“行政能知道的租房秘密，当然是租办公室啦！”
当老板突然通知你，现在的办公室即将到期，需要重新租新办公室时，这就像一个炸弹在你耳边炸响，你的脑袋里瞬间出现了新的茶水间、库房、机房等等功能区，同时还冒出各式各样新的成本费用.....
租金成本、地段、品牌物业、员工就餐选择、交通便利等等基础硬伤问题，有钱就能治到最好，但是下面这些没注意的小坑可不是有钱就能搞定的，聪明的行政一定要记住了哦~
租楼有风险，看楼需谨慎。
1
重点关注“电梯”
每天早上排100多米的队等电梯；早9点晚6点，中午12点别想轻易上下楼；楼层不高不低的小伙伴每次下楼都要坐电梯先上顶楼再下来……
为了避免这些情况的出现该怎么办？
在租楼的时候，仔细观察了解电梯的数量、位置设计，早晚高峰使用情况，升降速度(虽然速度快的通常贵)，综上判断你司是否能够接受这样的电梯体验，最后顺便看看是否“人货同梯”，只要这幢楼里面有一家开了电商仓库，那就很有可能半天等不到电梯。
虽然对电梯的舒适性期望只能寄托在开发商身上，但作为专业行政的你一定要让“排队等电梯”的无名火能在办公室筛选这一步就被掐灭。
2
必须询问清楚中央空调加时费的问题
不做行政，应该不知道空调加时费这个东西。
举个栗子：
在广州，天河城、财富广场大部分写字楼都是使用FCU（风机盘管）中央空调系统，大厦通常是在工作日的早上8点到晚上6点提供空调服务;如果因为加班而要求使用中央空调，除了要提早向物管申请，还要支付高额的中央空调加班使用费，通常是400-600元/时。
自带中央空调的写字楼选用这种系统，一般都是定时提供冷气，供应时间有限制，管理费用高，不能独立计费。如果加班的话，就要额外支付费用，因为一开空调，整栋楼的空调系统都会随之启动。
但VAV（变风量系统）和VRV（变制冷剂流量系统）就是现在比较先进的中央空调系统了。可独立调节控制，产生费用主要是冷却台的费用，耗电低，费用不高，能满足不同房间不同空调负荷的需求。
所以，如果经常需要加班的公司在办公楼空调系统的选择上就应该尽量选择可独立控制和独立计费的办公楼了。
3
租前请千万记得确认电力电压情况
租楼前一定要结合公司的用电情况，去评估办公室配套设施的交付现状是否满足自己的需要，不然后患无穷。
举个栗子：
XX公司购买的办公楼装修，在施工中涉及到空调安装，因空调使用水冲式中央空调，需使用380V的电压。现物管称建设单位的设备路线是15平方米的线缆，仅仅提供220V的电压。
空调如果安装不了，夏天没人愿意待在公司上班啊，重新强电改造几十万，都能赶上租金了，装修成本翻倍还不如当初租个装修好的了！
因为，商用中央空调必须用380v的动力电。
所以解决方案只有两种：
如果该办公楼有备用的富裕容量，可以将主电缆更换，或者从总配电盘直接接引4芯电缆给中央空调供电。
如果没有备用的容量，只有更换或者新增变压器，没有其他的办法了。
而其中强电改造线路成本根据实际办公楼状况而定，可大可小。
4
还有下面这些小细节
除了上面几个重点细节，你可能还要关注下面容易让人在风中凌乱的磨人小细节
1.车位！下班后，看见贴牌的车，无fuck说。
只要办公楼处在商业区，停车场费用高还经常爆满，停车难好像不是钱能解决的问题。
所以考虑车位数量，供应情况，费用以及周边停车是否方便还是很有必要的。
2.卫生间！保洁！干净够用，干净够用，干净够用。重要的事情说三遍！
3.装修与业主商定明确具体方案，以及退租时，是否需要复原，并且一定在签合同定装修折旧年限！
4.免租期：办公室装修，一般业主协议会给出，但需要明确免租期的起止时间，以及免租期内的具体免除费用，例如是否包含物业费用等等。
5.押金：明确押金是否能够折抵违约金，以及违约金的赔偿额度！
6.转租：如果公司处在发展期，员工增长迅速，办公室租期不稳定，记得明确转租条款！
7.企业形象:本来要签合同的客户，来了民房办公室一趟，就没有然后了……
办公室选择是否影响企业形象，表现在企业所属行业。互联网创业，信奉极客自由的灵魂，随遇而安的实力；但金融企业出现在民宅，就说不清楚你是不是诈骗还是传销。
特别是选择商住两用，商与住，界线不清晰，企业不集中，在居民区内的前提下很难给客户留下好的印象，也难以吸引人才。
最后，我说的重点都记下了吗？这些小细节都是租办公室时没注意，租下后全公司都要跟着你吃大亏的坑！！
办公室租赁看似简单，但需要把控的环节很多也是需要细致考量的。所以知道了避免租办公室掉坑里的小方法，行政er们是不是突然觉得胸前的红领巾更鲜艳了呢：）
-END-
你知道的租办公室坑有哪些呢？
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