在现在的互联网公司,包括一些传统企业,决定晋升成功的关键动作就是述职大会。比如一些大型互联网公司会在每个季度初召开大型述职会议,对上一个季度的工作内容向领导层进行汇报。参会的除了领导层外,还有就是薪酬规划委员会或者HRBP等人力资源部门的同事,也就是意味着我们除了要搞定我们的领导外,还是搞定人力部门的同事,可见升职加薪的难度。
那么我们的核心问题就是如何述职才能满足领导层及人力部门的要求,毕竟我们的薪资和职级都要靠这些人投票才能增加。
先说一些错误的述职方式。
1、流水账式的述职。
这种述职方式常见于基层员工使用,就是对上个季度我做了什么,做的怎么样进行汇报。依据岗位分工的不同,汇报的内容不同。如果对于稍微有点职场经验的老鸟来讲,可能在述职的加上数据以及数据可视化来明确的表示我们工作的成果。
2、邀功式的述职。
前面我们讲到了述职的重要性,根据惯性思维,我们在述职的时候肯定是希望把我们做得好的地方尽可能放大,做的不好地方不提或者一笔带过,让领导看到我们的努力成果,那么升职加薪指日可待。
3、拖泥带水式的述职。
对于一些刚踏入职场或者刚工作1-2年的职场新人来讲,在演讲能力和表达能力稍微欠缺的时候,遇到述职大会可能心理素质不过硬,紧张中带点焦虑,往往会表现演讲短篇、跑题或者不知所云等等。讲着讲着就不知道自己说的是什么主题了,逻辑性严重缺失。
那么什么样的述职方式才是正确的呢?
1、客观评价我们的工作成果。
不管我们上个季度的工作成果是好是坏,请客观的评价,切忌扬长避短。我们永远不要低估我们领导层的判断力和洞察力,我们的岗位职责在领导层的心里是很清晰的,一旦扬长避短势必会招来领导层的提问,那个时候难堪的可能是我们自己。
在客观的前提下,最好是拿出准确的数据来反应工作成果的好与坏,让领导一目了然。同时,对于好的成果如何继续保持,对于坏的成果如何及时止损或者修正,这些都是至关重要的。
2、客观评估我们的工作成果所带来的价值。
前面讲到工作成果有好有坏,针对好的成果,我们可能需要思考这个成果所带来的价值。例如,我们完成对某条流水线工作效率的提升,从日产量1000个提升至1500个,产能提升了50%。这个并不是终点,我们需要帮助领导层去思考2点,第一这个优化方式能否继续提升,第二这个优化方式能否应用到其他同类或不同类的流水线来提升全公司整体的产能。
3、客观评估我们的工作成果是否与公司大的战略方向一致。
优秀的人往往做事更加主动积极,但如果与公司大的战略方向相背离,可能在资源获取以及项目推进上不会那么顺利。所以我们在决定做某件事情或某个项目之前,一定要想明白我们的目的是什么,是否与公司战略方向背离。如果一致,如何更高效的推进,如果背离,如何及时止损或调整工作方向。
述职的时候通过以上3点思考,相信结果才是领导层和人力部门愿意听到的。
来源:职场万事屋。木子空空关于述职,希望大家共同来讨论这个话题,有则改之无则加勉。
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