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读书笔记:(二)如何清晰地表达信息?

读书笔记:(二)如何清晰地表达信息?

作者: BindyTs | 来源:发表于2017-09-03 23:05 被阅读167次

    《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》是日本高杉尚孝所著的一本写作类书籍。

    高杉尚孝是全球战略顾问,曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业,1997年成立高杉尚孝事务所。在逻辑思考、商务写作与交涉等领域从事企业研习、培训和写作工作。他还著有《解决问题的理论》《压力管理的实践理论》《交涉的实践理论》《逻辑思考与交涉技术》等书籍。

    《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》就是他在写作方面比较经典的著作,是高杉尚孝根据他在麦肯锡管理咨询公司工作的丰富经验,详细介绍了世界一流公司的商务文案写作技巧,是一本让你学会逻辑思考方法、提高写作能力的实用工具书。

    第1章读书笔记:读书笔记:(一)信息该如何分类?

    第2章 写出流畅有力的文案

    一则信息是否容易理解,关键在于它的明了程度。商务文案不是写给学生的考试,不能让读者去推敲意境。操作三种变量,可以使信息更加明了:使用主语与谓语关系明确的句型;连接句子时使用正确的逻辑连接词;使用让人产生印象的具体表现

    OK。让我们跟着作者的思路来学习如何做到信息表达明确,并能写出流畅有力的文案。

    2.1 善用主语,影响别人思考

    明确主语,避免误解。

    例如今天吃饭了吗?这句话的主语,并不是今天。平时在日常表达当中,由于语言习惯,不太会注意自己说的是不是符合正确的语法结构,但是在文案当中,可能会影响到读者的理解。

    我们在高考前的语文课上,会进行一系列的病句训练,几乎十个有九个是容易被错误理解的句子。例如,三十位同学和老师一同参加这次聚会。请问,主语是谁?三十位同学和1个老师?三十位同学和若干老师?同学和老师一共三十位?还是同学和老师各三十位?这个例子就是主语不明确,导致读者对于它的理解各不相同。

    因此,在写作当中,为了避免不必要的误解,尽可能使用主语与谓语关系明了的句子,并且注意主语是否明确。尽可能得下意识的进行训练,避免语言习惯带来不必要的误会。

    使用及物动词刺激思考,使用不及物动词,驱动他人行为。

    及物动词与不及物动词,是一对儿。及物动词,是必须带宾语。不及物动词是不带宾语也能与主语构成一个完整的句子。这个与英语当中两个简单句句型类似:

    主+谓+宾:使用主语与及物动词的思考方式,可以训练我们意识到行为者是谁,勾起疑问,并刺激我们思考。行为者是活生生的人,他保持的意图、已知、希望,传达给接收者后,可以刺激对方的脑补。因此在逻辑表现上,更鼓励使用及物动词思考事情。

    主+谓:如果及物动词是为了使我们自己思考,那么不及物动词则恰恰相,它的目的是为了听对方不去思考而直接行动。

    这种明确主语,使用及物动词的方式,是为了使我们在无意识中的思考方式“意识化”,进行更有效的逻辑的思考。当我们有意识地去捕捉一件无意识的事情时,我们驾驭这件事的能力就会逐渐变强。

    2.2 文章一起呵成,就是逻辑思考

    信息与信息之间存在逻辑关联,就得使用连接词。

    高杉尚孝整理了“高杉逻辑连接词表”【附截图】,以帮助我们正确使用连接词。

    读书笔记:(二)如何清晰地表达信息?

    同样的信息之间,使用不同的逻辑连接词,其表达结果可能天差地别。在写作当中,如果作者只是把所有的信息罗列出来,而无需考虑其中的逻辑关系,无疑,这样的写作最轻松。写书单、列网站/软件等,在简书上,是最受欢迎的——因为这样的文章,达到了写作者与读者之后的平衡,两者都不需要思考,就能很好的相互传递信息。

    但是,在一些非罗列类的文章中,写作者还这样干,读者就麻烦了。还记得开头那句话么?“商务文案不是写给学生的考试,不能让读者去推敲意境。”一个人的语言组织是否具备逻辑性,连接词就起到了很大的作用。不要觉得这很简单。

    2.3 用字具体,表现负责的态度

    用字具体的反面,即是用大而泛的抽象词。像“调整”“强化”“加强”……等一系列无法被直接执行的词汇。例如“进行价格调整”就很宽泛,到底是调高还是调低?另外像是“超群的功能性”“优异的安全““很好、很坏、很高、很低”等这类文案,给读者传达的信息非常弱,跟喊口号似的。读者根本不理解,因此很难驱动读者做出下一步行为。这样的文案有点像李叫兽所说的X文案。

    用具体的表达,可以激活读者的想象力。在小说当中,为了写的更有画面感,会刻画一些场景与人物细节。但是小说作者在新手期,往往更注意于人物对话,而忽视了更多的细节,导致小说非常干涩。

    在商务文案中,不要写出几十万字的小说,但也可以力求具体一些,引发读者的想象力,甚至触动读者的思绪,使其心惊,使其动情。

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