day6 说说选择性粘贴那些事

学习知识就是从这些基础知识开始，日积月累，懂得多了，你也就变成高手了。要成为某个领域的专家好手，必定得花上一定的时间，希望小伙伴们都能从基础做起，稳扎稳打，逐步地成为Excel方面的好手、能手、高手。

今天我们来盘点一下选择性粘贴能用来干什么。

一、基本用法（右击鼠标弹出下图所示）

①：与CTRL+C相同

包括内容和格式等，其效果等于直接粘贴。

②：粘贴为值

如果报表中引用了其他工作簿中的数据，在同事或是客户的电脑打开时往往出现数据更新的提示。为了使阅读者有更好的体验，可以将公式得到的结果转化为数值。

方法：

首先复制带有公式的数据区域，然后单击鼠标右键，在扩展菜单中单击【粘贴选项】下的数值按钮，即可把公式转换成数值。

使用此方法，也可以将数据粘贴为无格式的数值。

③：粘贴公式

只粘帖文本。如果单元格内容是函数公式，只粘帖计算结果。

④转置

将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行；

⑤：格式（相当于格式刷）

仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的数据有效性。粘帖的格式包括字体、对齐、文字方向、边框、底纹等，不改变目标单元格的文字内容，功能相当于格式刷。

第六个：粘贴链接（链接的区域是随着原数据变化而变化的）

将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后，通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格，则D8单元格的公式为“=$A$1”。（插入的是“=源单元格”这样的公式，不是值）。如果更新源单元格的值，目标单元格的内容也会同时更新。（如果复制单个单元格，粘贴链接到目标单元格，则目标单元格公式中的引用为绝对引用，如果复制单元格区域，则为相对引用。）

二、进阶用法

1、运算

【除】：把源区域内的值与新区域相除，得到相除后的结果；

●举例：

●要求：将现有的表格数据由元转换成万元

一般做法：建立一个新表，设置公式等于原表数据除以1万。

使用选择性粘贴处理：

①、在任意空白单元格中输入10000，再选择这个单元格，复制；

②、选择表格中的数据，右键“选择性粘贴”，选择运算区域的“除”，点击“确定”按钮就可以了。

★注意：转换成万元以后，单位也要改过来哦。

详细见下图演示。

2、复制列宽

将某个单元格或是某列的列宽粘贴到另一个列或单元格区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；

3、带链接的图片

复制表格或图表，单击鼠标右键→ 选择性粘贴→其他粘贴选项→链接的图片

使用粘贴带链接的图片好处就是复制后的数据能随原数据自动更新，当原数据发生变化时，图片中的数据也会随之发生变化。

★注：还有一种是粘贴为图片（局限性，数据没有联动性）

三、文本型数字转数值（由于文本数字会导致sum函数无法求和，所以需要将其转为数值格式再计算。）

如下图所示，所有的数字都是文本型数字（单元格左上角有个绿色的小三角符号），用IsText、IsNumber就可以判断是文本还是数字了。

如果某单元格区域的数字为文本格式，无法对其进行加减，可在某空白单元格输入数值1，复制；再选定目标区域，选择性粘贴→乘/除，即可将文本格式的数字转换为数字格式。也可以使用选择性粘贴对目标单元格进行加或减零值的方法进行可转换。

复制任意一个空白单元格，选择数据区域，点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

day6 说说选择性粘贴那些事

在弹出的对话框中，"运算"类型选择“加”，点击“确定”按钮，你会发现，所有文本型数字都已经被转换成真正的数值了。

day6 说说选择性粘贴那些事

结果如下：

TIP：还有2种方法

1、选取文本型数据,倒三角，转为数值（数据少建议此方法）

2、分列（数据多建议此方法）

四、跳过空单元格

当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值，见下图演示。

五、选择性粘贴在PPT中的应用

我们知道EXCEL做图表很漂亮，那有什么办法实现EXCEL中的图表在PPT中实现呢

复制已经做好的图表—返回PPT界面—右键—选择性粘贴—（五种选项）

第一种：粘贴为目标样式（原EXCEL中的美化格式丢失，只复制过来了数据）

第二种：保留原格式（全部复制，包括格式，样式等）

第三种：嵌入，和第二种相似

第四种：图片（不能更改数据）

第五种：只保留文本（格式，样式都没了，只剩下文本）

六、复制EXCEL中的图表到PPT中展示

全选所有的图表复制→新建一个工作表→选择性粘贴为图片→复制图片→打开PPT→选择性粘贴为图片

七、二维表转一维表（利用Power Query）

步骤：

选择数中据任意单元格—数据—从表格—删除汇总—选择要透视的数据—转换—逆透视列—开始—上传并加载

看了以上这些内容，相信大家对Excel的选择性粘贴有了更多的认识和了解，也知道了选择性粘贴是一个很强大的工具，但是俗话说得好：“工欲善其事，必先利其器”，要想把选择性粘贴用得淋漓尽致，就需要大家在平时的操作中，尽可能多的发挥自己的想象力，有些时候，面对一个很难的问题。换个思路，或许就会非常简单。