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这几天因为做表格,再加上我是做表格的小白,大家也知道做表格是最让人头疼的一件事,那些数据也招人烦,所以我为了更好的完成工作,特地上网搜了很多关于excel的小技巧,也关注了几个公众号,我也亲自实践了,今天我就把我试验成功的加上我的想法,总结给大家,互相学习。
一、快速录入
快速录入主要分为两个小的步骤,第一个是列的快速录入,每次输入后按回车健,就可以如下图这样了。
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第二个是行的快速录入 ,跟列的快速录入相似,不过行的快速录入,是每次输入后按Tab健,试验过后就如下图了
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二、快速求和
数据的求和,稍微不注意就会求错,不过有了这个小技巧之后,对我这种职场小白来说,真是福音。其步骤是:选择被求和的数据以及要输入的区域,然后同时按Alt和=(等号),你也可以试试,下图是我自己随手做的一个小表格,自己试了一遍,还真是,省了不少时间。
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三、快速填充系列
先输入一个数值,比如数字1
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其次选择填充--序列项目
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然后勾选“列 ”---终止值:100(这里的数字可以随便选择)
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最后,按确定,就会呈现下图的这个样式
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四、定位和空值
如下图,先调出定位界面(F5或同时按Ctrl+G)
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同时按Ctrl+G,会出现如下界面,然后选择空值(F5不知道为什么我的电脑按不出来,所以就试验了Ctrl+G,这个可以)
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最后,按定位,会出现如下图这种样式
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五、改变数字格式
如果你想快速改变数字的格式,就要学学下面的小技巧了,比如在数字加上美元符号,就需要你按住“Ctrl+shift+4”,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。
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六、快速增加或删除一列
做表格时突然发现自己少做了个数据,那个数据还不能补充在后面,怎么办,那你就需要重新添加一行或一列了,当你想快速插入一行时,按住键Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那行的上面插入一行
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而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一行。
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七、快速调整列宽
你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦
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八、双击格式刷
我所理解的格式刷就是“复制粘贴”。如果想要用格式刷的话,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格,它会变成“永久”格式刷,不过你只需要取消格式刷就可以正常用别的了。
九、在不同的工作表之间快速切换
这个很简单,只需要记住“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边,就ok了。
十、快捷键汇总
Ctrl+A全选 Ctrl+S保存 Ctrl+D删除/添加收藏 Ctrl+F查找
Ctrl+X剪切 Ctrl+C复制 Ctrl+V粘贴 F2重命名
F5刷新 Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式
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