如何自我管理

为什么我们总觉得时间不够用，是因为时间太少，还是事情太多。其实，最主要的原因是我们不会管理时间。合理安排时间，可以让工作学习更有效率，有更多的时间发展业余爱好。

俄罗斯总统普京被称为“硬汉总统”，他每天清晨必做的一件事就是游泳，每次游至少一公里。在工作之暇，他还会进行登山、潜水、滑雪等极限运动。他之所以能够做到工作健身两不误，就是因为他具有良好的时间管理能力。

在为期一周的创新创业讲堂活动中，我学习了如何通过计划和管理，达成自己的目标，提高生活的质量。课程的主题是自我管理与时间管理，每一期视频都不长，均为15分钟左右，因此学习内容容易消化，且有很强的实践性。以下是我学习这门课程的心得。

时间管理的理论经过了四代管理方式的变迁：

第一代时间管理——备忘型 ；第二代时间管理——规划型；第三代时间管理——效率型；第四代时间管理——重要型。

而现在最新的时间管理是——寻求内心的宁静。我想，这种变化和智能手机时代的到来是分不开的，由于微信、微博等社交网络的泛滥，我们的生活被大量信息充斥着，时间变得碎片化，人们的心态日益焦躁不安。因此，寻求内心的宁静，过滤无意义的信息，是当代时间管理的核心。

时间管理是手段，而成功则是目标。

在通往成功的道路上，阻止了我们前进的往往是：没目标；对自己不忠诚，找借口、找理由；信念局限；消极的情绪。为克服这些不利因素，我们应该做到：设定目标；停止责备，对自己100%的负责；有自我概念、信念和自尊；采取积极的态度。

课程中首先告诉了我目标金字塔的概念：

从塔尖到塔底，分别是：终极目标、长期目标（5~10年）、中期目标（3~5年）、短期目标（1~3年）、月/周/日/即时目标（每一天）。这就做到了把时间细化、量化，方便管理。

第二个概念是SMART目标，这五个英文字母分别代表：Specific具体明确的、Measurable可衡量的、Achievable可达成的、Realistic实际的、Time limited有时间限制的。由此可见，制定的目标要有局限，要实际可行，不可过分夸张。

了解了理论知识后，课程教给我三个时间管理的工具。

第一个是行动计划表，学会运用时间锦囊，其内容包括：个人资料、日历、计划表、备忘录、收支记录、通讯录等，特点是活页夹形式，能不断增加纸页，能做成计划工作库，有全局视觉化。时间锦囊是自我管理的重要实用工具，计划本可以日常随身携带。

第二个工具是轻重缓急的优先级管理图表，横坐标是紧急性，纵坐标是重要性，分为四个象限。我们不应偏好先干喜欢干的事或已安排好的事，而是分析它是否紧急或重要。

优先级管理图标

按照计划做事，就能提高效率吗？我们发现，人的精力是有限的，百分之八十的投入往往只能获得百分之二十的产出，这被称为二八定律。因此，应专心处理有价值的事，用较少的时间做有意义的活动，而低价值的事情要少花时间精力，应授权他人去处理，清理几乎无价值的事情。英文中有个词叫juggle，本意是玩杂耍，用来比喻同时处理多件事情，这是不太可取的。有效授权他人帮助你做事，可以更好地利用时间。

因此第三个工具是根据优先级管理地原理，制作授权表，画出四个象限，分清什么自己做，什么授权别人做。需要注意的是，在重要性和紧急性中具备任意一种性质，最好要设定工作期限。授权步骤是：任务指示，进度监督，成果评估。

课程接近尾声，最后介绍了瑞士奶酪法：即把重大的工作氛围许多部分，抽时间完成一些相对独立的部分，逐步积累起来，就像在瑞士奶酪上依次戳小洞一样。

最后还有一个技巧，我们要学会说“不”，应对外界干扰，对于不断骚扰你的人，要直截了当告诉他你现在没空。

梁秋实说：最令人触目惊心的一件事是看到钟表上的秒针一下一下的移动，每移动一下就是表示我们的 寿命缩短了一部分。 

可见，时间是多么宝贵啊。

现代社会总鼓励年轻人去创新，去创业，学会自我管理，对创业之路大有裨益。我已经在用一些工具帮助管理自我，我习惯用有道云笔记设立电子资料库，把图库信息，不同应用收藏夹中的信息收集整理在其中。我近期学会用卡片法写作，把卡片类型分为反常识卡、术语卡、人名卡、金句卡等，用见感思行的写作，把收集的素材真正化为己所用。

为达成人生中大大小小的目标，我要学会自我管理，做时间的主人。