《早上最重要的3件事》。作者张永锡老师，是台湾的时间管理讲师。这是一本时间管理的书籍，通过30天的实践练习，帮助我们养成三个习惯。

导图制作：徐大锤

第一个习惯，要事优先。讲授如何吃了那只青蛙，借由FAST流程，架构我们的每日行动计划系统。

第二个习惯，清空收件匣，帮助我们系统的思考，更好的管理好杂事。

第三个习惯，从每日检视到周检视，让人生得以重开机。

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习惯一，先吃了那只青蛙

青蛙，我们每天最难但最重要的事情。我们每天的时间有限，那么是应该先挑简单的事情做？还是先从青蛙啃起呢？如果要想变得更高效，我们需要去花大量的时间在少数的青蛙身上，每天从最大、最丑的那只青蛙啃起。

FAST原则

F：Frog 青蛙

列出当天的3件要事。早上一开始就从最大最丑的那只青蛙开始。当最困难的事情完成，一整天也变得高效轻松起来。吃的青蛙越大，更容易激发我们的兴奋投入的flow状态。据说这种flow状态会上瘾，让我们变成一个更加喜欢吃青蛙的人。

A：Action list 行动清单

把当天的青蛙和蝌蚪都列出来，这样可以帮助自己解放大脑，更好的关注到当天的任务中去。当然，人的精力是有限的，所以只列出自己认为当天重要的，能做的事情就足够了。建议每天青蛙1-3只，琐事，或者叫做蝌蚪5-7只。

S：Slice 切成片

有些任务过于繁杂，可能没有办法一口吃下。就需要我们来进行拆解。可以通过以下几个方法，让事情更简单。自然计划模式。比如请客吃饭？目标原则是什么？商务谈判？联络感情？还是简单的肚子饿了？我的预期结果是什么样子？去想象可能的情境，想象当天的完美画面，更好的选择餐厅。脑力激荡？有了完美画面，很多问题也就开始出现？出门时间？着装？天气？交通工具等。组织想法？大计划拆分成小计划？最重要的事情是什么？优先的顺序是怎么样？找出下步行动。有条理的清单就基本产生了。另外，我们也可以通过思维导图和九宫格的方法来帮助我们梳理脉络。

T：Time 时间

利用番茄工作法和SWEET原则，专注当下的任务，准时完成自己的承诺。番茄工作法是让我们高强度专注在一件事情上25分钟，然后让自己放松5分钟时间。重复这个循环，让自己抓紧时间并且维持专注。SWEET是stop working on everything else time，开始停止手上的工作后到真正的去做下一件事情之前，设定一个提醒自己切换的闹钟。比如我们的洗漱时间、交通时间、缓冲时间。我自己是每天设定了23点的闹钟，用来处理各种收尾工作，来保证自己0点前睡觉。

习惯二，清空收件匣

我们的时间管理工具可能包括手帐、印象笔记、邮件、台历等各种，但如果没有架构成井然有序的工作流程，就会无法推进任务的开展。所以我们就需要清空收件匣。

可以通过三个步骤来进行：收集、把杂事加工成行动、找出连接行动系统的工作中枢。

清空收件匣

STEP 1，收集

我们需要把大脑清空。任何还没有想到下一步行动的事情，都放到大脑以外的地方，让大脑更专注当前的青蛙，等到有空的时候再来处理，可以减少无谓的干扰和担心。

STEP 2，加工

我们常常列出的是我们的任务清单，但是好像却无从下手。这就需要我们询问自己：我预期的结果是什么？下一步采取什么行动？可以通过一个公式来帮助我们把杂事加工成行动：主语+动词+关键人+关键资讯。

主语，即谁来做（自己？授权他人）？

动词，什么动作（电话？当面沟通？外出？电脑？思考规则）？

关键人是谁（采用动词的接受对象是谁）？

关键咨询（推进所需要的东西是什么）？

STEP 3，找出连接行动系统的工作中枢

①检查自己的收件匣系统（Input）

L：LINE，即时收件匣。QQ、微信、Facebook等

I：INBOX，邮件收件匣。Outlook、Foxmail等

N：NOTE，笔记收件匣。笔记本、印象、有道云、为知等

E：EXTRA，其他收件匣。相机、录音等

我们需要讯息来帮助推动任务，但如果信息夹杂着太多噪音，就会很大程度干扰我们的下一步行动。需要去尝试降低噪音，只留下关键讯息。

②检查自己的行动提示系统（Output）

即杂事加工成行动之后，会存放的地方。

STAR神盾，S（行事历，Schdule）、T（任务清单，Task）、A（行动清单，Action）、R（参考资料库，Reference）。在第三个习惯中会给大家详细讲到。

③打通两个系统的工作中枢，捅人利器

任务过来，我该怎样去处理它呢？

捅人利器

QI：马上丢弃，无效的讯息，做好断舍离。

LI：立刻行动，2分钟内能解决的事情就立刻解决掉。

REN：授权他人，将一些可以交办的事情授权他人来完成。

TONG：如果一件事情无法马上丢弃、立刻行动、或者授权他人，那么就把他放到STAR系统当中。

如此把收件匣清理的干干净净，心情也会变得轻松起来。

习惯三，每日重开机

苏格拉底说，没有检视的人生不值得活。

通过检视，我们能够高效的处理大量琐事，而不深陷其中，能够明确长期目标并且不断推进，能够拥有清晰的大脑，应对突发状况。如此，我们能够保持最高的效率。

检视的三个步骤：

STEP 1，把杂事加工成行动

通过晨间日记来每天回顾昨天最美好的事情，简单规划今天的行程。每周结束时，看看这7天的历程，及时找到可以改进的漏洞。每年末阅读自己的所有晨间日记，列出重要事件，修订目标，列出新一年的计划。

STEP 2，更新STAR

STAR神盾：第二个习惯中提到，我们将收件匣系统通过捅人利器的处理后加入STAR系统。

S（行事历，Schdule）,通常是和日期相关的项目,我们每天/每周检查行事历，知道自己的任务，可以列出行动清单，提前安排执行任务的时间，并设定闹钟提醒。

T（任务清单，Task）,任务是需要好几个下一步行动才可以完成的目标。多个任务合起来，就是我们的任务清单。个人的任务清单可以是人一年内的大小任务或者较高的年目标、五年愿景、价值观等。企业的任务清单管理组织的大小事务以及和其他公司的合作。通过任务清单的检视，我们知道任务推进的如何，有无需要注意的事项。

A（行动清单，Action）,行动包括行动叙述、明确的日期和归属的任务。通过每日的打勾来检查完成情况，另外通过周检视来落实做好行动清单的工作。

R（参考资料库，Reference）,参考资料库是支援任务推进时的一些静态文件。

STEP 3，更高的高度总揽全局

检视年度目标和愿景图，看自己是否往既定的方向前进，另外，还可以加入someday/maybe清单，记录自己梦想达成的事情。

成长模式

最后，分享David老师的视觉图，青蛙、半人马、树的成长模式。

青蛙，我们每天处理大大小小的事务，面对各种挑战的能力。

半人马，笔记本、手机、电脑等工具，就是我们的马儿，帮助我们跑的更快、更远。再搭配上人的头脑、通力合作。能够产生更大的力量。半人马能够推动项目的运作，往目标一点点推进。

通过青蛙和半人马的辛勤努力，换来的是树的成长。这是我们的生命之树，体现在身心能力的提升，和其他树木形成紧密相连的森林。

以上，那么你的下一步行动是什么？