深度工作
一、每天的工作量,80%有可能是无用功。
自检问题:要让一个刚毕业还未在你所在的领域内接受特别训练的大学生来完成你手头的工作,需要多久?
公司为什么给你升职?是因为你每天早上七点到公司,一直工作到晚上十点下班?还是因为你每天在办公室埋头苦干,忙到上个厕所都要模仿博尔特?
才不是!你如果只知道埋头苦干,公司只会将你看扁成廉价劳动力,怎会给你升职?
你的能力已远超于目前职位所需,你已经可以为公司创造更高价值才是公司考虑给你升职的基础。
即使你每天再忙,如果只是忙于对认知要求不高,无法为公司产生更高价值的工作,那也是白忙。
《深度工作》的作者卡尔纽波特将这种工作定义为浮浅工作,诸如发邮件、安排会议就是典型的浮浅工作,与之相对的就是深度工作,诸如公司运营计划,财务计划的编制等等。
若想让我们每天的工作效益最大化,尽可能地完成深度工作是最为有效的办法。
但很多时候我们不能很快分辨浮浅与深度工作。比如,制作本季度公司销售业绩的PPT,PPT的制作不是太难,但对销售业绩的分析却比较难,因此,我们必须找到一种可以帮助我们分辨这两种工作的标准。
幸运的是,《深度工作》帮我们找到了一个简单,但我认为非常震撼且有启发性的方法。
要让一个刚毕业还未在该领域内接受特别训练的大学生来完成你手头的工作,需要多久?
试着回想下自己每天的工作,然后如果让小白大学生来做需要花费多长时间,是几个月,还是几年?
这下你应该知道为什么你工作如此努力,公司却像瞎了一样地无视。
这下你也应该知道接下来哪些工作该多花时间,哪些工作该少花时间。
二、放弃浮浅工作带来的成就感。
自检问题:每天很努力地工作,每天都很忙碌,你是不是想通过忙碌来体现自己的价值?
试着回忆下自己一天的工作,这当中有没有以下场景。
刚上班打开邮箱就发现有十几封邮件,于是你振作精神开始一封一封地回复,花了一个多小时终于回复完。此时,开着空空如也的收件箱,你感到满满的成就感。
工作群中有人问了个问题,恰好是你了解的问题,于是你洋洋洒洒几百字的解释发了出去,看到别人的一句谢谢,你心潮澎湃。
工作清单中的工作,你总是挑简单的先做,每做完一项,压在心里的石块就飞走一块,心情也就跟着舒畅起来。
工业时代,衡量工作者的价值,通用的办法就是计量他的产出。所以那个时代的工作者,为了证明自己的价值,必须拼了命地工作,不断增加工作时长,因为这是增加产出唯一的方式。
这种衡量工作者价值的方法在接下来的几百年里并没有随着技术的发展而改变,忙碌代表生产力在今天仍然盛行。工作中,对于生产能力和价值没有明确指标时,很多知识工作者都会采用工业时代的指标,以可视的方式完成很多事情来证明自己的价值。
所以你花大量的时间回复邮件;公司不断安排会议,你不断参加会议;工作群不断有人问问题,你乐此不彼地一一回答。
但是,你所做的这些,除了能带来成就感,对你的职场发展毫无用处。你花在这些浮浅工作的时间越多,你能够花在深度工作的时间就越少,升职的机会就越渺茫。
这种成就感不要也罢。
三、2种方法增加深度工作。
自检问题:有没有刻意控制自己的工作时间分配,将最优质的时间段用于对自我提升最有益的工作?
快速增强自身价值,加速升职,最直接的方法就是减少浮浅工作,增加深度工作的时间。
综合《深度工作》所述与我自己的工作经验,有2种方法可以尝试。
1、控制自己的工作时间。
许多心理实验以及商业文章都表明一点:我们一天中的大部分时间是在浑浑噩噩中度过的,对于如何安排时间并没有太多考虑。
正如前文所说,我们很多时候是被浮浅的成就感所支配,从而花费大量时间用于浮浅工作。
为了增加深度工作,在开始每项工作之前要问自己“我做这项工作有什么意义?除了完成它的成就感之外,还能给我带来什么?”。
通过这种方法可以快速分辨出什么工作值得花更多的时间与精力去完成。
小TIP:准备一个笔记本,或是时间管理的APP,记录下自己每天花在每项工作上的时间,然后根据每项工作的重要性,重新安排时间。
2、让自己不容易被联系到
Always online 已经成了我们正常的生活状态,一旦失去与外界的信息交流,我们会变得慌张,放佛自己就快被这个世界所抛弃,或是自己就快损失什么似的。
但这样做对自己真的有帮助吗?
