沟通的最终目的是让接受方理解你的意图,只有首先理解才有可能达成共识,进而赞成或支持你的看法。如果对方都没明白你到底要说什么,就更不能指望着人家同意你的看法了。
今天读了《麦肯锡教我的写作武器》第二章,正好学校里孟老师也进行了一些文法方面的培训。两相对照,对于如何把文字表达的更明白、更有感染力有了更深一步的理解。
清楚的表达
我们必须追求表达上的明了,这与内容的难易程度无关。尽量减轻接受者的负担,是信息传达者的责任,也就是尽量帮读者减少歧义。清晰的表达首先要注意的是主语应当明确,让对方自行推断主语既不保险也是不负责任,因为缺少主语很容易造成误解。作为信息的传达者,应该尽量意识到行为的主体,也就是真正的主语。
想要刺激思考,尽量使用及物动词,这样可以使自己和他人更容易意识到行为者; 而是想让对方照办、不要去思考,你就用不及物动词。思维具有自反性,而这正是逻辑表现力的核心观念——思考正在思考的我。尽量将平常没意识到的思考方式“意识化”,只要你能意识到思考,就有很大可能驾驭它。
正确的使用关联词语,对于清楚的表明你所要传达的信息有很重要的关系。当然,要想正确的使用关联词语需要传达者先弄清楚句子之间关系,得想的明白,才能说的清楚。关联或者叫连接词是文章通顺的灵魂,也有助于减轻接受者的负担。
更有感染力
想要文章有力,其实就是要文章有画面感,别把解释的责任丢给读者。上学时老师经常要我们把文章写具体,也就是要有画面感。尽量少用抽象性词语,具体表现可以激法对方的想象力。当然,只写到具体还不够,必须达到触动情感的层次。可以惊心,可以动情。
还有需要注意的一点就是合理划分段落,减轻读者的负担。
语言是思考的工具,锤炼我们的语言可以训练我们的思维,思维能力提高了又可以反过来提升我们的表达。两者相互促进,相得益彰。
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