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自我管理之二要事第一,找到人生的“真北”

自我管理之二要事第一,找到人生的“真北”

作者: 弘丹 | 来源:发表于2015-12-16 15:30 被阅读3145次

    在《互联网时代,如何自我管理—自我管理之序》我写过:自我管理的目的是为了成长,长成为自己的样子。自我管理不是为了成为“别人眼中的成功范本”,而是要更好地活出自我,成为独一无二的自己。

    自我管理之一时间投资法:时间分配,决定人生讲到了如何记录时间,分配时间,将更多的时间用于投资对未来有利的事情上,时间分配,决定人生。

    这一篇的主题是:要事第一。当我们了解了自己的时间消费情况,预留出了大块的时间,那怎么利用这些时间,如何使用才最有效能?这就涉及到一个优先级的问题:先做哪件事,再做哪件事。要事第一的思想就是先做最重要的事情。

    彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》写到:卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)

    我们提到要事第一,会想到《高效能人士的7个习惯》以及那四个象限吧。作者史蒂芬·柯维不仅写了《高效能人士的7个习惯》,也写了《要事第一》这本书。

    阅读过《高效能人士的7个习惯》的读者都知道四象限原理:重要又紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。

    图片来自网络

    这四个象限看似非常地通俗易懂,其实人们很容易走入误区。尤其是如何判断“紧急”,“重要”?

    我们知道要“要事为先”,“要事第一”,我们真正的问题是不知“何为要事”?所以,我们往往会先做紧急的事情,因为紧急的事情迫在眉睫,是必须要做的,不做会出问题,而重要不紧急的事情,先延后吧,反正也没有人催,因此,我们的生活常常是在“救火”,火急火燎地做着紧急的事情。

    找到对自己重要的事情并不是那么容易,时间管理的关键不是提高时间的利用效率,而是找到对自己真正重要的事情。

    请抽时间想一想如何回答以下问题:

    有一件事,你知道如果干得特别出色而且坚持下去,就会对自己的生活产生积极的重大影响,那是什么?

    有一件事,你知道如果干得特别出色而且坚持下去,就会对你的职业生涯或工作产生积极的重要影响,那是什么?

    如果你知道这些事情会产生不同凡响的作用,何不马上去做?

    在你思考答案的时候,让我们看看影响我们选择花费时间方式的两个主要因素:紧迫性和重要性。

    要事第一的基础就是“重要性”模式。知道什么重要而且去做,不只应对紧迫事情,这是首要事情放在首位的根基所在。

    作者史蒂芬·柯维向成千上万的人问过这两个问题,结果发现绝大多数人的答案属于以下七大类:

    1. 加强与人沟通

    2. 做好准备

    3. 加强计划和组织

    4. 更好地照顾好自己

    5. 抓住新的机遇

    6. 个人发展

    7. 增强能力

    所有这些都属于第二象限,很重要。那么人们为何不去做呢?或许因为那些事情不急,不紧迫,不会逼迫你去做,可你必须去做。

    你可以自己去思考这两个问题,写下自己的答案,这对于你来说,就是重要的事情。

    对于人生的不同阶段,重要的事情是也是会发生变化的,你应该时常问问自己这两个问题,寻找该阶段对你而言重要的事情。

    寻找重要的事情,是一生的修炼,如果上帝能够告诉每个人最重要的事情是什么,我想我们每个人的时间利用率,自我管理能力都会大大加强吧。可惜,没有人可以告诉我们答案,包括父母,老师,老板,只有我们自己可以寻找到答案。

    如何寻找“首要事情”?

