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如何应用职场的四象限原则来高效管理工作时间?

如何应用职场的四象限原则来高效管理工作时间?

作者: 五色时间管理法 | 来源:发表于2019-08-27 15:46 被阅读0次

    用好四象限法则,我采用如下五步法,希望对你有帮助。

    步骤1:列出你正投入做的每件事。

    每件事指的是任何你在做的事,打算做的事情,需要做的事情,任何一件事。

    如果你都不知道自己要做什么事情想做什么事情,怎么进行时间和精力分配?

    然后尝试根据重要性和紧急性,将这些事情放入四个象限。

    步骤2:列出所有你真正想做而现在没做的事。

    没有做你真正需要或感觉应该做的事会增加你的内疚感,让自己精疲力竭,在各方面的效率也大幅度下降。

    不妨问问你自己:什么对你来说是真正重要的?你的首要任务有哪些?你希望自己有更多时间和精力去做,但是因为有其他事情所以没法做的事情有哪些?

    将重要但不紧急的事情,放入第二象限。

    步骤3:重新评估第一象限

    充分考虑你的时间及自己的重要事项,看看第一象限的事情中有哪些是你不应该做的。

    你可以这样问自己:这个对自己来说重要吗?这种重要性是不是属于第二象限的那种重要性?如果你现在没在做这件事,假设重新给到选择的机会,自己会去做吗?是否必须要亲自去做这件事?

    如果这个事情对你个人来说并不是重要的,就将其挪入第三象限。如果它仍然在第一象限,那就马上去做。放心这样的事情并不会多。

    步骤4:让自己从第三象限里的所有事项中解脱出来。

    让你自己从过去投入的一件事情中脱身有时候会很难,但这很有必要。

    去衡量一下每个情况,怎么样才能体面地把某个项目从你的清单上删除?

    既然它是不重要的,那就不要让它占据你的时间与精力。速速将其委托出去吧。

    步骤5:具体定出你将从什么时候开始去做第二象限里所列的每件事。

    第二象限是重要但不紧急的事情,这个象限的事情属于应该做而现在没做的项目,你应该将其归入你的时间表。否则你永远都没有时间去做。

    这些项目是你参照自己的首要任务和价值取向需要并且想去做的事。这些项目可以让你获得成就感,满足自己的需求和欲望。它应该占到你一半以上的时间。

    嘻嘻,是不是觉得我漏掉了第四象限?恩,希望你也漏掉它。对于这个象限的事情,你能为它做的就是不要做任何事情。

    为你自己做一个计划。真正投入进去,行动起来去做吧!祝你用好四象限法则,取得更多成就,实现工作和生活的平衡!

    五色时间元的含义:

    第一、生命并无颜色,全靠每个人自己去上色,只要你愿意,你能够拥有“五色”人生。

    第二、五谐音吾,每个人都是颜色不一样的烟火,拥有着别具一格的属于自己的五色。

    第三、五谐音无,五色是一个过渡阶段,五色时间元也只是一只船,上岸即心无挂碍。

    五色时间元的色调:

    周一 蓝色学习日(谦) 周二 红色热血日(勤)

    周三 绿色乐活日(趣)周四 白色思考日(清)

    周五 黄色能量日(情) 周六 随心日 周日 缤纷日

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