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GPS、选择性粘贴——你所需要的,刚好是它都有的!

GPS、选择性粘贴——你所需要的,刚好是它都有的!

作者: 子沐雨田 | 来源:发表于2018-09-06 00:31 被阅读3次
GPS定位

PART 1——GPS定位

快速打开功能:F5=Ctrl+G

1.基本用法

快速跳转单元格

引用单元格位置:可以是单个单元格/单元格区域/本工作表某个位置/本工作簿中某个位置/其他工作簿中的某个位置

定位批注

批注中插图:右键—编辑批注—点击批注编辑框—右键—设置批注格式—颜色与线条—颜色下拉—填充效果—图片—选择图片

定位常量

定位文本型数字

定位公式

定位错误值

2.进阶用法

当前区域 =ctrl+A

最后一个单元格=ctrl+end

条件格式

数据验证

3.快速求和

定位—空值—Alt+=


10秒钟小计行快速求和

4.快速更新报表

Enter跳转到向下一个单元格

Shift+Enter跳转到向上一个单元格

Tab跳转到向右下一个单元格

Shift+Tab跳转到向左上一个单元格

5.快速找不同

Way1:快捷键法—Ctrl+\


1秒钟快速找不同

Way2:定位法—行内容差异单元格

Way3:公式法—A1=B1/IF公式

6.不复制隐藏行

Way1:快捷键法—Alt+;

Way2:定位法—可见单元格

7.空行的插入与删除

插入:

Way1:选中若干行—右键—插入

Way2:增加2列辅助列—隔行填充序号—定位辅助列—常量—右键—插入—行

删除:

选中列—定位—空值—右键—删除—行

8.智能填充合并单元格


快速填充合并单元格

Step1:选中所有的合并单元格,取消合并

Step2:F5定位所有空格—编辑栏输入="上一单元格"— ctrl+enter同时按

Step3:选中公式—选择性粘贴为数值

9.快速找对象

Way1:选中一个图片—ctrl+A

Way2:打开定位—定位条件—对象

选择性粘贴

PART 2——选择性粘贴

快速打开:Ctrl+Alt+V

1.基本用法

 粘贴

 粘贴值

粘贴公式

转置

格式

粘贴链接

2. 进阶用法

运算(加减乘除)

复制列宽

带链接的图片=照相机 

3.文本数字转数值

  Way1:从上往下选中单元格,点击左上角的感叹号,选择转换为数字 (行数少的情况)

  Way2:复制一个空白单元格,选中第一个单元格—按住ctrl+shift+↓—右键选择性粘贴—勾选数   

值&加/减 (较常用批量运算方法)

  Way3:选中整列—数据—分列—完成/按F(最省时高效方法)

4.跳过空白单元格

复制需要粘贴的数据(带空单元格)—选中需要粘贴/更新数据的区域—右键—跳过空单元格—确定

5.PPT中使用

复制表格—PPT中右键—建议使用“保留源格式”

6.仪表盘制作

  复制数据区域—右键—选择性粘贴—带链接的图片

7.二维表转换——功能插件:PowerQuery

(以office2016版本为例)

   Step1:数据—从表格—全选数据区域

   Step2:全选所需展开的明细列(这里是科目语文—地理)—转换—逆透视列—仅逆透视选定列

   Step3:关闭并加载

不会的是不是要反省下?

说,你还需要什么?可以在下方留言,我会每天留意哦!

OK,今天的分享就到这里,大家快来跟我一起学习Excel 吧。。。

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