高效能策略之加减乘除

作者: 璃诺_Lee | 来源:发表于2017-07-29 20:03 被阅读0次

你是否也为要常常加班而困扰?

你是否也因为想学一种新技能因为没有时间而烦恼?

你是否常常列下了一堆To Do List,却在傍晚的时候,发现自己一个都没有完成呢?

古典老师说,互联网时代的特质是,永远在线,随时干扰,信息溢出,思考变浅。

同时,古典老师在《超级个体》的专栏节目里也提出“时间是碎片的,但事情不是碎片的”的概念。

你能否从这两个信息里判断一下自己常常要加班,以及没有时间的原因是什么了呢?

接下来,我通过《超级个体》专栏中学到的“加减乘除”策略以及我自身的实践来聊聊,如何让时间更高效。

策略一:加,增加碎片时间价值。

我通过我手机的电量显示时间,查看到我过去24小时花在微信上的时间是2.6小时。每天2.6小时,真的是一个很庞大的数字,除去我睡觉的时间,它大概占用了我醒着的1/8时间,是不是一个很不可思议的事情。

想要增加碎片时间的价值,有效的办法是,提前列好一个关于碎片时间长度,情景以及时间安排的“碎片时间清单”。

我的碎片时间清单:

等电梯,坐电梯的一分钟,打开趁早APP确定今天的打卡内容;

坐地铁的十分钟,打开微信读书阅读;

上班路上,下班路上30分钟,打开得到或喜马拉雅听书。

策略二:减,减少切换成本。

在工作过程中,每一次思路被打断时,我都要花十分钟,甚至更长的时间来恢复高效的工作状态。

被打断的原因,有同事来讨论工作内容,或者一些小事情,还有自己的微信在闪。

改进方案:集中所有需要切换的动作,尽量一次性解决,降低“切换成本”。

我的调整方案是,专注时间段,将微信图标隐藏甚至不在电脑端登录,在专注时间段后查看信息并回复。同事讨论工作内容,跟他沟通是否能等十分钟。

策略三:乘,多线程叠加效率

长时间专注于同一件事,或者同一个领域的学习,会让人觉得厌烦。

改进方案:

1、按抽象与形象来分配时间:独立思考分析一段时间后,画画思维导图;

2、按研究问题的不同角度:自己思考一阵子后,再找3个人一起碰撞;

3、按动静交替分配时间:坐着工作,45分钟后站起来休息,甚至keep一下;

4、体力与脑力互相交替分配时间:工作之余,打扫卫生洗衣服。

我会在专注30分钟之后,给自己安排一些放松的小事情,比如收集手帐素材、整理印象笔记文件、整理工作文件等。

策略四:除,主动把任务碎片化。

每个任务都是由小任务组成的,都是可以拆分的,通过思考与执行,将任务拆分,将需要整段时间来完成的任务拆分成若干个小任务。

比如写一篇文章,可以分成,确定主题,列出大纲,根据大纲思考内容,最后完成整体。

“加减乘除”四个高效能策略,可以通过你的不断实践,而不断优化。如果你还为自己没有时间而困扰,就请你行动吧!

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