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N个方法教你如何制定2019全年计划 | 建议收藏

N个方法教你如何制定2019全年计划 | 建议收藏

作者: DataHunter小数 | 来源:发表于2019-02-12 17:38 被阅读220次

    2018 年悄然走过了,2019 年“开工大吉”的海报在朋友圈刷屏着,想起网上有个段子“ 2019 年我的目标是:完成 2018 年那些本该在 2017 年完成的我在 2016 年就信誓旦旦要完成的 2015 年制定的目标。”

    初看这话觉得搞笑,仔细一想却是对大多数人的真实写照,每年立下各种 flag,架不住懒癌+拖延症持续发作,只能年复一年定着相似的目标,期待新年能够完成前一年的目标,这样还怎么做到新年胜旧年,走上人生巅峰呢?

    今年你还甘心重蹈覆辙吗?相信很多人内心深处都是拒绝的,因为每个人的时间都是有限的,都想做更多更有意义的事。但是怎么才能摆脱失败的魔咒,实现自我突破呢?今天我们就来说说如何制定年度目标。

    一、我们为什么不能实现目标

    许多人把原因归于懒癌+拖延症,这是一个很笼统的概念,不妨通过上一年的失败来认真反思一下,同时分析、细化其中的原因,从而逐条攻克。虽然每个人多多少少会有不同的原因,但是概括起来也就是以下几个原因,得出失败原因再来想办法应对这些问题,才能帮助我们完成年度目标。

    1.没有深刻认同时间的紧迫性

    嘴上说着明日何其多,做事却总想着明日复明日。时间的宝贵性要印在我们的个人意识里,而非随便说说。

    2.没有真正理解目标的概念

    目标需要依靠我们个人的能力去实现,而不是依托于美好的想象。制定的目标必然是要科学的、合理的,太过假、大、空很难实现。

    3.没有培养完成目标的学习能力

    我们制定的目标往往具有挑战性,这就需要通过提高某方面的能力来完成目标,如果学习能力达不到,个人的局限性也会造成年度目标的失败。

    二、如何制定适合自己的年度目标

    创新工场 CEO 李开复说:“很多人最终没有成功,并不是因为他们不够努力,而是因为一开始的目标出了错。一个恰当有效的目标,是指引自我心灵的明灯和助推剂。”一份合理且科学的年度目标不是轻易就能制定好的,你需要首先反思自己过去一年的生活。

    1.回顾 2018 年,理清以下几个问题

    (1)2018 年你有什么花得值的金钱或时间?

    比如健身得到了好的身材,旅游增长了新的见识,陪伴家人、朋友等,这些花得值的时间、金钱可以继续作为新一年的自我投资,也可以适当增加。因为最好的投资就是自我投资。

    (2)2018 年你有什么成就?

    这其实是一个自我认同的过程,通过达成的新成就来提高个人的自信心。

    (3)2018 年你有什么事本是可以做得更好的?

    你需要问自己有哪些事情要改。避免以后处理问题再重蹈覆辙。

    (4)2018 年你对自己有了哪些新的认识?

    新潜能的发掘可以拓展你的个人领域,创造更多新的机遇。对自己 2018 年的反省、总结,是 2019 年新目标的制定的基准。

    2.了解自己的个人能力

    美国投资家查理·芒格说过:“想要得到某样东西,最可靠的办法是让自己配得上它。”所以在制定目标之前要对自己的个人能力有一个清晰的认知,再来确定与之相匹配的目标。在能力认知过程中应避免2个误区。

    (1)邓宁-克鲁格效应

    这一效应描述的是一种夸大自我评估的认知偏见。这一现象不止存在于个别人身上,其实大部分人都会高估自己的能力。一项研究发现,80% 的司机认为自己的驾驶技术高于平均水平,这在统计学上是不可能的。此外,人们在认知个人能力时,也会表现出类似的趋势。

    这就导致了一个很大的问题,对于能力不足的人来说,他们不仅会对事物产生错误的理解,做出错误的选择,甚至他们认识自身错误的能力都被剥夺了。

    (2)冒充者综合征

    高成就者无法认识到自己的才能,并认为其他人有与其相当的能力。不同之处在于,能力较强的人在得到恰当反馈时能够很好地调整自我评估,但能力较差的人则不能。那怎样才能准确地评估自己的能力呢?

