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数据透视表的高级应用

数据透视表的高级应用

作者: 职知不倦 | 来源:发表于2018-12-06 22:07 被阅读2次

    今天同事问了个怎样把银行卡号快速转变为四个数字、带空格的格式,我用分列试了,实现不了,于是去我们小组求救。大家热心帮忙,群策群力,很快就解决了。用的MID函数,已完善到了关于分列的那篇简书中。感谢我们组yanli姐和各位姐姐热心帮忙,让我同事见证了我们特训营的厉害,哈哈哈

    1、值字段设置

    1.1值显示方式

    值字段设置对话框-值显示方式-各种百分比、升序排列、降序排列等。

    1.2 值汇总方式

    右击数据透视表中任一单元格→值字段设置→值字段设置对话框-值汇总方式(计数、求和、最大值、最小值、方差等等)

    1.1.1自动求数量占比、金额占比

    注:透视表里的项目选项是可以多次重复拖动到数据透视表字段区域的。

    步骤:

    透视表里右键→值显示方式→总计的百分比

    1.1.2自动求排名

    函数方法=rank(要排序的单元格,要排序的单元格所在的区域)。

    透视表法:右键“值显示方式”→“降序排列”选“销售员”,可对销售员的销售金额进行排序。

    2、条件格式——扮靓报表

    条件格式我们在前面已经介绍过,可参考简书《用条件格式办靓报表》,此处操作类似。

    2.1例如:求均价小于50,自动加粗标红。

    步骤:

    选定区域→开始-条件格式→突出显示单元格规则→小于→填充数值50并设置颜色(可自定义格式)

    2.2用数据条、图标集美化

    选中区域→开始-条件格式→数据条→渐变显示;

    在条件格式里→数据条→其他规则→新建格式规则对话框里对编辑规则说明,勾选仅显示数据条。

    2.3切片器——展示动态效果

    3、 使各透视表实现全联动

    切片器工具选项→数据透视表链接→勾选多个透视表

    4、动态数据透视图——让表格动起来

    手动

    自动生成联动透视表

    5、数据透视图

    插入数据透视图的同时也就插入了数据透视表,且图和表是联动的效果。

    光标在透视图内→右键→更改图表类型,如改为折线图、柱状图等。

    6、高级用法——多表合并计算

    刚才排版才发现,今天网速真的卡死了,电脑上编辑的竟然有一多半没有同步过来,太崩溃了,马上到时间了,先打卡,运用的过程中再完善,急死人了,功亏一篑

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