群策群力的价值不仅在于它可以当做解决组织问题的方法,而且还是提高组织变革能力的手段,可以让组织变得更加灵活,更加顺畅,更有效率。这种改革必须结合行动与检讨,前者的表现就是落实群策群力,后者表现就是主动交换心得。行动和学习是群策群力考核的两大支柱。
三大阶段:(1)规划,30天前期准备(2)举行,1-3天工作坊制定计划,;(3)落实,90天项目实践,穿插三次检讨会检查进度,解决问题。
(1)在筹备群策群力的第一个阶段,高级主管要组成一个筹备小组,以针对所要处理的问题建立共识、确定参与人员、表达对群策群力活动内容的期望、安排业务主管的角色。筹备小组还要搜集资料来对问题产生的根本原因进行分析,以及量化群策群力的各个部分可能带来的收益。
(2)群策群力的第一项具体活动就是研讨会,它同时也是群策群力最重要的活动。研讨会最好是举行2-3天,参与者包括高层主管、各部门成员,以及第一线的工作人员。
(3)群策群力循环的最后一个阶段就是要落实行动的构想。行动建议由计划认领人与各组在12周内完成,以符合群策群力一开始所制定的目标;评估所有行动建议对群策群力的影响;举行闭幕工作会议,以决定并宣布扩大改革措施的后续步骤。
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