理学家史蒂芬·科维提出。这是一个最基本的时间管理法则。但很多人即使使用了管理大师提出的方法论,仍不能管理规划好自己的时间,可能原因之一是忽视了最根本的问题——四象限中哪一才个是重点?

图片来自网络

重要紧急?

NO,重要不紧急才是最重要的,是每天的重点!如果将重要紧急的事始终作为重点,那么你将不可避免的陷入拖延和死循环,重要不紧急的都会变为重要紧急之事,越积越多,每天死拖延就变成日常习惯了。原因是最紧急的事让你陷入稀缺,关于稀缺,这个我将在拆书稿中做详解,该文还在编辑中···(*゜ー゜*)。现在知道每天重点是重要不紧急就行了。

2. GTD ,get things down这个也很出名,我所运用的时间管理本质上就是GTD,是GTD的一个2.0简化版。

步骤:收集→整理→组织→回顾→执行

我没有看这本《搞定》,GTD方法我百度了解的。网上有很多关于GTD的视频,可以选择了解一下。这主要运用了流程图的模型思维。以下是可视化流程。

GTD里面最重要的就是PDCA,也就是回顾,可以每日一回顾,每周一回顾、每月一回顾等,总而言之就是要回顾。

图片来自网络,作者李长太

3.ABC时间管理法。如下图,A代表着最重要、需要自己做、要花费大量时间的事;B代表着次重要、要压缩做的事;C代表着不重要可外包的事。

图片来自作者

4.“生命之花”,这个时间管理区别于上述方法,此方法更全面,能照顾到兴趣、人际关系等一些你会忽视的重要之事。详细了解请看古典古少侠公众号文章:月月有计划|用生命之花做怦然心动的月计划。特意附上链接:https://mp.weixin.qq.com/s/f3AtshTUA2lQPLrbBV6m2A。请复制搜索,。

5.周目标和日目标。这个时间管理方法出自斯科特·扬,也是我从去年到现在在使用的方法。

“列周/日目标是我发现的一个对抗懒惰特别行之有效的方法。这个方法很简单:

1.每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。

2.每天结束时,把一些周目标工作挪到新的日目标列表上,这些是你下一天要完成的目标。

3.一旦完成了日目标,那么这一天就停止工作吧。

周/日目标之所以有效是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。你不是要一下子完成所有的事,而是要每天完成一定数量的任务。通过将大量任务拆分成每天的任务量,你会更容易说服自己投入工作。列出周/日目标能让你纳入一些不紧迫但是重要的事情。周目标会让你专注于大的规划,而每日目标则会让你远离压力,轻松面对。”

周/日目标应用的是GTD的方法,应用于每周目标的设计上,斯科特·扬使用tadalist来设立周目标/日目标,不过我没有找到,也就手写代替了。

这是一个组织系统,里有项目、任务和活动。还有1%无法归类的杂项。

项目,例如斯科特·扬的项目——写一本书。项目本身就是多个任务的集合,但项目总体上又是作为一个完整的存在,而任务则是散乱的,没有这种结构。写一篇文章就只是一个任务,写一本书就不是了。

任务是一件件具体的事,包括三个部分——总体待办事项、周目标、日目标。没错,周目标和日目标是任务里一个小的分类。总体待办事项是项目之外的其他。项目会分配至周目标里,和总体待办事项一起组成周目标。周目标再次分解为每日目标。

活动是一些特定时间发生的事,例如,下周三的讲座等。活动记录在日历上,待到临近时移到每日工作列表里。

简单来说就三个步骤:1.周目标,项目+任务=周目标;2.日目标,周目标分解出日目标(前一天晚);3.活动+日目标→今日工作

此外和GTD一样,回顾。在一周里休息的一天里反思回顾调整。注:休息日什么任务也没有。

5.张萌《人生效率手册》的时间管理————SMART,总的来说就是设目标,完成目标。这也是个体目标管理的法则。以下是我看书时的笔记。

一生的目标要如何建立------7个人物法  ( 百度人物法 )  想出你梦想中要成为的人(!梦想成为的人与偶像的区别) 。与上述方法一致写下另外6个人  ,总结归纳出每个人的硬本领,每个人物3个,列出21个,圈出相同选项,从多到少排列,取前3项,树立人生目标和奋斗方向  。

自我匹配法——对自我进行分析,确定自己要修炼的硬本领 。这就是你今年所要修炼的硬本领,即你今年的目标(10000小时定律 ) 想清楚先学什么,后学什么!掌握一项技能需要你有目标管理的能力。                                         

确立年度、月度、周、日目标。年度目标管理——写下自己的一个心愿,想清楚要实现心愿所要做到的5件事,将这5件事按照时间轴划分到12月中,细化到每个月所要达成的目标。 月度目标管理在每月的最后一天,进行一整个月的反思工作。遗憾和收获,一一列出,结合自身情况确立下月目标。周目标、日目标以此类推,日目标不要超过3个,(时间管理四象限法) 。 时间管理-----SMART法则 ,具体、可衡量、可达成、相关联、有期限。

以上是我了解的时间管理里更为实用普适的方法论,你可自行选择适合自己的时间管理。

这些方法最重要的就是实践,否则,你的时间只是时间,而非增值自我的资本。

彩蛋-----✧(≖  ≖✿)

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