在《互联网时代,如何自我管理—自我管理之序》我写过:自我管理的目的是为了成长,长成为自己的样子。自我管理不是为了成为“别人眼中的成功范本”,而是要更好地活出自我,成为独一无二的自己。
在《自我管理之一时间投资法:时间分配,决定人生》讲到了如何记录时间,分配时间,将更多的时间用于投资对未来有利的事情上,时间分配,决定人生。
这一篇的主题是:要事第一。当我们了解了自己的时间消费情况,预留出了大块的时间,那怎么利用这些时间,如何使用才最有效能?这就涉及到一个优先级的问题:先做哪件事,再做哪件事。要事第一的思想就是先做最重要的事情。
彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》写到:卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。
我们提到要事第一,会想到《高效能人士的7个习惯》以及那四个象限吧。作者史蒂芬·柯维不仅写了《高效能人士的7个习惯》,也写了《要事第一》这本书。
阅读过《高效能人士的7个习惯》的读者都知道四象限原理:重要又紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。
图片来自网络这四个象限看似非常地通俗易懂,其实人们很容易走入误区。尤其是如何判断“紧急”,“重要”?
我们知道要“要事为先”,“要事第一”,我们真正的问题是不知“何为要事”?所以,我们往往会先做紧急的事情,因为紧急的事情迫在眉睫,是必须要做的,不做会出问题,而重要不紧急的事情,先延后吧,反正也没有人催,因此,我们的生活常常是在“救火”,火急火燎地做着紧急的事情。
找到对自己重要的事情并不是那么容易,时间管理的关键不是提高时间的利用效率,而是找到对自己真正重要的事情。
请抽时间想一想如何回答以下问题:
有一件事,你知道如果干得特别出色而且坚持下去,就会对自己的生活产生积极的重大影响,那是什么?
有一件事,你知道如果干得特别出色而且坚持下去,就会对你的职业生涯或工作产生积极的重要影响,那是什么?
如果你知道这些事情会产生不同凡响的作用,何不马上去做?
在你思考答案的时候,让我们看看影响我们选择花费时间方式的两个主要因素:紧迫性和重要性。
要事第一的基础就是“重要性”模式。知道什么重要而且去做,不只应对紧迫事情,这是首要事情放在首位的根基所在。
作者史蒂芬·柯维向成千上万的人问过这两个问题,结果发现绝大多数人的答案属于以下七大类:
1. 加强与人沟通
2. 做好准备
3. 加强计划和组织
4. 更好地照顾好自己
5. 抓住新的机遇
6. 个人发展
7. 增强能力
所有这些都属于第二象限,很重要。那么人们为何不去做呢?或许因为那些事情不急,不紧迫,不会逼迫你去做,可你必须去做。
你可以自己去思考这两个问题,写下自己的答案,这对于你来说,就是重要的事情。
对于人生的不同阶段,重要的事情是也是会发生变化的,你应该时常问问自己这两个问题,寻找该阶段对你而言重要的事情。
寻找重要的事情,是一生的修炼,如果上帝能够告诉每个人最重要的事情是什么,我想我们每个人的时间利用率,自我管理能力都会大大加强吧。可惜,没有人可以告诉我们答案,包括父母,老师,老板,只有我们自己可以寻找到答案。
如何寻找“首要事情”?
每个人的内心都存在“真北”,只是世事纷繁掩盖了我们的心中的“真北”,我们需要做的就是一层层的剥开,找到心中的“真北”。
1.通过写个人日志
坚持写个人日志是第二象限很重要的一项活动,能够大大增强自我意识,提高所有天赋并促进它们之间的协调。
应该在个人日志中写什么呢?可以写任何事物或者情感。你可以记录一天发生的事情,你可以写你喜欢或者不喜欢的事情,你可以写自己高兴或者生气的原因,你也可以记录自己犯的错误……
当你每天记录自己的生活和情感,你会慢慢发现自己的生活模式,发现什么事情对自己来说是重要的?当你浏览回顾自己过去几个星期、几个月、几年的经历时,你可能从不断重复的生活模式和内容获得宝贵的洞察力。
我是从无意之中使用发掘这个方法。2015年因为受一篇文章触动,开启每日写作之旅,到如今已经350天。在这350天的实践过程中,我真的觉得每日写日志的方式可以帮助你寻找你生命中的“首要事情”。
写日记的过程中,你不会撒谎,你写的是真实的感受,写日记的过程,你接近自己的潜意识,挖掘真我。
2. “生命之花”做月计划
生命之花的工具是新精英创始人古典老师创造的。参加完“100天训练自己训练营”,我也开始用这个工具来做月度计划。当你在每个月月初用这个工具做月度计划,你也会慢慢发现自己真正想做的事情。
图片来自网络生命之花,又叫做平衡轮,是一个生涯教练工具。
这个工具就是帮你:
1. 看到生活的全貌,
2. 发现自己真正想做的事情,
3. 开始排入日程,
4. 让他们互相平衡、支持、启发,全部都能实现。
生命之花很好画,在一张白纸上,先画上一个圈,然后是一个交叉的X Y 轴,再加两条斜线。画面变成了8个等分的花瓣。一个空白的生命之花就出现了。
依次填上生命平衡与幸福最重要的8项内容,标准版本的生命之花的内容顺时针为:
职业发展——你的职业发展方面
财务状况——你的财务方面
个人健康——身体、心理健康方面
娱乐休闲——这个,不用说了吧
家庭——如果已经组建自己的家庭,主要指自己的。未组建家庭的,就指和父母的家庭
朋友和重要他人——你总还有不是亲人,却不可失去的人吧
个人成长——知识、能力、眼界、心灵的成长,都是个人成长
自我实现——也许与工作无关,但是能发挥你的天赋,实现你价值的事!