    列清单分别了解你每一天通常会做的事情、每一个项目各个小项分别会用掉多少时间,有多少事是 1 分钟、5 分钟、10 分钟、30分钟能完成的等等,做完这一步的体验和记录大概需要一周左右的时间,无论是工作、生活、学习,每天都会经手大大小小的事情,通过量化做事所需时间,等于直接了解自己能力。

    因为我们通常用感觉判断一件事是否困难或容易,你以为困难的事情可能花 5 分钟就完成了,你以为容易的事情也许花了你 5 小时,所以要相信数据而不是感觉。

    3.制定你自己的年度目标

    很多人在制定年度目标时,通常壮志凌云,给自己提出很多要求,但在执行时就发现有些是做不到的,大多数人会因此全盘放弃。

    心理学家克里斯•哈特说,大部分人设定的是达不到的目标,根本算不上年度计划。像在年内找个对象、中彩票等。这些不是决定,而是愿望。因此,年度目标必须是可行的。怎样制定目标呢?首先列出以下问题:

    (1)对你来说,2019年什么是最重要的?

    在这里我们介绍两种方法:两列清单法与清单缩减法

    ①两列清单法

    在时间规划上,股神巴菲特有个著名的两列清单法。一开始他先让自己的飞行教练 Flint 写下自己的前 25 项职业目标,Flint 花了些时间写下来了。然后巴菲特让 Flint 再看看这 25 个目标,从中圈出前 5 个。Flint 又花了一些时间反复看着清单,最终确定了 5 个最重要的目标。

    这时候巴菲特开始问他第 2 份清单,“那些你没选的你怎么看?”Flint 回答说:“前5项是我的关注重点,但另 20 项目标也是紧随其后的。这些仍然非常重要,所以我会时不时地在我认为合适的时机去做那些不是紧迫的,但我仍然计划为它们保留一些精力。”

    巴菲特回答道:不。你搞错了。你没圈的事情已经变成你不惜一些代价要避免的清单。不管如何,在你的前 5 个目标成功之前你都不要去关注那些事情。

    这个两列清单法是指在你列出的想要完成的事项清单中,选出最重要的 5 件事情。然后尽力地完成这 5 个目标,尽可能避免去做剩下的清单。意在把关注点放在最重要的几件事情上,并专注做好。运用这个法则,巴菲特受益匪浅,在处理完事务的基础上他可以腾出更多时间去阅读。

    ②清单缩减法

    曾经,雅虎创始人杨致远希望乔布斯帮助公司摆脱当下困境。乔布斯给 Yahoo 高管提供了一条既简单又深刻的建议。他说,很多公司都会列出明年要完成的10件事,但“明智的公司会把事项缩减到3、4项。”

    在他第二次执掌苹果时,乔布斯给公司的顶级人才也灌输了这一理念。每年乔布斯都会用3天的时间跟公司表现最出色的100名员工讨论公司战略。讨论的最后一天,乔布斯会在员工面前摆上白板,写下苹果接下来要干的事情。然后乔布斯会把他认为是愚蠢的想法划掉,最后再把最终清单的后7条删掉。

    这种缩减法与巴菲特的清单法类似,都是把关注点放在最重要的几个事情上。

    除了两位大佬,扎克伯格、李彦宏、马化腾等也推崇要事为先,即确保重要的事情首先完成。相信很多人也经常是还没完成最重要的事情时,就去做次重要,甚至不重要的事情,所以即使你花了大量时间,也依旧没得到相应的回报。知道了这两个方法,我们就可以来改进我们的年度目标,不要什么都写上去,只写最重要的。

    (2)2019年你愿意放弃什么?

