《高效时间管理模型》第四部分《时间管理的支柱》之《要事第一》第8篇文章，敬请持续关注，谢谢！
前面已介绍六点工作法、四象限法则、二八法则和ABC法则，它们虽然对事务的把控要么从不同角度进行分类，要么针对不同情形进行细分，但都是一以贯之地阐述要事第一的重要思想，都在主张我们应该始终将最重要的事情做最优先的处理，只有这样，才能最大化我们付出努力所得到的成效。
让要事第一的思想贯穿于我们生活工作的方方面面，还必须要有一套完整科学的管理方法，其三个重要标准如下：
一 和谐一致，平衡发展
工作和家庭、奋斗与休闲、成长和放松、交往与独处、兴趣和特长、欲望与自制等等各个方面构成我们个人生活的整体，必须要做到协调一致，和谐共存，还要做到不能偏废，平衡发展。
在生活中我们扮演不同的角色，或为父母，或为子女，或为夫妇；在工作中，我们又有不同的职能，或为上司，或为下属，或为同事，甚至也在工作中负责不同的领域，这些不同角色也要求我们承担不同的责任和义务，它们构成我们社会生活的整体，也同样要做到和谐一致，平衡发展。
二 围绕中心，以人为本
这个中心就是我们最重要的事务，最核心的诉求，必须达成的目标。我们安排日常生活始终要围绕这个中心。
而在管理中，人、事、方法或工具中，人始终处于最核心的地位。个人管理的重点在于人，而不在事。行事固然要讲究效率，但以原则为中心的人更重视人际关系的得失。因此，有效的个人管理偶尔须牺牲效率，迁就人的因素。
三 灵活变通，方便管理
时间管理的方法和原则是固定，但个人的喜好和风格各异，个人面对的问题不同、事务不同，所以需要根据具体的情况和需要灵活调整。
时间管理的工具或载体，如电脑、手机或笔记本，都应该是容易携带的，可以方便随时查阅和修正的。
落实要事第一的管理思想，我们首先要制定时间安排计划，这方面，如果以每日的日程表来安排，可能针对不同的角色和方面，难以面面俱到，例如如果一周安排三次锻炼或与家人一起在外看电影一次，做每日计划就容易遗漏也不便整体规划，所以建议个人管理应该主要以一周为单位计划安排，其具体步骤如下：
一 联系自己的愿景和使命
在制定每周计划前，先回顾一下自己的个人价值观、目标愿景和个人使命，确认当前我最重要的事务是什么？最在乎的是什么？什么让我的生活更加有意义？
如果自己曾经写下过自己的个人使命宣言，这个时候只要再回顾一遍即可。如果没有，则应该仔细思量上面的几个问题。这个思考最重要的意义在于保证自己的生活不会偏离自己真正的理想和目标，不会违背自己的原则和使命。
二 明确自己的角色和职责
写下自己在生活中的角色：父亲、丈夫、儿子、学生、志愿者、朋友等；明确自己在工作中的职责：研发部经理、下属、同事、工会负责人等。对于这些不同角色，如果我们认为自己都应该有上佳的表现，承担其自己应尽的职责，肯定是都需要兼顾到的。
你不必想到过于复杂，只要明确下一周中自己需要特别做好的几个关键角色和任务，记下这七天时间里需要关注的领域即可。
三 对应确定一周内的目标
随着角色的确定，可以问问自己：本周在充当各个角色的时候，我能做哪些重要的事情以产生最大的积极效果？
你可能对于每个角色都想确立几个目标。但目前只需要你确立下一周内最重要的一到两个目标，甚至也可以根据实际情况在本周内针对某个角色不确定任何目标。要事第一的思想允许一定的变通，并鼓励你应用内心原则的指引确定什么是有待于你完成的最重要的事情。
四 安排各目标实施的具体时间
确定各个角色的关键目标后，下一步就要将目标具体化为实实在在的行动，并统筹安排到一周内的某一天某一个时段中去。对于很多计划性很强的成功人士而言，周末是进行个人思考和做出这个详细下周计划的最佳时间，因为这时候有充足的时间思考、反省和寻求灵感，并根据各项原则和价值观审视自己的生活。
这里要注意不必将一周每天的日程排得过满，一定要留下空白的区域，关键是最重要的目标和事务都已经安排好就可以了。这种以周为单位、以要事为中心的日程表不仅能让你做到要事第一，还能你有充分的自由和灵活性以应付突发情况，让你可以享受到自发的乐趣。你会感到很踏实，因为你知道自己已经安排好了一周的要务，照顾到工作生活中的每一个重要领域。
五 每日根据具体情况适当调整
使用这种以要事第一为中心的周计划后，你就会发现原来的每日计划化成了每日调整，即根据突发事件、事情最新进展及崭新机会等对每天的要务安排进行适当调整。
这个时候，我们就可以再具体按照六点工作法、二八法则或ABC法则具体再进行每日事务的排序。在周计划的框架下，这种按重要性优先排序的方法可以让每天的事务安排有所侧重。
六 每周做出总结和评估
如果不回顾总结一周计划执行的状况，如果不利用本周的经验增加下周的效能，我们的时间管理的安排计划就不是完整的体系。如果我们不会学习总结，我们将会周而复始的重复同样的错误，面对同样的难题。
其实这个步骤是可以和制定下周计划一起进行的，这样一举两得。实际操作中，我们要扪心自问：我制定的目标都达到了没有？遇到了什么问题？好的地方和不好的地方都在哪里？
总结出利弊得失之后，在下一周的计划安排里就要特别体现出来，让优点发扬，让缺点改正。
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