图片来自网络我最近几个月的生命之花。
我的生命之花3. 每天三件事打卡
“每天三件事打卡”也是参加完“100天训练自己训练营”之后,开始每日在用的工具,三件事打卡我的进度已经到了126天了,这个习惯我会一直保持。
清晨起来,把今天最重要的三件事写下来,你可以自己写在To Do List里,也可以发布在朋友圈/微博里。记住,这三件事是一天中最重要的三件事,而且顺序按照重要性来写。
当你每一天都记录下来,记录了一段时间,去回顾:哪几件事每天都渗漏,对什么样的事情会拖延;什么样的事一个月都没做,没做对自己的生活也没有影响,却一直放在那里,这是你的执念。通过记录,发现自己。
关于“生命之花”和“三件事”,可以去古典老师的“古典古少侠”(微信号:gudian515)公众号查看(请在古典老师的微信公众号里输入“生命之花”,“三件事”),也可查看我之前写的文章【100天改变自己训练营】-开营第一讲
吃掉那只青蛙
但有时候,我们即使知道了一件事情对我们很重要,还是会拖延。这时候,就可以效仿《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西的做法。
有这样一句古老的谚语:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。”“活青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务,如果不积极采取行动,就可能以为它而耽误时间和机会。
另一句与此相关的谚语是:“如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。”这个谚语的含意在于,如果你面临两项重要的任务,那么应该先处理更重要的那一项。要养成说做就做的习惯,一旦开始就坚持到底,做完一项后再做另外一项。
改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事,就是对你来说最重要的那件事,养成这样的习惯并终生保持。不假思索就“吃掉那只青蛙”,是帮助你早日实现人生目标的积极力量。
每天早起30分钟
要事第一的思想我们的老祖宗早就发现了,体现在一句通俗易懂的谚语里:一年之计在于春,一日之计在于晨。这句话,即使八岁顽童也可以朗朗上口,父母们也是如此谆谆教诲孩子。
可是,当你仔细观察,如今,这句话仿佛被抛弃了。像上海这样的大城市,上班时间为9:00-9:30,到公司,正式投入工作状态,1个多小时之后就可以吃午饭了。互联网精英们更是早上10点钟左右才到公司。互联网精英们晚上往往会熬夜,因此白天起不来也是正常。即使不是互联网精英,对于互联网时代的人们,晚上12点之后睡觉也是家常便饭。
对于互联网时代的新新人类,明显不再是一日之计在于晨了。
但是,你会发现,每天早起30分钟,说不定可以帮助你实现梦想。
早起30分钟,你可以利用这30分钟做你认为最重要的事情。早上刚起床,精力充沛,意志力强,这时候做事情是最有动力的。而且早上的时间不受打扰。
亦舒是一位高产的作家,仅长篇小说就有一百多部。但是,据说,亦舒的丈夫一直很纳闷:老婆出版的一本又一本的小说,都是什么时候写出来的?她每天都有那么多事情要做。原来,亦舒每天凌晨三四点钟都会爬起来写作,奋力写上3个小时。然后,开始做早饭。这时,全家人才开始陆陆续续起床。
我自己从2015年开始每日写作,也是利用早晨的时间,每天早上早起30分钟,大约写30分钟,然后出门上班。每天30分钟的时间,看似很少,但积累起来的量也很大,我大约已经积累了60万文字,在简书发布了46万文字。
如果你想培养一些“重要不紧急”的技能,不妨早起30分钟,每天练习吧。
推荐书籍
《要事第一》、《吃掉那只青蛙》、《你的生命有什么可能》(可以帮助你找到对你而言“重要”的事情)
实用工具
古典老师的“生命之花”,每天三件事打卡
实践
每天早起30分钟,做一件重要的事情,持续100天。
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