现准大三,大二当了一个志愿者协会的部门部长,没有轰轰烈烈,也未见惊涛骇浪。此文仅是一点小小的经验,送给即将开始部长之路的小盆友,享受这段美好的旅程吧。
1.让部门变成家吧
大一的时候听师兄说:”加社团最重要的是在大学里找到另一个归宿。“两年后依然很认同。招新的时候说了一堆锻炼这个能力那个能力的,到头来也不觉得自己变得多厉害,倒是收获了好多枚好盆友。
如果你也认同,让“归宿”成为你的价值观吧。在你烦,在你和别人有争执的时候,跟着价值观,走向你心里的天堂去吧。
总是在looking backwards的时候,才发现什么是最重要的,在青春这本匆促得无可奈何的书里,愿你收获到家的甜蜜。
2.想要什么样的家庭成员
自己当初招新的时候,基本凭感觉,太主观了。
江湖流传的HRM里说(漏出装逼本性了),要先通过访谈、问卷等方式进行职位分析,结合组织战略,建立胜任素质模型……
嗯,这逼给满分。部长在招新前,最好结合部门的活动和自己的性格特点,想一想自己部门需要什么样的成员。个人认为一个部门要有几个领导型的,几个默默配合的,几个会玩的和几个温柔的,进搞得定活动,退玩得嗨游戏。当然,同等条件下,优先考虑那些只打算加一个社团的小票哈哈。
HRM又说辣,面试的时候,要多问过去少问将来;多问行为少问观点,问的问题要有出发点(别瞎侃)。“请举个例子”是个不错的问题哈哈。部长一般会叫老饼和其他人帮忙面试,这时候注意统一好评价的指标。我那时侯没和帮忙面试的人统一标准,很尴尬的,根本不能确定小票是不是我的菜!
3.自己在家里是什么位置
部长到底是干嘛的?每个人有不同的定位。
个人觉得其实部长就是个比大一小朋友老一岁的饼而已辣。部长拥有的是什么---了解搞一个活动的顺序和懂一些明的暗的规则;所以部长需要做的就是把这些告诉小朋友,帮助小朋友掌握这些。
其实做好这些还挺不容易的(反正自觉没做好哈哈);举个栗子,我们去申请一个很大的场地搞舞台表演,需要老师签名,拖到活动快到活动时间老师还没签(急死宝宝了那时);后来才知道,签预算=审批活动(make sense),活动没审批签个眸线啊;身处高语境文化中,亲爱的,时时刻刻问问自己,做事情的顺序对了没有?做事情的顺序对了没有?做事情的顺序对了没有?
4.乱七八糟的总结
A.能力导向+意愿导向
以前分配工作的时候,一般都是把工作丢出去让小票自选,这样照顾到了意愿,但照顾不了能力
有很多时候分配工作不只是群聊,还有私聊的哈哈。
B.创新不只是创异
大部分人都想创造出属于自己的东西,刚当上部长也一定满腔想法吧哈哈。勇敢去做吧,只是提醒一点,做出不同于以往的事情非常容易,但如果想做得更好,还是需要花点功夫的哦。
C.工作落实到点
曾经遇到一个情况,在群聊里叫一个小票去做一件事情;完了那个小票后来不知道是叫她去做的(embarrassing)。所以,每一件事,落实到点,确保负责的小票接收到狠重要。
哈哈,做为一名平凡的部长,其实没有什么干货分享;如果你给面子看到了这里,ZHOUZHOU祝你期末科科4.0,考的都会,懵的都对;好好享受你的大二吧哈哈。
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