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掌握这三个快捷键和这个技巧让你工作速率翻倍

掌握这三个快捷键和这个技巧让你工作速率翻倍

作者: 运营老许 | 来源:发表于2018-03-13 17:10 被阅读84次

    1 Ctrl+方向键

    几万行的数据需要添加新数据时,你还在一个个的向下拖动至最后一行吗?

    直接按Ctrl+↓键,跳转至整列有数据区域的最下方一个

    Ctrl +方向键 有数据的最方向单元格

    2Ctrl+Shift+方向键

    直接选取整行,或整列数据

    当单元格位于A1单元格,按下Ctrl+Shift+方向下时

    A列所有的数据便被选中

    3Shift+方向键

    选取该方向相邻的单元格

    单元格初始位置:

    按下Shift+方向下键,便将两个单元格进行了选中

    用好这三个键,再也不用在Excel表格里面拖动长长的数据了!

    特殊说明:当表格有空行或空列,CTRL+方向键,CTRL+SHIFT+方向键,会跳至空行边缘中断一次,再次按下会找到下一个有数据,SHIFT+方向键便会无视

    在D1单元格,按CTRL+方向下,则会跳至D3,按CTRL+方向右会跳至G1

    在D1按CTRL+SHIFT+方向下,则会仅选中D1,D2,D3三个单元格,按CTRL+SHIFT+方向右,则会仅中D1,E1,F1,G1四个单元格

    在D1按SIHFT+方向右,会选中D1,E1两个单元格

    Excel表格有很多原因,无法格打印成一页,下面将几种常用有效的方法进行介绍

    中间的虚线表示打印分页位置,直接打印预览效果

    从虚线的位置将表格分成了两页,如何打印成一页?

    1调整列宽

    将部分列的列宽进行调整,如D列,H列进行缩小列宽,直至虚线位置右方没有数据,这样打印出来的页面就是呈现一页

    打印预览效果也是一页的

    2横竖向打印切换

    如果不想改变D、H列的列宽大小,可以尝试第二种方法

    在页面布局界面找到纸张方向,选择横向打印,这个时候打印的分页线就跳至右边

    打印预览的效果如下所示:

    3调整页面的边距

    不用前两种方法,也可以使用调整页边距的方法进行

    在页面布局的页边距,调整为窄边距,或自定义边距

    这样也就打印成一页了,其数据的两边比较窄

    4调整缩放比例

    在页面布局中调整缩放比例,调整至合适的比例

    这样就打印出一页了,字体效果会有所缩小

    5打印预览设置

    在打印预览界面中的设置选项中,将无缩放调整为将工作表调整为一页

    调整后能将工作表自动打印为一页,如下所示:

    下次再遇到表格打印,就知道怎么处理了

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