如今哪哪都说要来一个“番茄”,番茄阅读、番茄做事、番茄运动,说实话,我本来挺爱吃番茄的,番茄鱼啊,番茄牛腩煲啊,番茄鸡蛋汤啊,但你要我用“番茄”,我内心是抗拒的。
《番茄工作法图解》,我一直对这本书持有怀疑态度:一个25分钟的工作法还至于用一本书来解释?读过之后感受到作者对“番茄”满满的爱意,也许是我没有真正用过,所以也体会不到其中的价值。不过无论如何,我都想分享下这本书里的精华,告诉你们和自己:番茄工作法不仅仅只是25分钟的事。
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,说到时间管理,不得不先说说“拖延症”。拖延行为是一种焦虑应对机制,那为什么会出现拖延现象呢,归纳了三点:
1.其他人强迫你做一些事,违背了你的意志
2.你给自己的压力过大,想要有完美的表现和结果
3.害怕犯错误或受到批评
所以番茄工作法其实是帮助我们克服拖延,专注于任务实施的工具。
计 划
回想下你最近的拖延行为,是否是以上原因造成呢?例如我这篇读书笔记,我从7月2日开始酝酿,写了个标题,直到我写到现在的文字时,已经是7月5日的深夜了,我总想着要写的多漂亮,最后我放弃了,我想先写出来能见人就行了。
番茄工作法并非是简单的兴致来了,打开番茄来个25分钟的简单事,而是类似于PDCA循环,从计划、执行,评估,最后应用,完整又循环的过程。所以我们真正该去做番茄计划的时间应该是提前的,例如每天早晨,或是前一天晚上。把当天任务写成清单,计划每项任务所需要的番茄数和执行时间段,其次评估任务的优先级,确保自己一直在做最重要的事。在计划这个阶段,我们需要明确所做的任务是当天必须完成的,同时重点标注最重要的事情。
执 行
做好了计划,我们来看看执行番茄的步骤和原则。
番茄工作法步骤:
1.选择一个待完成的任务
2.设置番茄时间为25分钟
3.25分钟内专注于任务,中途不做任何与该任务无关的事,知道番茄钟响起
4.25分钟后休息5分钟
5.若中途做了无关的事,此番茄作废,重新开始
番茄工作法也有些原则:
1.25分钟不可分割。在初期严格遵守25分钟的时间设置。
2.一个番茄时间内做无关事,此番茄作废。不要自欺欺人,喝水或者看一眼手机都要作废。
3.不在非工作时间内使用番茄法。你说我今天计划用两个番茄陪家人吃饭,excuse me?
4.不与他人比较番茄数据。时间管理其实是与自己赛跑。
5.番茄数量不能决定任务成败。番茄工作法不是万能的,它只是一种专注做事的工具。
6.必须有适合自己的作息时间表。例如凌晨3点,你想要做一个番茄阅读,excuse me?
中 断
我们对步骤和原则清晰后,你觉得能顺利执行当天的番茄计划吗?这真是一个大大的疑问。人非机器,我们无时无刻不受到周边环境的影响,所以“中断”现象频频发生。书中将中断分成两类:
无论是哪种中断情况,首先我们要去接受并作废此番茄,记录中断数据,最后思考计划外事件较多的原因,是否是我们预估错误,考虑不够全面,从而为第二天的番茄计划做准备。
评 估
在一天的番茄计划结束时,我们需要基于执行过程中所记录的数据,包括番茄计划数、实际番茄数、中断数、中断原因等,去回顾和反思,从而优化第二天的流程。这就是整个完整的番茄工作法。
番茄工作法很有效,但规则有些机械,说严重点就是“反人性”,不应该用时间长度来框死专注和放松的时间,毕竟我现在写此文正带劲的时候,番茄钟响了,硬是要我起来休息,那将是多扫兴的事啊。不过在培养专注意识的初期,我们确实需要这样刻板的制度要求。所以,番茄工作法可以被看做是最基础的训练方式,用来训练自我的把控意识,但也不要过度依赖,毕竟在培养意识为目的的过程中,番茄法充其量只是一种最开始起步的工具而已。
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