    有一个现实问题,在有限的时间里我们没办法把所有事情都能做的尽善尽美,这是不可能的。人生需要平衡,所以为了实现你的年度目标目标,你可以短期舍弃一部分东西。

    4.年度目标细化

    只有雄心壮志的大目标,缺乏脚踏实地的小细节也是不成的,所以要将制定好的年度目标细化成每日行动清单,要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。越明确的目标越容易实现。

    例如,不要将目标定为学习英语,这不够具体,也无法衡量,可改为每天背多少个单词,练习几个句子。如果你的年度目标是在 2019 年减肥的话,你必须说明一个具体的减重分量并且指明在哪一个月完成,每天要做哪些准备来进行这个计划。

    心理学家克里斯·哈特博士建议人们梦想可以宏大,但是计划要具体写下你的各项计划,在每一项后面注明要实现该项计划你需要完成的具体任务,还要加上详细的时间安排。”在这里我们介绍两种时间管理方法:

    (1)柳比歇夫时间管理法

    柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫 56 年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用情况,并养成管理自己时间的习惯。

    简单地说,就是要事无巨细地记录每个事件的时间花销,统计、分析、总结,根据自己的目标不断调整、改进,优化对时间的利用度。

    这种方法的最大好处在于:它让我们清楚知道自己这一天的时间都去了哪儿。通过对时间花销的分析,我们可以利用碎片化时间来优化个人时间的使用情况。

    比如利用通勤时间来背单词、阅读等,相信我,每一个微不足道的碎片时间,经过一年的累积,就会成为一笔可观的时间财富,被存进改变你人生的一部分里面。

    (2)番茄工作法

    时间管理方法中有一种方法是GTD(Getting Things Done),核心理念是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行,遵循的原则是收集、整理、组织、回顾、执行。它在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。

    但是我们现在介绍另一种方法是番茄工作法,这是一种简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。做法如下:

    ①每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

    ②设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

    ③开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

    ④停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

    ⑤休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

    ⑥开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

    ⑦每四个番茄钟后,休息25分钟。

    需要注意在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情:

    ①非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

    ②不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

    要根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等;不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

    传统的番茄工作法需要使用纸笔对目标进行记录,并且使用番茄钟进行计时。现在越来越多的人使用软件工具对实践番茄工作法进行辅助。

    以下为较为常见的此类型软件:番茄盒子、番茄任务、滴答清单等。

    三、怎样克服执行过程中的困难

    1.坚持到底

    每日清单实施起来困难重重,往往人们失败的原因就在于:不愿坚持到底。很多事刚开始做没有效果,你就会经历焦虑、迷惑、丧失动力以及怀疑自我。然而这些都是你取得进步的迹象。如果能坚持下来你或许会实现你的年度目标。

    李开复曾说:“人总是有惰性,喜欢窝在自己的舒适圈,要想成长,就必须改变。当你定下年度计划,认真执行一阵子后,你会发现,任何新目标都可以变成生活中的一部分,不需再刻意执行。想要改变,就先从自己做起。”

    2.及时调整每日计划

    我们经常会按部就班的执行每天的计划,往往不到几天就会放弃。改变和适应需要有一定的过程,如果发现这个计划不适合自己,那么就需要做出调整,所有的计划都是未知的,在实施过程中,我们会不断发现新的东西,这时候就需要找到适合自己的计划去执行,你的年度目标是固定的,可是每日计划却是可以调整的。

    3.提高自己的行动力

    (1)提醒

    设置提醒物或借助科技/其他人的助力,在必要的时候提示自己应该做什么,应该怎样做。可以用各种方式来提醒自己,比如冰箱贴、手机屏保、办公桌、屏幕上的即时帖,确保自己每天都能看到需要执行的行为。

