以下画面是不是很熟悉?
老板常说:怎么效率这么低,都这么多天了,这项工作还没有进展
导师常说:你这个论文写了快三天了都还没写好,能不能提高点效率
房产经理常说:你看隔壁的楼盘,一周买了500套房子,你一周才50套,能不能拿点效率出来?
甲方常说:这个文案我10点就给你了,现在都12点, 怎么还没有进展,效率怎么这么低?
你会不会觉得自己已经很努力了,可是还是没有达到对方想要的效率;或者总是沉不下心来,无法专注,导致时间白白的浪费掉;会不会责怪自己,和别人比起来明明是同样的努力,差异到底在哪里呢?
今天大家常常说一句话:追求高效的人生。
那什么是效率,如何又达成高效呢?
01 效率是反人性的
① 效率: 是指单位时间里实际完成的工作量。
② 效率=产量/时间、效率=输出/精力
通过公式可以看到,效率的终极目标是在单位时间内的产量、输出。
效率高,在单位时间里实际完成的工作量多,输出量大;效率过低至少产生一个方面的影响:产能过低、输出过少 或 时间成本太长、精力成本太高。
追求效率的好处是,在有限的时间、精力范围内输出更多、产量更高;追求效率的坏处是,要不断的压缩时间、精力,提高利用率。
压缩时间、精力,为了一个既定目标约束自己这是效率的底层理念,然而人的本能是不喜欢被管束的,因此,对效率的追求是反人性的。
所以,你效率不高、你喜欢拖延这是很正常的事。
02 效率是一个选择题
人为什么要追求一个东西?
至少说明追求的这个东西是你渴望的,因此效率与你的渴望紧密相关。
所以,对效率的追求其实是对实现渴望的追求,人不需要追求每一件事情,因此并不是每一件事情都要讲效率,你只需要在关注的领域、目标上追求你想要的结果、时间、精力的匹配。
所以人生需要高效吗?取决于你对渴望设置的时间期限、精力投入量。
效率不是必选项,而是选择题。
03 效率是做减法
人的精力、时间、能力都是有限的,面对一大堆想要实现的渴望,首先要学会评估。好比一个桌面上摆了一大堆水果,西瓜、梨子、苹果、荔枝、葡萄,这些都是你今天要吃完的。可是你的胃口只有那么大,你怎么吃呢?
你需要挑选,哪个是你最想要的,哪个是你必须得抛弃的。
效率首先需要做减法,减掉旁枝、减掉鸡肋、减掉不相干。
04 效率的三大基础:体能、情感、意愿
假如你已经选择了只吃西瓜、苹果、荔枝、葡萄,可是你突然发现,你今天胃不舒服,吃了西瓜就吃不下别的了,那苹果、荔枝、葡萄怎么办呢?
现在市面上有很多有关提高效率的方法,如GTD 、番茄时钟、四象限原则、时间黑洞等等,但其实很多人认真的学习并实践后就会发现,虽然在短时期内好像提升效率,但是这样的提效并不持久,你依然很快就会主动回到当初“拖延”的位置。
这是为什么呢?
因为这些方法带给你的都只是技术和手段,而真正决定你效率的,是技术和手段背后的东西:
效率的三大基础:体能、情绪、意愿
05 体能是效率的基石
充沛的体能意味着有能量全情投入,越是充沛的体能,越能集中调动自身所有的资源,包括:敏捷的思维、聚焦的关注。体能是冬天的的那把柴火、是汽车的燃料。对此,我自己也深有体会,精力饱满地坐在电脑前码字和下班后疲惫不堪坐在电脑前码字,前者的效率是后者的几倍。
所以,管理体能是提高效率的第一步。如何管理呢?
充足的睡眠、健康的饮食、规律的运动,保持一个健康强壮的身体,不仅能为你产生足够的多巴胺,还为你的冲刺随时蓄能。
很多时候,你不想做这件事,不是因为你懒、你笨、你想不到,而是因为你真的消耗太大、体力不够。
06 情绪是效率的绊脚石
你正兴高采烈地对手中的项目大展拳脚,突然你的上司告诉你说:因为公司对指标的变动,手中的项目资源巨减,这时候你还能延续之前的“高效有劲”吗?
你的男朋友突然告诉你,他喜欢上了别人要和你分手,这时候你还可以把所有的注意力都集中在“项目的效率”上吗?
现代人过于追逐理性,容易忽视了情绪对自身的影响。而事实上,很多项目、任务之所以没有按期进展,很多时候都受控于“无法掌控的情绪”。
一个人过于开心,他可能会忽视当前的风险,做出错误的决策;一个人过于低落,他可能没有精力对当前的事件做出正确的判断。
情绪对人的影响是如此显著,要做好效率的管理,需要将情绪摆在一个正确的位置,允许并正视它的存在。
那么如何对待“情绪影响”呢?
简单点就是:先处理情绪,再处理事情。
再简单点就是:允许情绪的存在、看见ta、释放ta
想要不成为情绪的奴隶,那就和它好好作伴。
07 意愿决定你的结果
把目标贴在墙上,把任务摆在面前,每天逼迫自己一定要完成,效率就高了吗?结果就好了吗?NO!
有太多人责怪自己“拖延”“没有毅力”,却不知道,并不是“毅力”的锅,而是“意愿”。
意愿是指你内心真的想要实现、想要去做、想要达成目标的信念;意念不是你以为的,而是你的潜意识认为。
随着心理学的普及,大家越来越能了解意识、潜意识之间的关系。
意识就想是一匹拉车的马,而潜意识就是驾驶马车上的那个人,马以为它自己在拉车,而实际控制方向、速度的是驾驶马车的人。
我们的意愿就是如此,当你说“我想要减肥”,你的潜意识有可能是“我胖胖的很有安全感”,所以你无论如何逼迫自己、立Flag、发朋友圈督促,效果都很微弱;当你说“我今年要赚1000万”,你的潜意识说“我很害怕变得有钱”,那么你再怎么高效的每天4点起床12点睡觉,你的结果可能是进了医院,和“高效富足”背道而驰。
所以,真的是你不够努力吗?
迷惑的时候,来了解一下你的潜意识吧。
总结
关于效率,以上是最具决定因素的三大基础,认识并解决好以上“铁人三项”以后,你会发现,所谓的GTD、番茄时间、四象限,这时候才真正的成为了你的兵器,而不是铠甲。
<浅浅半夏>
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