我们在前面几节讨论了职场话术的三大特性,以及如何搭建自己的话语架构,更好地适应不同的职场环境和氛围。这些都是从“道”和“法”的层面对话术进行的框架性分析,讲的是话术的机理。
从这一节开始,我们还要从“术”的层面提出一些策略性建议,讲的是如何在职场的情境中使用好话术。
从本质上来说,职场说话就是为了达成一种沟通,也就是为了达成某个目的而进行的有效对话,而话术就是贴合和匹配某个具体的情境作出的沟通策略。
如果具体到情境中,话术的运用场景可以简化为三类模型:赞扬、批评和说服。
这三类模型是我们基于前面所分析的话术机理提出来的,基本上囊括了职场上主要的话语场景,可以帮助我们解决好话语沟通中的三个问题。
第一,赞扬是对他人的肯定和认可,可以营造一种让双方感到安全的说话氛围。职场上会说话的人,时时刻刻都会给人安全感,特别是对于一些不太熟悉的人,更要懂得如何通过初始接触时的对话,来构建安全感,而赞扬他人无疑是最好的切入点。
第二,如果我们处在一个安全的说话氛围中,那么就可以实施第二个模型“批评策略”。我们知道,职场上给别人提意见和听取别人对自己的意见,都不是件容易的事,属于比较艰难的对话,但是越难的事情做起来才越有价值和成就感。所以,第二个策略模型惟有运用得恰到好处,才能顺利进入第三个场景。
第三,职场说服力至关重要,不仅关系到你的影响力,而且也关系到如何为自己争取更大的利益。所以,第三个场景模型“说服策略”是全部话术的核心问题,也是所有沟通需要达到的目的和效果。
从以上的分析中,我们不难看出,赞扬、批评和说服三者之间,是由浅入深,环环相扣。学会赞扬他人,可以帮助你在一个比较安全的氛围中,相对容易地提出自己不一样的想法和建议,或者作出批评;而一旦你能够在各类场合中提出批评或者意见建议时,那么你就有可能成功地说服他人,提升自己的影响力,同时获取更多的利益。
当然,职场上这三个模型也是相对独立的应用场景。
比如,更多的时候可能需要你学会在各类场合如何赞扬别人,从中收获更多的善意,消除矛盾,维护同事关系,结交越来越多的人;也许在一些特殊场合,你得学会如何正确地批评他人,懂得如何提出自己的意见和想法,争取自己的权益;还有可能,在一些关键场合,你得硬着头皮做些说服工作,让他人接受自己的想法和意见,从中提升自己的影响力。
总之,赞扬别人是为了破冰,营造一个相互信任的感觉和氛围;提出意见和建议是为了达成共识和目标,为双方的利益寻找一个合理的出路;而说服对方是为了创造一个新的合作局面,提升自己的说话份量。
后面几节我们就分别来探讨这三类话语模型的场景应用。(未完待续)
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