    (2)增加趣味

    通过让行动变得有意思来提升动力。比如设定一些达成目标或阶段性目标的小奖励,让奖励的大小与你需要付出的努力成正比。

    (3)制造监督

    通过他人的关注或与他人的比较来获得被监督感。驱使自己去执行计划。

    (4)增加便捷

    合理的使用一些工具、物品等使计划执行起来更为方便容易。

    (5)削弱竞争

    要绞尽脑汁给竞争性行为制造障碍。

    如果你经常吃零食,那么你最好把零食藏得严严实实的,消失在你的视野里。如果你忍不住玩手机、动电脑,那你最好把它们锁进柜子里。任何视觉上的线索都可能诱发你想到竞争行为。

    竞争行为的诱惑力一部分来源于我们的认知,调整我们的看待方式,将会有助于我们降低其诱惑。想吃辣条了,想一想它含有各种添加剂,最要命的是会长胖,你还想吃吗?(我知道有很多人会说想)这只是一个简单的例子。

    4.培养自己的学习能力

    如果你缺乏完成目标的学习能力,有些目标是具有挑战性和创造性的,你能力不够,或是不知道如何培养学习能力,那你就是做不到。年度目标决定了我们一年中最重要的事情和时间占用比例。学习能力决定了我们能否快速解决难题,从而实现目标。怎样才能培养自己的学习能力呢?

    (1)学习方法

    “学习”本身,就是一门技能,你掌握了学习规律,你的学习效率就会高很多。相信很多人读书时都会遇到这样的同学,他也和你一样不怎么用功,你在玩时,他在玩,你在读书时,他还在玩,但他考试成绩就是比你高,而且名列中上,你可能会怀疑自己是不是智商不行,其实只是他们掌握了高效的学习方法,他学一遍就掌握了,而你可能要花好几倍的时间。不妨在学习过程中摸索出适合自己的方法,来提高效率。

    (2)思考方法

    我们在生活,工作中,总会碰到各种各样的难题,有些不懂得百度一下就行了,但遇到有些复杂的问题你就懵逼了,比如你面临毕业是到底选择考研还是找工作?你在一个公司待久了,是选择不断晋升还是跳槽来涨薪?这都涉及到把一个复杂问题,进行分析,寻找答案的过程。如果你没掌握这个能力,甚至会想没头苍蝇一样,最后不断用了错误的方法产生更错误的结果,还浪费耽误时间。

    (3)阅读方法

    很多人都知道读书是件好事,偶尔也会去买一些畅销书,推荐书,但由于没有掌握高效的阅读方法(其实也是学习方法),所以1个月也看不了一本书,以及不知道怎么改进阅读的速度和效率(这个就是思考方法)。不会高效阅读的朋友,一般只会一个字一个字的从头读到尾,但这种方法不到记不住理解不了书籍内容,而且速读非常慢。高效的阅读方法一般是把碎片化阅读,快速阅读、主题阅读、深度阅读进行有机整合,才能达到高效输入知识信息。

    (4)个人知识管理

    你的大脑是没法记住非常多的知识信息,但完全可以借助个人知识管理工具,来让它们成为我们的第二个大脑。一般都是用有道云笔记、ONENOET、印象笔记等工具来作为我们的知识管理工具。而且你在学习「学习方法」、「思考方法」、「阅读方法」过程中,用此系统进行资料收集,整理,应用,分享,你的效率和效果会比较不做这个工作要高很多。

    四、时间管理书籍推荐

    《番茄工作法图解》《赢》《高效能人士的七个习惯》《和时间做朋友》《尽管去做:无压工作的艺术》《只管去做》《精要主义》《请停止你的无效努力:如何用正确的方法快速进阶》《高效阅读法》《秋叶:如何高效读懂一本书》《三大思考工具轻松解决各种问题》

    以上是经过筛选的关于时间管理、学习、思考、阅读等方面的书籍,学习没有捷径!

    五、小结

    DataHunter提醒您:辞旧迎新年,规划是首要;目标不明确,年末两行泪。

    新年的鸡血打起来,目标和计划执行起来,通过这一年的努力,真正做到新年胜旧年吧!共勉~

    你的 2019 年度目标制定了吗?还不快去做规划!!!评论区欢迎留言讨论~

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