比尔盖茨每年都会进行两次“思考周”,在这段时间里,他会远离世事,只干四件事:读书、思考、吃饭、睡觉。。
作家尼尔斯蒂芬森从来不告诉别人他的联系方式,他对此的解释是:我如此安排生活,能够得到很长、很连续的、不受人打扰的时间,这样我就能专心写小说。反之,如果我公布我的联系方式,备受打扰又会怎样?那样就不会有一部传世小说,而是会有很多邮件与消息。
他们都善于将自己与外界隔绝开来,以获得整块的时间来用于深度工作。
他们与世隔绝的工作方式我们没法模仿,但为了预留足够长的整块时间用于深度工作,我们必须尽量让自己不那么容易被联系到。
你在写文章时,可以将手机关机,QQ和微信下线,让自己专心写;当别人找你有事时,如果不太重要,你可以快速将其记录下来,然后马上继续工作;有些邮件,如果不紧急(其实大部分的邮件都不是特别紧要),可以等深度工作完成后集中处理。
方法有很多,重要的是要将大块的时间用于深度工作,别被琐事打扰。
四、修炼属于自己的深度工作法
自检问题:当你遇到难以解决的工作难题,是否有种要离开去做另一件简单工作的欲望?
深度工作与浮浅工作最大的区别在于它需要你全身心的投入,它会消耗你大量的意志力。
比如你不可能边跟人聊天边完成明年财务计划的编制。
比如你不可能连续高强度工作超过4个小时。
因为当你的意志力消耗殆尽,你会开始分心,各种欲望与冲动开始试图将你从深度工作拉走。
为了减少深度工作对意志力的消耗,卡尔纽波特建议我们培养适合自己的深度工作法,使得进入并保持深度工作状态消耗的意志力最小化。
培养深度工作法最困难也是最重要的一步就是保持专注。
我们要习惯于专注,充分利用每一个分心的机会锻炼自己专注的能力。(是不是有点拗口?)
首先要对分心产生警觉,每当我们的注意力从当前事务转移开时,我们必须意识到这种现象,而不是沉迷其中。
比如你正在写一篇关于职场晋升的文章,写着写着你突然想到昨天晚上在街边吃的烤鱿鱼真不错,比之前吃过的所有鱿鱼都好吃,又想到那个老板长个大胡子,身材胖胖的,做的东西居然这么好吃。这时你必须马上提醒自己:我又分心啦!
意识到分心后,你必须马上提醒自己回到工作中来,幻想着鱿鱼对你的工作毫无帮助,必须马上将它从大脑清除,回到专注的状态。
这就是从分心回到专注的过程。
分心无法避免,但我们必须将自己从分心状态及时拉回到专注状态。如果我们能利用每次分心的机会锻炼自己专注能力,我们就会习惯于专注。
培养深度工作法第二步是制定适合自己的日程安排,并坚持执行直到它成为你的习惯。
这里就不要脸地以我自己的习惯为例吧。
我一般早上五点半左右起床,活动十分钟便开始工作,大概六点半左右完成早晨一半的工作任务。然后看会书,六点五十做早饭,叫老婆起床,七点半左右吃好早饭洗好碗。到八点半上班还有一个小时,这一个小时里,我可以完全沉下心去看书,没有任何打扰。
九点半到公司后便开始一天的工作。在上午这剩下的两个小时里,我会全力完成当天最重要的工作,这期间如果有其他不紧急的任务,我一般会记下放到下午去做。
因为上午已经啃掉当天的硬骨头,所以下午会相对轻松些。这段时间我会做一些更新,制作当天的报表,参加偶尔的工作会议,完成上午记下的临时任务等等。如果还有空余时间,我就会上网学习与工作相关的知识。
以上就是我通过几个月养成的习惯。
习惯最大的好处就是你不用花费太多的意志力去执行它,到了特点的时间点,你会自然而然地去执行这个习惯。
当你养成了属于自己的工作习惯,又能在每个工作时段内保持专注,属于你自己的深度工作法就算初步成型,接下来需要做的就是不断调整优化,以充分发挥深度工作的优势。
六、总结
为什么你这么忙,这么努力还是无法升职?
在公司不瞎的条件下,一定是你的价值还不够公司给你升职加薪,你需要为自己升值了。
升值的第一步是尽可能减少在浮浅工作上所花费的时间与精力,不要被浮浅的成就感所迷惑。
升值的第二步是刻意增加自己的深度工作,让自己在职场上变得不可替代,最起码是不那么容易被替代。
升值第三步是修炼属于自己的深度工作法,保持专注。
记住,升值才是升职的必要条件!
END.
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