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原编:Lily| 图:网络
今天跟大家分享《不一样的时间管理-9》GTD步骤3-行动决定价值
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1 选择行动
"通过行动让自己感觉良好,
要比通过让自己感觉良好来实现更好的行动容易得多。"
如果你把你的时间都花在整理组织工作、而不是去做,
那么,又有什么意义呢?
David Allen的观点是:
如果你可以把必须做的事情变得简单、容易、有趣的话,
那你就比较不会拖延、或者被太多的“开放性回路”所压倒。
通常,我们决定去做某件事,大都是跟着自己的感觉走的。
比如,你下班以后就会想:我是先写文章还是先打扫卫生呢?
现在你的清单上面有十几项的事情,
你还能凭感觉瞬间选择么?
2 选择行动的四个标准
行动阶段,根据4种标准确认下一步的动作:
重要性以及优先级 、情境、时间、精力。
①重要性及优先级
重要性
首先你要选择那件最重要的事情先去安排。聚焦所有力量去处理最重要的那件事,才能离成功更近。
找到重要事件的方法,问自己下面的问题:
A. 你“能做”的最重要的事是什么?
B. 做了这一件事,会怎么样?
C. 做了这件事,是不是就能让其他的事变得简单或者不重要了?
我们要找到的这件事,就是诸多琐事中最重要的环节。通过完成这件事,其他的事情就变得简单和轻松了。
推荐工具→80/20法则
推荐阅读:
【不一样的时间管理系列-5】最重要的事只有一件
优先级
优先级说到底是个价值评估问题,与你的价值观息息相关,
高价值的在前先做,低价值的在后。
推荐工具→四象限法则
四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
②情境
日常生活中的有很多事情都需要在特定地点、场合、条件下才能完成。
比如说,你要上网,就必须要有信号才行。
我们要做的就是在这个情境下,优先考虑那些可以完成的事情。
比如,你在电脑旁,制作PPT,远远胜过使用手机软件操作。
根据这个原则:你可以把清单上的任务再次调整,加一些标签,
事实证明,合并同类项 批量处理的时间成本最低。
推荐工具→创建《外出清单》、《家庭清单》、《电脑旁清单》、《电话清单》
③时间
我们可掌控的时间有长有短,就需要我们对于清单上的任务有时间概念,时间较长就去处理长时间任务。
推荐工具→“统筹安排”
小学语文课本上有一篇华罗庚写的文章,他用“烧开水”的例子来介绍“统筹安排”的概念。
这篇文章告诉我们,如果几项任务是不互相干扰的“平行任务”,那么是可以在同一个时间里同时处理几件事情的。
烧开水的例子图解如下:
从图中看到,本需20分钟完成的泡茶工作,通过“统筹安排”,实现16分钟就完成。
推荐工具→创建《2-5分钟清单》,在工作之中的等待间隙可做的事情,比如,网上为手机充值
④精力
精力就是指我们的精神状态。
首先我们要看一下自己有多少精力,再看看做这件事情需要多少精力。
如果你有精力,事情需要的精力也合适,就可以做;
倘若精力不佳,事情又需要很多精力,这就先不要做了。
比如,你已经非常疲惫,面对需要很多精力才能完成的总结,
如果你强打精神去写,也是事倍功半,
这个时候不妨先休息一下,把精力和状态调整到最佳再去处理。
恢复精力大法:
A/ 放松
平躺在沙发或者床上,把眼睛闭起来,突然紧缩你的肌肉,
让手脚尽量的前伸,使得全身的肌肉都绷紧,然后再缓缓地放松,
这个过程重复2到3次,你会感觉比较放松,
与此同时,强迫自己张开嘴去打哈欠,
一遍一遍的重复相同的过程,很快就能放松下来,
当你再清醒时,就会发现精力十分地充沛了。
B/运动
当你感觉到大脑已经进入疲倦状态时,要强迫自己站起来,
进行5到10分钟的高强度的剧烈运动,
重点是一定要出汗,并感觉到全身的能量被激发出来。
3 每日工作法则
①执行事先安排好的工作
优先执行事先安排好的工作,确保日事清。
②处理突发事件
突发事件是我们必须应对的紧急情况,会消耗你的一些时间和精力。
有突发事件时,判断它是否值得你停下目前正在进行的工作,
一旦被打断工作,重新进入工作状态将付出较高时间成本。
实际上,并不存在被打断工作这回事,只是对新事物管理不善。
③规划安排工作
当你当日的工作完成时,
可以再次清空你的工作篮,
把项目分解成多个可操作的行动,
将不能立即执行的行动加入行动清单。
约翰·菲希特:
行动,只有行动,才能决定价值
不要轻视行动的力量
"一次只做一件事,沉浸通常伴随对特定任务的全身心关注,
而且你通常会有掌控感,感到目标清晰。
处于沉浸状态的个人通常明白接下来会发生什么事情,
并能在执行整个任务的过程中得到及时反馈。"
—认知科学家 Mihaly Csikszentmihalyi 《沉浸:关于最佳体验的心理学》
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