今天介绍一下最为佛系的促动方法——开发空间,开放空间是一种引发热情与责任的团队促动方法,是可以激发各类群体、机构产生颠覆式创新的方法,充分调动人们的积极性,使人们在会议中收获非凡的结果。
一、发展历史,开发空间的发明人是哈里森.欧文,雏形来自于1983年,欧文先生组织的一场国际会议,与会者对会议期间的茶点时间深有感触,而后欧文先生就一直在思考活动与会议的融合和会议准备的高效。诞生于1985年,欧文先生组织了第三次变革国际会议。
二、应用场景,主要是1.处理复杂问题,涉及冲突、亟待处理问题、组织变革。2.准备扩展团队对行动的承诺及责任感。3.想要促进团队成员搜集与分享信息,通过有效对话促进团队灵感迸发。4.准备一场激发创造力与热忱的会议,让人们如在中场休息时热烈交流般地全心参与,让人们有如参加一场充电营后那样的精力充沛,并能够在会议现场产生具体可行的行动方案。
三、开发空间的规则,四大原则:在场的人都是最合适的人,关注谈话的品质和分享内容;发生什么都应该,珍惜当下;何时开始都合适,创意随时会产生;何时借宿都可以,不要浪费时间和不要打断会谈的进程。开放空间最重要的法则是双脚法则。主要作用是避免精神逃会和提升主人翁意识,这个法则的另一贡献就是创造了“蜜蜂”和“蝴蝶”,“蜜蜂”就是会谈中给予贡献的参与者,而“蝴蝶”就是在一旁没有提供直接贡献的参与者,但是他们可以享受静默,甚至可以讨论出新的议题。
四、具体步骤,1.准备工作,准备好纸笔和座位排放。2.向与会者说明具体的流程和规则。3.提出希望讨论的议题,并充分探究重要性。4.汇谈开始,问题者耐心等待其他人的贡献,与会者参与讨论,提供贡献,移动双脚到自己可以提供贡献的地方。5.设立新闻墙,指定时间指定小组进行讨论成果的汇报。6.对所有的议题选择短期内可行的建议。7.将建议根据优先顺序排列。8.锁定主要的议题及其优先的建议,制定行动计划实施。
以上过程就是开放空间的主要介绍。
开放空间
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