    每个人的内心都存在“真北”,只是世事纷繁掩盖了我们的心中的“真北”,我们需要做的就是一层层的剥开,找到心中的“真北”。

    1.通过写个人日志

    坚持写个人日志是第二象限很重要的一项活动,能够大大增强自我意识,提高所有天赋并促进它们之间的协调。

    应该在个人日志中写什么呢?可以写任何事物或者情感。你可以记录一天发生的事情,你可以写你喜欢或者不喜欢的事情,你可以写自己高兴或者生气的原因,你也可以记录自己犯的错误……

    当你每天记录自己的生活和情感,你会慢慢发现自己的生活模式,发现什么事情对自己来说是重要的?当你浏览回顾自己过去几个星期、几个月、几年的经历时,你可能从不断重复的生活模式和内容获得宝贵的洞察力。

    我是从无意之中使用发掘这个方法。2015年因为受一篇文章触动,开启每日写作之旅,到如今已经350天。在这350天的实践过程中,我真的觉得每日写日志的方式可以帮助你寻找你生命中的“首要事情”。

    写日记的过程中,你不会撒谎,你写的是真实的感受,写日记的过程,你接近自己的潜意识,挖掘真我。

    2. “生命之花”做月计划

    生命之花的工具是新精英创始人古典老师创造的。参加完“100天训练自己训练营”,我也开始用这个工具来做月度计划。当你在每个月月初用这个工具做月度计划,你也会慢慢发现自己真正想做的事情。

    图片来自网络

    生命之花,又叫做平衡轮,是一个生涯教练工具。

    这个工具就是帮你:

    1. 看到生活的全貌,

    2. 发现自己真正想做的事情,

    3. 开始排入日程,

    4. 让他们互相平衡、支持、启发,全部都能实现。

    生命之花很好画,在一张白纸上,先画上一个圈,然后是一个交叉的X Y 轴,再加两条斜线。画面变成了8个等分的花瓣。一个空白的生命之花就出现了。

    依次填上生命平衡与幸福最重要的8项内容,标准版本的生命之花的内容顺时针为:

    职业发展——你的职业发展方面

    财务状况——你的财务方面

    个人健康——身体、心理健康方面

    娱乐休闲——这个,不用说了吧

    家庭——如果已经组建自己的家庭,主要指自己的。未组建家庭的,就指和父母的家庭

    朋友和重要他人——你总还有不是亲人,却不可失去的人吧

    个人成长——知识、能力、眼界、心灵的成长,都是个人成长

    自我实现——也许与工作无关,但是能发挥你的天赋,实现你价值的事!

    图片来自网络

    我最近几个月的生命之花。

    我的生命之花

    3. 每天三件事打卡

    “每天三件事打卡”也是参加完“100天训练自己训练营”之后,开始每日在用的工具,三件事打卡我的进度已经到了126天了,这个习惯我会一直保持。

    清晨起来,把今天最重要的三件事写下来,你可以自己写在To Do List里,也可以发布在朋友圈/微博里。记住,这三件事是一天中最重要的三件事,而且顺序按照重要性来写。

    当你每一天都记录下来,记录了一段时间,去回顾:哪几件事每天都渗漏,对什么样的事情会拖延;什么样的事一个月都没做,没做对自己的生活也没有影响,却一直放在那里,这是你的执念。通过记录,发现自己。

    关于“生命之花”和“三件事”,可以去古典老师的“古典古少侠”(微信号:gudian515)公众号查看(请在古典老师的微信公众号里输入“生命之花”,“三件事”),也可查看我之前写的文章【100天改变自己训练营】-开营第一讲

    吃掉那只青蛙

    但有时候,我们即使知道了一件事情对我们很重要,还是会拖延。这时候,就可以效仿《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西的做法。

    有这样一句古老的谚语:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。”“活青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务,如果不积极采取行动,就可能以为它而耽误时间和机会。

    另一句与此相关的谚语是:“如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。”这个谚语的含意在于,如果你面临两项重要的任务,那么应该先处理更重要的那一项。要养成说做就做的习惯,一旦开始就坚持到底,做完一项后再做另外一项。

    改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事,就是对你来说最重要的那件事,养成这样的习惯并终生保持。不假思索就“吃掉那只青蛙”,是帮助你早日实现人生目标的积极力量。

