如果你仔细分析柳比歇夫的时间记录法,你会发现他和我们普通人最大的不同不是详细记录了时间清单并进行分类,而是他在记录时间清单的基础上做了两个很细微的调整。
第一个调整是他非常明确找到自己时间管理的目标——那就是统计每天有效工作的时间长度。
柳比歇夫非常有兴致统计自己每日时间清单里真正用于工作的有效时间长度,这是从3个半小时到5个半小时之间浮动的一个值。柳比歇夫发现,即便是自己这样珍惜和擅长利用时间的人,能够做出如此高产成果的人,每天用于有效工作的时间也很难超过5小时!
我们这些普通人对这一点能受到的启发就是,大部分人的每日真正有价值的工作时间其实并不超过2小时,只要你每天确保有2个小时的时间安排在真正有价值的事情上面,并且肯坚持日积月累做下去,你的目标就可以通过2个小时不断推进到完成,当然这得是一个合理的目标才成。
所以各位如果仔细了解柳比歇夫,你会发现他有一个管理时间的KPI,如果每天有效工作时间没有达到4小时,他会觉得这一天耽误了工作进度,反过来说,如果一天有效工作时间达到了4小时,那么他也很明白,并不需要再逼自己在有效工作上过度投入,因为不管怎么努力,你也无法一天内有效产出太多,所以可以把其他的时间用于看歌剧、写回信、做一些自己觉得开心的事情。
明白了这一点,你们大概可以明白为什么秋叶大叔每天工作那么忙,还能陪小伙伴们聊天、写微博、写微信,还能给妹子们答疑,因为PPT这个事情,平均算起来,每天花费我有效工作时间的1个小时都不到。我只需要坚持得足够长,就足以秒杀国内大部分真正有天赋的牛人。
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