不得不说，进入职场之后，总是有各种会议需要我们去参加。或是项目沟通，或是技能培训，又或是部门例会。

这些种种，因会议主题和内容而区别，但却都有一个共同点：需要做会议记录。

然而，如此这么一个会议记录，做起来并不是那么容易。

或许很多人有这种感觉，不知道会议记录如何下手，也不知道会议记录到底有什么意义。

回忆起会议记录，伴随着血和泪，却又有搞定之后的快感。

究竟，如何优雅的做好会议记录呢？

将自己的心得与大家共同分享。

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01 | 会议准备

可能很多人看来，会议记录是不需要进行议前准备的。

其实不然，会议的准备阶段，是有一些事情需要我们格外去注意或是动手做的。

好的会议准备，可能让我们更全力以赴的进行之后会议上的具体记录工作，并且一定程度上帮助我们游刃有余的完成会议记录。

1.了解熟悉会议参与人

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很多时候，当你进入会议室时，你会发现有很多人你是不认识的。

也许有人觉得这是理所应当，也就没有继续想了。

但其实，会前熟悉好会议参与人，是对我们很重要的事情。

包括但不仅仅局限于：来自于什么部门，什么职能，具体级别有多高。

了解清楚会议参与人，你才能够在会议上更有针对性的记录事情。

比如，当你了解到这次会议的有CEO在场时，那其实他的话在就很具备权威性和专业性了。因此，你在写会议记录时，就要格外重视他的思路和观点。

重视权威人士或代表人物的观点，是记录会议纪要的基本原则之一。

2.提前将会议主题写好

大多时候，我们去参加一个会议是因为收到会议邀请。

那，其实就代表着，我们对于接下来的那个会议是具有一定认知的。具体会议主题，就可以从之前邀请邮件标题看出来了。

若涉及人数较多，必要时可以写好会议参与的部门。

02 | 会议纪要

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当做好会议准备工作之后，接下来的工作就是安安心心的去开会，做好会上的一些记录。

1.记录格式

记录的格式大致可以分为两个部分：执行任务和会议内容。

执行任务就是俗称的Todo项。目的在于事后让自己或者其他人了解到具体需要做的任务包是什么，并且要写好具体负责的部门或者人员。

最重要的，要将截止时间写明。

而在会议内容方面，可以根据自己的习惯，按照具体时间进行流水化记录，或按照具体逻辑归纳记录。

在会议上做好的记录，因时间关系，肯定不够正式。不过没关系，可以到下一阶段进行统一整理，复盘。

2.记录技巧

做好会议记录，要记住四个字：简明扼要。

所谓的简明，包括：

01.对名字和了解的术语可以进行必要的简写，比如王大锤，简写成WDC；截止时间，简写成DDL。这些按照自己习惯来就好了。

02.针对具体的内容，我们需要做的是，将会议上冗长逻辑性差的话进行逻辑归纳，从而简短的表述。

03.再者，就是重复的言论只记录一次。

另一方面，就是扼要需要注意的事情了，主要包括：

01.要对争论的问题、意见以及最终的决定进行记录。

02.要对权威人士的观点进行记录。（如上面所提到的，记录CEO的思路和观点）

3.记录工具

关于记录工具，我强烈建议用软件进行记录，这样之后复盘也可以更方便快捷的进行。

推荐两款记录笔记的工具：印象笔记以及OneNote。

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印象笔记优势在于Tag功能，网页剪辑功能，同步效果佳以及方便编辑记录。利于知识管理的同时，对于会议记录而言，编辑速度会更流畅。

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而OneNote优势在于逻辑性很强，排版方面可以做到很棒，但可能同步方面有些欠缺。具体到会上记录事情方面，OneNote可能在编辑速度上比印象笔记差一些。但在会议的第三阶段复盘，排版好的优势还是很突出的。

曾经在知乎上看到这么一句话，印象笔记是近战，简单粗暴的解决事情，需要操作不高。而OneNote像一个法师，优雅的去完成任务，但操作要求高。

不管如何，玩什么取决于你。

03 | 会议复盘

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当会议结束后，就需要将第二步做好的不太正式的会议记录进行进一步的结构化整理。

进一步使用简明扼要原则，按照刚才所谈到的执行任务+会议内容的格式进行总结。

需要注意的是，做好会议记录之后，希望能使用邮件发给大家备忘以及以EXCEL的格式储存在本地，以方便后期任务的执行。

最后希望这篇文章能对大家有用。