    每天早起30分钟

    要事第一的思想我们的老祖宗早就发现了,体现在一句通俗易懂的谚语里:一年之计在于春,一日之计在于晨。这句话,即使八岁顽童也可以朗朗上口,父母们也是如此谆谆教诲孩子。

    可是,当你仔细观察,如今,这句话仿佛被抛弃了。像上海这样的大城市,上班时间为9:00-9:30,到公司,正式投入工作状态,1个多小时之后就可以吃午饭了。互联网精英们更是早上10点钟左右才到公司。互联网精英们晚上往往会熬夜,因此白天起不来也是正常。即使不是互联网精英,对于互联网时代的人们,晚上12点之后睡觉也是家常便饭。

    对于互联网时代的新新人类,明显不再是一日之计在于晨了。

    但是,你会发现,每天早起30分钟,说不定可以帮助你实现梦想。

    早起30分钟,你可以利用这30分钟做你认为最重要的事情。早上刚起床,精力充沛,意志力强,这时候做事情是最有动力的。而且早上的时间不受打扰。

    亦舒是一位高产的作家,仅长篇小说就有一百多部。但是,据说,亦舒的丈夫一直很纳闷:老婆出版的一本又一本的小说,都是什么时候写出来的?她每天都有那么多事情要做。原来,亦舒每天凌晨三四点钟都会爬起来写作,奋力写上3个小时。然后,开始做早饭。这时,全家人才开始陆陆续续起床。

    我自己从2015年开始每日写作,也是利用早晨的时间,每天早上早起30分钟,大约写30分钟,然后出门上班。每天30分钟的时间,看似很少,但积累起来的量也很大,我大约已经积累了60万文字,在简书发布了46万文字。

    如果你想培养一些“重要不紧急”的技能,不妨早起30分钟,每天练习吧。

    推荐书籍

    《要事第一》、《吃掉那只青蛙》、《你的生命有什么可能》(可以帮助你找到对你而言“重要”的事情)

    实用工具

    古典老师的“生命之花”,每天三件事打卡

    实践

    每天早起30分钟,做一件重要的事情,持续100天。

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      网友评论

      • 威尔士亲王:真不错,我也是100天行动的实践者,不过我是在warfalcon老师的公众号影响下完成的。2015年共计完成连续5点起床289天,起床后晨跑5公里225天(严重雾霾天就换成室内拉伸),每月阅读量250万字+,每天写“三省吾身”日志。共勉啊!
        弘丹: @威尔士亲王 好厉害!我也一直关注warfalcon老师的公众号。继续加油哦!
      • 沐浴春风:要怎么样才能坚持不懈
      • 5dd2cfe04c37:受教了
        弘丹:@相忘江湖5974 谢谢阅读,希望能对你有些帮助。要行动起来哦!
      • b8ff74208cbd:写的很好 现在的就需要这样的一片文章打醒我 让我自己如何管理好自己
        b8ff74208cbd: @弘丹 好的 其实我就是懒啊
        弘丹: @饮鸠不止渴 谢谢阅读和鼓励。希望能行动起来哦。行动最关键啦
      • 770e945fe975:牛
        弘丹: @kylesmile 谢谢阅读和鼓励!
      • Putink凯叔:已经连续40多天写的日记,用了一些时间管理方法。明天去了解一下你推荐的!
        Putink凯叔:@弘丹 :smile::smile:嗯嗯
        弘丹: @Putink 写日记的好习惯可以保持下去哦,每天写日记可以帮助你更加了解自己。
      • 清风景行:不错不错,很牛
        弘丹: @清风景行 哈哈,一起成长!
        清风景行: @弘丹向你学习!
        弘丹: @清风景行 哈哈,谢谢认可!
      • 10f6cece04ad:不错
        弘丹: @hemi沈明合 谢谢阅读和鼓励!

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