开会一般是各方利益诉求不一致，又无法通过简单的沟通协调达成共识的情况下的办法。因此，开会的时机、场合和与会人员的想法都是会议成败的关键前提。
1、会前准备。主要是沟通各方与会人员，了解大家的诉求和想法，并进行初步的沟通交流，明确会议的方向和重点。
在更高层面的会议，一般都会让提出议题的单位或者个人先与各方书面联系，并形成书面意见之后，才会召开会议。
聚焦矛盾，梳理问题应该是会前的基本流程。
2、主持会议。会议上除了要各方充分表达自己的想法和要求之外，还需提供相应的会议材料和支撑文件。会议主持人员要尽量保证大家的发言机会和时间，并尽量在各方诉求中找到共识。当矛盾比较突出的时候，也要适时把握会议节奏，不要急于形成会议决议。
但是一旦形成决议，就要明确抓落实的人员、方法和完成时限。
3、会后收尾。会议结束之后也就进入了抓落实的环节，主要是三个方面。一是会议材料的收集整理归档，特别要注意的是会议记录，有的需要与会人员签字确认，有的需要各单位用印鉴，共同行文，有的需要整理会议纪要印发，这都需要明确具体负责人员。二是及时收集各单位落实会议要求的具体举措和方法成效。三是持续跟踪与会单位的情况变化，以及对会议决议的认识理解而和执行情况。
当然，在具体的事情上面，还有很多细节需要把握和落实，这里只是梳理一个大概的框架，以便我下周具体落实一个相对重要的会议。
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