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流程改造:RPA在企业中发挥的作用

流程改造:RPA在企业中发挥的作用

作者: 居山羽 | 来源:发表于2019-02-14 16:29 被阅读0次

    RPA,机器人流程自动化技术,通过实现自动执行传统的人机交互工作,模拟用户操作来执行相应任务。例如在应用程序中进行自跳转操作或进行规则数据的自动录入。RPA通常用于执行需要员工与多个系统之间交互的日常工作,从最初“为单个用户服务”发展至今,已经能够支持部署到企业级架构内,为企业带去更多的“虚拟劳动力”。特别是在近两年,RPA被不少的BPO提供商采用,除此之外,许多中大型企业也将RPA技术纳入了流程改造的事业中。

    RPA已经转入了一个全新的阶段中,基于技术的不断完善,已经能够实现更加复杂的流程自动化任务。目前,RPA已经满足以高度可预测方式,处理大量的现有流程业务,并在不断的挖掘更多的领域和适用场景。尔后,只需要运行RPA软件机器人,就能够解放人力资源,面对更多的任务场景,也仅仅只是根据需求增加其他的机器人,无需招聘培训更多的员工。

    RPA的市场正在快速的发展,这也将推动RPA技术更加的成熟可靠,它正在向企业提供一种能够集成所有应用程序、并调整业务流程的能力,同时具备快速扩展、安全控制,无需对企业原有的系统进行改造。

    以下几个关键点:

    • RPA能够为企业提供更加经济高效的解决方案,来实现大部分的业务流程自动化改造;
    • RPA技术的不断发展,快速应对企业对大规模、更复杂的业务流程自动化需求;
    • 所有的RPA产品都是不相同的,如何选择RPA产品对企业业务流程进行自动化改造,需要十分(!!!)严格的POC测试;
    • 架构是否稳定、安全机制是否完整、流程管理是否合理应被企业列入RPA产品的重要评估标准;

    引入RPA是实现流程改造最经济高效的方案

    为何RPA能够更加经济高效的完成业务流程自动化改造?首先,部署RPA不会与企业现有系统造成冲突,相反的,RPA可被视为对现有系统的补充(RPA可有效集成现有系统,不论现有系统是否存在API),无需对现有系统进行改造,就能够快速将业务流程实现自动化。同时RPA也提供了一个平台,让企业以可持续、可扩展的方式,改造这些流程,达到自动化流程效果。

    流程改造前应该深入分析投入产出比,由简入繁

    企业在引入RPA这项关键技术之前,首要任务是嗅探到当前合适、并应该实现自动化的流程,并确保这些流程实现自动化的投入产出比(ROI)是合理的,正确的投资改造,能为企业带去更多的收益,也更容易看清RPA的实际部署效果。选择正确的RPA平台,能够帮助企业更快速的扩展出新的领域和流程自动化,从而提高流程效率,改善客户体验。

    个人建议:先从不那么复杂,且规则明确,但又具备极高重复性质的流程开始改造

    企业实现RPA的落地切莫居于一隅

    提到客户体验,企业在部署RPA时不要将其限制在企业运维上,而是要将其带入业务中,深入运营这一条线。之所以这么说是因为之前有接触到几家企业,仅仅只是将RPA运用在了企业的日常运维上,并没有实际发挥出RPA的潜力。在经过交流后,其中有两家企业已经根据我所提到的,实现了RPA投入运营,并且实现了产出。因此我务必强调,RPA是具备极高商业价值的。

    RPA的利用:深入业务,开展运营流程自动化,随即引入运维相关领域,开展运维流程自动化。

    但业务并非是一成不变的事物,在环境的驱动下,业务流程会发生改变,这是业务流程管理中为保证规范化的端到端卓越业务、保持企业竞争优势的策略。那么RPA在面对这样的情况时,主要的挑战便是如何应对业务的变更,如何融入到现有工作流程的梳理、完善以及改进的过程当中去。换句话说,企业在选择合适的RPA产品时,应额外关注RPA对流程变更的适应能力,或者说,融入业务流程管理的能力。

    架构安全以及治理管控是选择供应商的关键

    架构安全不必过多的解释,企业需要的是像“擎天柱”或者“机器猫”那样可靠的机器人,而非儿童玩具,那么架构合理性、安全性是RPA产品的基础部分。另外一个重点便是治理管控:正确的RPA产品将全心全意为企业提供安全技术措施,使企业能够深入管理到所有流程的各个细节,事无巨细。从流程的设计、调控、测试、部署、执行、结果,任何一个环节都应该要强有力的管理方式,以便支持业务管理中心对这个“虚拟员工”安排的明明白白。

    具体一些:

    • 任何一款RPA产品必须要具备完整的Control端,也就是控制台;

    • 可以实时对所有的“机器人”进行监控,不论这个机器人是待机状态还是执行状态;

    • 启停的严格控制,例如启停时间节点、次数等;

    • 在面对复杂业务时(例如多系统协调),能够灵活调用其他应用系统,提供服务或调用服务;

    • 对所有系统的兼容性;

    • RPA产品的操作管理、访问权限设置、流程安全设置、业务变更管理、等都是关键因素;

    总结起来无非一句话:服从命令听指挥,绝对的一手信息,以及即时可控。

    RPA的前身或是脚本驱动的自动化程序,但RPA在以往自动化程序的基础上提升了好几个档次,不论是从实际运用、安全监控,还是从流程管理等等,都让“自动化”这三个字焕然一新,改头换面。随着RPA市场的不断发展,我相信它将对企业流程自动化带来巨大推力,以及更高的价值。

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