我最怕做的工作,就是组织会议,不仅是因为事先要写很多相关的文档,还因为会前要做大量的准备。
光是协调各位领导的时间,就是一个技术活儿。
领导们多忙啊,出差、视察、还有开不完的会。要想把会议组织好,就得靠领导的支持,出席会议的领导级别越高,后边的协调工作越简单。
每次组会,我都是很认真的。
甲方和乙方的重要领导,我都会提前敲定时间,尽量配合领导们的日程表。
敲定了双方领导的时间,我还要去订会议室,如果有其他会议和领导们的日程冲突,我会找到一个不重要的会议,和组织者协调时间,尽量让本次会议的召开时间落在让参加会议的同事们舒服的范围之内。
比如,避开早晚交通高峰、宝妈们每天接送孩子上下学的时段……等到一切都安排妥当,我才在群里发会议通知。
会议当天的辛苦不提了,会后还要写会议纪要、待办事项、待办事项落实情况……
唉,组织一次会议,可谓操碎了心。
下周,因为要陪从国外回来探亲的姐姐、姐夫,我请了两天年假,五天的工作压缩到三天,需要协调的方方面面特别多,但是最难的就是本月度工作会。
这个时候,平时攒下的人品就起作用了。
我老老实实地把家里的情况说了,婉转地表达了希望周二下午2点开会,领导们有时间吗?
我单位的两位领导立即响应道:“小叶姐,都听你的!”
甲方的领导搞定了,我再去协调乙方领导们的时间时,就特别顺利,尤其是协作单位大领导级别是本次会议最高的,原先都是请不动的领导,没想到这次也配合了,令我特别感激。
每当这种时刻,我都在内心暗自庆幸,上天对我不薄啊,以后还得好好做人!
母亲在打坐式八段锦
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