假如今天你是老板,你喜欢什么样的员工?或者说,假如今天你是领导,你喜欢什么样的下属?反过来,为什么有的人,职场风生水起,而有的人,职场暗淡无光?这个问题很有趣,我们一起来看两个案例。
01
陈晓歌是医院的财务主管,她入职的时候,前任负责人是被公司开除的。她想不通,一名50多岁的老会计,论专业能力及资质,怎么也不该是开除的结果,并且是在试用期以内。补充说一点,她接手的同时,部门的其他三个同事,也已经提了辞职报告。毫不夸张的说,她花费两个月的时间,没有休息,天天晚上加班,理顺了医院的账务,并且重新招聘培养了新人。这个过程很痛苦,但是,她坚持着熬了过去。
随着工作的逐渐开展,她了解到:一、医院领导不懂财务;二、医院内控环境薄弱,财务制度缺乏有效的执行力度,形同虚设;三、兄弟部门与财务部基本没有沟通,日常工作得不到配合;四、税务及工商等行政部门,医院方面基本没有任何来往。
在这种环境下,陈晓歌没有退缩,她踏踏实实地静下心来工作。
她知道领导不懂财务专业知识,每次汇报工作,她都用简洁、通俗的语言来做沟通。她知道,她来单位工作,就是来辅助领导打江山的,而不是因为自己专业指手画脚的。
财务制度形同虚设,确实存在有些规定不够完善的地方,不能让人信服怎么可能执行下去呢?经过几次部门会议沟通,她了解了医院各方面运营的实际情况,重新着手编写了财务制度,并与院领导多次沟通后,重新发布执行。一来提高了财务部门的工作效率,二来提高了业务部门间的配合力度。
财务部门作为专业性质的服务部门,不了解医院的业务,谈何服务?相反,业务部门不了解财务部门的工作内容,谈何配合?陈晓歌,查阅了以往的数据资料,听取了院领导的工作困难之处,她编制了成本控制PPT并培训。通过这套PPT课件,她详细剖析了公司现阶段存在的瓶劲,细致地讲解了各部门成本方面存在的漏洞,并衔接到市场发展趋势,提供了预算目标数据。
金税三期上线后,税务方面的工作更是严谨。陈晓歌有着极强的专业能力,税务方面的工作自然不成问题。她温习了所有与医疗行业相关的税务知识,不仅争取到优惠政策,还顺利地让税局老师重新认识了医院的财务人员,这为她后续工作的顺利开展打下了良好基础。
入职不到一年,陈晓歌便从财务主管提拨到院长助理职务,难道只是她专业能力强的关系吗?不是的,用医院领导的话说:“陈晓歌把医院当成是她家的。当然,她做好本职工作只是一方面,更重要的,有她在,我才放心。”
职场上,让人放心,是很可贵的品质,特别是财务人员。
02
公司每年都会招聘应届大学生来实习。
采购部门这次也不例外,招了两个小姑娘,性格都很活泼,为人也热情。
因为公司新建的一批宿舍楼竣工,需要安装窗帘的关系。其他老员工都有职责在身,就把验收工作交给了张菲和何洋负责,刚好也可以了解下他们的工作态度及综合能力。
一天结束,何洋负责的北区宿舍楼窗帘全部安装完成,而负责南区宿舍楼的张菲,只完成了不到一半的进度。按张菲的意思,剩余的窗帘她拒绝对方安装,除非能折价,并且要求支付违约金。
原来,部门领导下发了工作安排之后,张菲先是查阅了合同。了解了窗帘的单价,数量,长度宽度,以及违约条款。这批窗帘,在安装之前她监督对方用尺子进行了测量,长度和宽度与合同约定存在差异。这样一来,工作量确实增加了,但是,也让她发现了“猫腻”。因为,这批窗帘,公司是按照谈妥的规格来核算价格的。
而何洋,接到安排后,就“积极”配合着对方安装起了窗帘。知道安装师傅辛苦,还购买了不同口味的饮料给对方喝。
实习期结束以后,部门领导很是惋惜地拒绝了实习生何洋。
职场上,每人都是独立的个体,欠缺独立思考能力,你能走多远呢?
当然,能让你站稳职场的优秀品质,还有很多。归纳起来,其实就一点,那就是,做好每一项工作。
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