2014年开始在公司推展360度评估&胜任素质测评,对组织能力及个人素质提高取得了可衡量的利好成果,在企业价值链中,不再只是用“做了什么”而是用“达成什么”来评价HR的工作,让我在实践之余也有满满的成就感。写文记录,一是表达对团队的感谢,对北森公司的感谢,二是分享一下360度评估在企业内的操作与运用。
一、明确目的及目标
HR选择测评工具不是为了证明不落伍,而是要清醒的知道推动的意义,定位要解决的问题。2014年我在思考,怎样真正的识别导致高绩效的行为,怎样找到影响绩效的关键行为落差,怎样相对客观的判断干部的管理能力,找到短板有针对性的强化培训,怎样捕捉到那些可以跟企业共同发展的高潜人员,怎样减少长官意志的主观评断。花了很长时间学习北森测评的后台原理课,于是有了测评方案的设计。
为什么要做?因为要发展人,发展企业。为什么那时做?因为2014年我们正在低迷期,需要更有力的支撑,提高组织能力。哪些人参加?聚焦在一线销售团队干部,可以从量化,质化两个角度检验价值创造,最大限度贡献企业。
二、获得老板支持
遇到眼光长远的老板永远是HR职场的幸运,不过老板没能接受,更多的是HR的沟通与影响力不足,将专业割裂于老板对公司运营的想法。不偏离轨道的执行,HR就不能在自我的航道里陶醉,永远要拷问自已“我的方案对公司短期OR长期的价值是什么,对老板的贡献是什么?”,不是“做了什么”而是“达到或创造了什么”。
我总会不遗余力的做这部分的沟通,有时甚至要花几个月的时间,要确定老板真的了解,并从心里真正愿意支持,因为这对专案推动成功至关重要。很幸运遇到的老板很开通,很前瞻,在这个专案的沟通上快速获得支持。
北森后台的行为指标有50多个,与老板一起确定对公司发展至关重要的13项,这是老板支持的动作的开始。
三、获得团队的理解与配合
团队协作最有力的武器:从善意出发,沟通,沟通,再沟通。测评的出发点至关重要,在情理法的华人世界里,不太愿意说别人的不好,更多的追求人际的和谐,尽管测评的过程是保密的。360度测评在现实中,也常常是用来评价人而不是发展人的,与考评,调薪,晋升,去留相连接,就会使参评人负担过重而失真。而从发展人的角度,就会构建员工与公司间健康有价值的雇佣关系,员工更愿意客观反馈,从而提高员工的贡献度。
在公司的经营月会中,先向一阶主管宣导主旨,会请老板站台备注;开展公司全员的宣讲,第一年完成27场1121人的宣讲,770人参评,从测评结果看,我们这部分的投入相当值得。
四、专业的原理讲解,增加测评信效度
对于有思想有见解的资深主管,确保他们对测评结果的认同,必须让他们了解测评结果后台的运作原理,之其所以然才会相信必然,这是HR在选择测评公司时一定要注意的,必须选择够专业的公司。当年北森研发总监赵小迪亲自讲解测评原理,至此,希望主管们不只是因为老板的威力而配合,更有因为学习而愿意尝试,从心理愿意相信与成长。
五、测评反馈与辅导
北森的360测评指标下的kB(关健行为)是开放的,允许企业改成,换成自已内部听得懂的语言,由部HR主管主导KB的改写,重点不在于他们是否真的改写,而在于这个过程跟一线主管沟通,让团队熟悉KB,让后面的改进辅导有共识。
人们天然的对自已的测评结果好奇,所以认真的分级反馈很重要。
第一年我们请了北森的资深顾问解读公司整体报告,HR做分部的报告,辅导直线主管对员工的一对一反馈,与员工共同制定IDP(个人发展计划),HR主导一对一跟踪辅导,辅导期为6-9个月。
一对一辅导依HR的能力确认人数,希望以点带面示范对IDP追求的绩效,第一年被选中的员工会跑来问HR:为什么被辅导的是我?第二年仍会有员工跑来问:为什么被辅导的不是我?
这几年的实践结果证明,明确员工行为的落差表现,管理技能的短板(锐途测评),很认真的协助他做改善落实,员工愿意配合并进步巨大。当真心期待一个人成长时,人内心会被启发与调动。
六、测评结果运用
测评的核心用意在测评结果的有效运用:
对团队的诊断与改善规划:聚焦问题,共识改善项目,区分个案与众案,设计改善方案
对系统的构建与运用:素质模型建立的基础是相对客观公正的考核机制,并且要与绩效表现强相关。
对个人的诊断与发展:不要给人贴标签,对不同象限的人运用不同的发展与使用策略。
七、交出结果,为组织创造价值
定性指标可量化,定量指标不同时期可比较化,HR必须努力找到可呈现的价值衡量指标,去检视功能发挥的有效性。
2015年IDP辅导5位所长,业绩平均成长11.7%,区域内业绩排名平均上升7.5名;2016年IDP辅导5名所长,业绩平均成长2.0%,区域内业绩排名平均上升1名(2016年辅导期内3人调动影响成绩).
总结:测评是开发工具,不是评价贴标记,真正从发展员工的角度,人内心的力量才能被启发,才更容易适才适所,各得其所;测评不是追赶的潮流,是借由客观的发现与聚焦的改进,为企业创造可衡量的价值。但能够推展成功,HR孤掌难鸣,必须用心每一个步骤,沟通,沟通,再沟通,达成共识,才能有不偏离轨道的执行!
感谢一起走过这段岁月的人们!
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