本周主题:感情心理——沟通
第二周第一天
【主题】:如何寻求对方的原谅
【片段来源】:拆解片段来自《心理学家的倾听术》P185-186
【R:阅读原文】
我猜,有时候你也会犯错,而且可能比没去观摩舞蹈课更严重。或许你背叛了同事的信任,没能完成某件重要任务,或是对伴侣和孩子说了无法收回的恶劣言辞。
如果是这样,你要明白一点:单说一句“对不起”能遮掩伤口,却不会治愈创伤。这是因为,你的错误不仅仅是错误而已。它也表明对方不重要,而你有责任证明事实不是这样。所以,不要仅仅道歉了事,如果情况需要,就使用重量级的道歉吧。
重量级的道歉包括4个部分,我称之为“4R”法则:
1、懊悔:告诉对方,你知道自己造成了伤害,你真的很抱歉。例如:“我没能把你在申请新电脑时需要的文档给你,害得你在老板面前丢脸,这是我的错,弄得老板没批准申请,大家还得用一年旧电脑。这么说的时候,要允许对方发泄怒气,就算是对方勃然大怒,也别为自己辩护。如果你鼓励正处在气头上的人把气愤发泄出来、疗愈进程就会加快。
2、弥补:想办法弥补过错,起码弥补一部分。例如“我知道大家拿不到新电脑都气坏了,而且都在怪罪你。我这就去给大家一个个去解释,告诉他们这都是我不好。我没法挽回局面,但至少我不会让你背锅。“
3、改正:用实际行动表明,你已经吸取了教训。如果你犯错是因为没有做对工作,或是没仔细考虑好就信口开河,那就尽一切努力避免下次再犯同样的错误。
4、请求原谅:这一条不要马上就做,因为事实胜于雄辩。想要赢得真正的原谅,你需要一直坚持正确的行为,知道他们变成你的一部分。那个时候——而不是在这之前,找到那个被你伤害的人问:“你能原谅我吗?”
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
WHAT:这个拆页教了我们一个“重量级”的道歉方法。说是重量级,其实只是一个限定词,以便和大部分敷衍、简单的道歉区别开来。
WHY:每个人都会犯错,犯错之后需要道歉这个大家都知道。但是大部分人只会说一句“对不起”。这种简单的道歉,有时候能解决问题;但是大部分时候其实解决不了问题,因为对方感觉不到你道歉的诚意。所以我们需要学习这个重量级的道歉方法,让对方真正感觉到我们的诚意,以便取得对方的原谅。
HOW:
第一步:懊悔。
别光说对不起。要说你为什么道歉,你错在哪里,你给对方造成了什么伤害……
如果对方发脾气,你要听着、受着、忍着……你不能顶嘴,要表示理解,要让他把情绪发泄出来。你甚至可以鼓励他,把情绪发泄出来。先解决情绪,再解决事情。
第二步:弥补。
对于已经犯下的错误,能弥补的尽量弥补。
第三步:改正。
做出承诺和计划,避免以后再返同样的错误。
第四步:请求原谅。
做完前面3步,对方感觉到你的诚意了,再找合适的时机请求对方的原谅。
注意合适的时机这个限定,不要匆忙请求原谅,要有耐心。
适用边界:任何需要诚恳道歉的地方。
【A1:描述自己的相关经验】
我是做电商的,经常处理客人的差评、投诉,举几个例子:
案例1:
客人评价
第21期一组+猫哥+第二周第一次作业。我的回复:
亲爱的,感谢你的反馈。司导多等了20分钟,就叨叨,真的不应该。在这里,我代表公司向您表示诚挚的歉意,对不起!【懊悔】偷偷告诉你一个小秘密:公司领导已经让他在办公室背诵了《公司导游服务守则》20遍,希望他能改掉这爱叨叨的毛病!【改正】最后,再次向您表示诚挚的歉意,非常非常抱歉~【懊悔】
反思:
对比HOW,缺乏【弥补】和【请求原谅】
案例二:
顾客评价:
第21期一组+猫哥+第二周第一次作业。我的回复:
亲批评的对,这件事情真不应该,我们确实做错了——客服提交预订单的时候,忘了备注只能预定上午的。在这里,再次向您表示诚挚的歉意,对不起,对不起……【懊悔】然后,又因为是急单(预定的第二天),24小时内的订单直升机公司不给修改和退款,造成了一个尴尬的局面,打乱了您当日的计划。再次向您表示诚挚的歉意,对不起、对不起、对不起……【懊悔】最后,借贵宝地建议一下后面的朋友们,最好提前预定(一周以上较好),一来比较好安排,二来如果有问题也好有余地调整。【改正】最后,再次向您表示诚挚的歉意,对不起、对不起、对不起……【懊悔】
反思:
对比HOW,缺【弥补】和【请求原谅】,【改正】只提醒了客人,没有针对自己提要求,诚意不够。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:改善我操盘的电商项目投诉、差评处理质量。
行动:2019年8月1日前完善《客户投诉差评处理模板》,2019年8月2日开会,落实给所有客服。
奖励:客服成功处理一次投诉,奖励50元。
模板案例:
客人:你们的司导态度不好,我们晚到一会,他一路就叨叨和埋怨,让我们感觉不好。
客服:亲爱的,感谢你的反馈。司导多等了20分钟,就叨叨,真的不应该。你们初来乍到的,一定很影响心情……【懊悔】
客人:是啊,很不舒服。
客服:恩,他真不应该。在这里,我代表公司向您表示诚挚的歉意,对不起!这样子,我马上给公司反馈,让他们把明天的导游给你换一下,好吗?【尽量弥补】
客人:那可以啊……
客服:恩,我马上去安排。另外我们也会加强对这个导游的教育和培训工作,让他停岗培训两天,避免以后再发生这样的事情。【改正】
客人:是的,这样好一些。
客服:恩,是得让他接受些教训。最后,我代表公司再次向您表示诚挚的歉意~
……几天后,客人行程结束……
客服主动联系客人:亲,你们的行程已经全部结束了,最近几天行程体验如何?对了,最开始因为那个导游给你们带来了不好的体验,领导也一直惦记这个事情,特别吩咐我再来给你们道个歉,希望能获得你们的谅解?【请求原谅】
客人:恩,后面的行程挺好的。你们也别太为难那个导游了,稍微说下就行了。你们领导的心意我们领了,对你们总体还是挺满意的。
网友评论