最近摸索使用了几个管理类的软件，分别是有道云笔记、幕布、石墨文档、奇妙清单。

其实很早就知道这几个软件，但一直放在手机里很少使用，最近尝试用这4个软件来管理我的文件和时间，梳理我的知识体系，我只能说，OMG，也太好用了吧。

四个软件的作用有所不同，有道云笔记侧重的对文件资料进行存储整理。幕布侧重用大纲梳理你的大脑，像思维导图具有很强的逻辑性。石墨文档界面整洁是像word一般的编辑器，支持多人协同办公。奇妙清单侧重对时间和目标的管理。这4个软件都非常好用，向大家强烈推荐，一定要安装使用。

鉴于篇幅问题，今天这篇文章田心先向大家分享我的一些关于有道云笔记的使用心得。

另外的3个应用后续分享。

有道云笔记

关于素材整理市面上市面上广受好评的就是印象笔记和有道云笔记，我用的是有道云笔记.

感觉会比较符合中国人管理记录的习惯。最近码字、整理资料都是用的有道云笔记。

我喜欢有道云笔记的原因在于网上云存储节约手机、电脑空间。比起百度云，有道云查找和下载一些小文件会更加便捷。同时电脑端和手机端信息资源同步，可随时对一篇文章进行编辑、搜索和查看。

有道云笔记强大的功能：

对于我们来说很重要的资料，要养成随时备份和整理的好习惯，有道云笔记就可以帮我们养成这种好习惯。

下面就分享下个人使用有道云，管理资料的经验心得。

如何建立自己的文件夹？

有道云笔记可以建立文件夹，我是一共建立了7个文件夹，按照个人相关、学习、课题、兴趣、创作、资料库、图片库，这样的顺序来进行文件夹的命名和排序。

tips: 在一级文件夹前面加数字，可以按照你的预设排序。

每个一级文件夹，点进去又可以建立二级文件夹和笔记。高级文件管理的技巧其实是扁平化管理，减少文件夹的嵌套，最多2个层级就可以了。不然嵌套的太多层，找一个文件犹如在走迷宫。

这样做的前提是：

1、你的文件命名要有规律

2、要学会使用搜索命令，快速定位到你要找的文件

如何命名我们的文件？

笔记的命名是有道云笔记管理资料的核心。

为什么你总是找不到想要的文件？

也许只是你不懂文件命名的技巧。

我认为对于不同的文件命名方式虽有不同，但都可以遵循一套统一的命名规则：核心信息+更改事项，这个命名规律是从沙牛那里学到的。

核心信息包括: 时间+项目分类+具体标题

更改事项包括：创建、修改、发送、压缩

核心信息，是我们方便搜索的关键词；更改事项是我们对其进行的操作状态。

比如你现在看到的这篇文章，我的存储命名就是：20190513-如何用有道云笔记管理我们的文件资料？-已发送

如何快速搜索定位文件？

打开有道云笔记的首页，我们就可以看到最顶部那条灰色的搜索框，输入要寻找的资料的关键词，就可以看到带有高亮关键词标识的文件夹、笔记标题、和笔记正文内容。

这就告诉我们，我们最好把关键词放在文章标题里这样搜索出来会排列在更靠前的位置，也就缩短了寻找的时间。

这里也介绍两个在电脑上适用的小而精的搜索小插件：

苹果电脑：spotlight

Windows电脑：everything

这两个插件简直是秒杀电脑自带的搜索工具，秒得可能渣都不剩，真的是谁用谁知道。

不管是有道云笔记还是印象笔记、为知笔记，都可以绑定你的微信、微博把看到的精彩内容保存在笔记上，这点真的是非常好用。

但也许就是因为这样的便利，很多人也养成了随时存笔记的习惯，但却可能忽略了存笔记之后的整理和回顾学习。

每天或者每周清理一次你的资源库，把保存的笔记及时进行整理打标签分类，和自己的内化输出学习。

如何定期清理我们的文件资料？

1、删除无用的文件；

2、移动文件到特定的文件夹；

3、按照自己得习惯规律命名文件；

4、笔记中的核心要点进行整理和输出。

      我的7个文件夹都具体记录了什么呢？

01 关于个人相关

在个人相关的文件夹里，我会将一些重要的各个银行卡、软件的帐号密码以及身份证、银行卡、证书、病例、等重要资料的的电子扫描档放进去，并锁上密码。

还包括一些家人的重要信息，比如爸妈的身份证号，身份证件等。

另外，我建立一个自己成长相册，不定期更新自己照片，可以观察自己每隔几个月或几年的一些变化吧！也算是一种比较美好的回忆。

同时把每个阶段的合照标注时间整理在一起，也是一件很有意义的事情。

02 关于学习相关

在学习相关的一级文件夹下，我会建几个以学科命名的二级文件夹，把一些比较重要的课件、笔记、上课拍的一些照片、老师课后布置的一些作业，一些延伸阅读的文件都会整理放进去，复习的时候打开这个文件夹就可以了，非常方便。

03 关于课题相关

因为我目前在读研阶段，所有会有一个课题相关文件夹。我会将一些重要的实验笔记、装置图、实验数据、检测设备使用手册等及时拍照放进去。

这样有时候即使没有带实验本，也可以在手机上直接查看，相当方便。

同时我还会在看文献的时候顺手把比较有启发和借鉴的方法、分析等，直接截屏收集整理在笔记里，做好命名，标注文献出处。

这样到后期借鉴或引用这篇文献时，就可以直接在有道云笔记中查找关键词，而不用大海捞针似的去找那篇文献。

04 关于兴趣相关

会收入个人感兴趣的一些内容，比方说画画有关的，美妆有关，或者是一些电影有关的、书籍推荐等文章或者视频等内容放进去。

05 关于创作有关

我会把一些金句，自己写的一些读书笔记、影评，生活感悟等一些发表或者没发表的文章都收录进去做好命名。

06 关于图片库

我会将手机里的图片整理分类了放进去，包括一些自己和在网上保存的他人的手帐作品、画画作品、练字作品、摄影作品等图集。及其一些自己出去游玩时的照片集。

07 关于资料库

是从微博、微信各个平台保存的一些笔记，内容比较杂，需要定期整理。

很多人使用印象笔记或者有道云笔记容易走的误区就是，花了许多时间把文件资料分类的很细，整理的井井有条，却很少打开回顾。

其实，这类软件做重要的作用及时存储我们的资料，以便使用时快速调取，所以只要做好命名和标签，搜索的时候能找到就可以了。不必追求形式内容上的完美。

以上是我使用有有道云笔记的一些心得，希望对你有所启发。

好的工具可以提高我们的工作效率和生活品质，欢迎后台留言安利你觉得好用的app.