今天我们谈的是促动方法中的最基本最基础的一种——聚焦式会谈。
一、这种会谈方式起源于二战后,一位军队的牧师名叫约瑟夫.马修,当时他运用这种对话方式进行艺术的鉴赏,将绘画者、画作和赏画者进行链接,产生艺术的对话,而后运用到社区组织中进行共同的省思,逐步运用到了企业公司的会议上。它的优点是使用范围广,让沟通省时省力,会谈更具有创造力,各方能坦诚沟通,更加积极正面的心态。
二、会谈的主要流程和框架是通过四个层面的问题进行的,第一层是客观层,这类问题关注是事实,问题可以充分多,通过感官器官的体会交流让与会者实现对问题的多方面了解,而产生同频。第二层是反映层,这类问题涉及内心的感受,一般会有正面和负面两类,通过对内心感受的交流而获知大家最初的反应和想法。第三层是诠释层,关注与问题的本质和意义,通过一个个子问题,挖掘深入问题的理解。相互交流每个人对问题的观点和价值观,从而深入理解问题的意义。第四层是决定层,关注于最终的决定,让大家的行动与未来相关联,并不断更新和循环。
三、要设计一场完成的聚焦会谈,需要注意以下步骤,第一是聚焦主题,聚焦真实问题。第二明确讨论的意向,需要实现的理性和体验目的。第三设计从客观问题作为发问的起点,开始会谈流程。第四甄选四个层面的问题,运用头脑风暴列出问题,精选优质问题,然后进行发问的先后排序。第五预演,设计好开场和结束,并对每一场进行活动反思。
四、引导方法,首先是场地,需要有个围坐的环境,并且没有打扰,让会谈人员感到舒适。其次是邀请人员参与,并通过开场说明会谈缘由,主题和背景。再次是发问第一个问题,按照一定的顺序发言,也可以实现破冰。然后是后续的问题各自自由回答,根据四个层次的问题逐步流转,但要把握聚焦问题,明确具体例子,求同存异,阻止过度讨论等陷阱。最后完成会议的书面记录,并总结过程,感谢参与。
五、聚焦式会谈的价值观,会谈的参与者不需要教授任何内容,信任团队的智慧,问题必须明确和具体才会有好的答案,来的人和观点都是正确的,会谈的主体是团体不是任何人,引导者的责任是促成问题和答案的链接。
以上就是聚焦式会谈的大致介绍,望多多交流指正。
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