本文大纲：

1.为什么要理时间

2.时间管理的三大难点

3.时间管理六步法

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《理时间=理财》这本书封皮上写了一句话，用理财的观念理时间，全新的时间管理视角。这句话可以作为这本书的一个简介，这本书是李斯克和简倍祥写的，两位都是金融、经济行业里的专家级人物。

为什么要理时间

现在的社会在变，以前是穷人和富人少，中产阶级的多，而到了现在逐渐变成了中产阶级减少，穷富差距增大，穷人富人变多的时代，社会竞争越来越激烈，不会时间管理如何脱颖而出。现在的上班族大多都没有实现时间的自由，整天忙碌于工作，往往感觉时间不够用，频繁加班，在你看完这篇文章之前，你可能会觉得这一切都很平常，司空见惯，但知道了时间的管理方法，会运用时间去创造出更大的价值，帮助你实现你想做的事时，你一定会相信，如何管理时间如何运用时间也是值得研究的一门科学。时间管理不仅可以让你从日常工作中解脱出来，更能教你如何去利用时间来学习更多的技能，提升自己的能力，也让你有机会去放松自己，把时间投资在对身心有益的事情上。

时间管理三大难点

第一，要实现时间管理必须有明确的工作或学习目的，

第二，时间管理需要长期的坚持，学习时间管理刚开始可能是很费神的，

第三，时间管理需要你去克服你以前的旧习惯，

第四，时间管理没有最佳的方法，必须去探索出最适合你的。

现在引入一个关于理财的概念，实际利率=名义利率-通货膨胀率，转化在时间管理上就是实际私人时间增长率=完成工作量增长率-工作量增长率，时间管理就是让你的私人时间变多，在所需完成的工作量不断增加的环境下，你的时间利用率增长更快，这样才能实现私人时间的解放，不必每天为了工作加班加点。书中提出了一个“飞轮”原理，顾名思义，飞轮在刚开始转动的时候是很难很费力的，但当它转动起来之后，只需要一点点的力去维持它的转速即可，也就是由量变转化为质变，时间管理一样，习惯一套时间管理方法需要1到3个月的时间，而要想坚持到你习惯它，需要三样东西“知识”“勇气”和“技巧”。知识指的是管理时间的科学方法，勇气则能帮你去不断尝试不但突破，技巧则告诉你如何去改进，如何更好的管理时间。

时间管理六步法

第一，了解人生目标和限制，知道你该干什么要干什么，不干什么；

第二，配置时间，把时间放在最重要最该投资的地方；

第三，时间投资，也就是做计划，做时间投资能保证你时间利用的高产出；

第四，执行规划，在执行计划的过程中需要总结，需要发现问题解决问题，并且利用各种时间管理的技巧；

第五，监控，监控就是调整你的计划，保证你的计划的正确性，尤其是方向的正确性；

第六，克服心理影响，在生活学习工作的过程中，可能最影响自己的就是自己的情绪了，所以这一点贯穿始终。

下面进一步分析时间管理的六步法则：

<一>了解自己的人生目标与限制

有一个著名的理论叫一万小时天才理论，就是说一个人要想成为某一领域的世界级专家，必须在这个领域的学习时间达到一万小时，一万小时如果每天3小时，差不多就是十年，那些世界著名的人基本都是在积累够这个时间而由达到顶尖的。所以说在开始行动前，决定自己的方向最重要。比尔盖茨的之所以成功，就是因为目标的单一，专搞技术，所以在这一领域成为了专家，所以成功离不开明确单一的目标，尽量简化你目标的内容，才有可能走上巅峰。这里建议在确定人生目标的时候，参考10多年后的趋势，10年后流行什么，10年后社会需要什么，以此来作为自己规划的参考，那么从现在努力，10年后你就能有充分的准备去做，去实现你的目标。

对于人生目标的确定，这里介绍一个方法：“两张清单”法，

拿出两张纸，第一张写上“To be list”,第二张写上“To do list”，好了，现在在“To be

list”上写下你想成为什么样的人，尽量多写，包括你很早以前的一些想法，“To do

list”上写下你要达成目标你会怎样做。两张纸现在放在眼前，从中筛选并标记出你的“需求层”和你的“欲望层”，也就是这里哪些是你真正喜欢并需要的，哪些这是一时的兴起而写上去的，然后去掉欲望层的目标。然后最后一步，从剩下的需求层的目标中，找出它们的共性，而这些共性就是一直以来能支持你去努力的源泉。现在目标确定出来了，你需要把这些目标分成三类列在一张纸上，包括你精通的，你还尚可的，你还很勉强的。现在对你精通的目标做思考，你是否能接受更多的工作，为此付出更多的努力；而你尚可的部分，你需要选择哪些是你愿意不断加强的；对你勉强的那些，你需要思考，我有多久没去做这件事了，我是真的想做吗，是否应该放弃这部分内容。之后，你会发现哪些目标对你很重要，而投入的时间不够，哪些目标不是很有用，你却花了很多时间，如果有这样的目标，看来你需要适当调整你的时间了。

<二>配置时间。

在配置时间方面你需要遵循“三重三轻”原则，也就是重主业轻杂物，重大事轻小事，重要事轻闲事。为了节省出你的时间，这里推荐“只读经典”，如果按每星期读一本书算，一年就是52本，那按30年算就是1600本，所以能读的书不多，尽量保证自己所读的都是经典的书籍。回到时间的配置，你现在必须要明确的是你三年内的目标，为自己规划出三年，一年，三个月的目标。而三年的目标需要靠人生目标来确定，一年目标参考三年目标，三个月目标参考一年目标，这样大概可以把你的时间规划为几个阶段。为每个阶段的目标划分出它的量化目标，比如三个月要读10本书，这样量化出来，并且为它设定一个考核标准，比如每读一本写一篇总结，如果你的目标是学习什么技能比如做网站，那么可以设为三个月后要配置出一个服务器，并且做出一个像个人博客那个的网站并实现网络连接，总之越具体越好。还有，你的目标的奖惩措施是什么，完成了奖励自己去哪游玩或者休息几天或者买一个自己梦寐以求的东西，并且列出如果中途失败了要怎么样，比如一个月不玩LOL，剃光头，一个月不上淘宝，都可以，只要能激励你就行。

这里再说一个设目标的七步法则，

第一，列出你的目标；

第二，列出目标达成后的好处，如果你的目标是看完某书，那就列出这本书的好处；

第三，达成目标所存在的障碍，钱不够，时间不够，没有合适环境等；

第四，达成目标需要哪方面的知识理论支持；

第五，找到自己志同道合的伙伴，同伴可以互相鼓励，靠一个人很难达到目标；

第六，指定相应可行的计划；

第七，指定目标达成的期限。

最后再说一个“8020”法则，你平常80%的时间产出都是靠20%的时间来完成的，而其他的80%时间你都在做一些产出底下的事，你可以算一下你的时间花费，你会发现，真是这样。那么如何列出合适的计划来分配时间呢？

<三>时间投资

无疑，时间投资当然要投资到高产出的工作上，毕竟每天只有24小时，睡觉8小时，吃饭3小时，处理杂物2小时，发呆走神2小时，那剩下的真正能利用的时间不过 9小时，再跑去你每天的必要工作和不必要工作，其实你能分配出来帮助你完成你目标的时间大概就是3~4小时，所以，如果你的事情太多，目标不够单一，时间产出不够高，你的宝贵时间就会被浪费。

这里首先引入一个“微笑曲线”，建立一个坐标轴，纵轴是个人工作附加价值，横轴是时间，横轴按照比例分为三段，计划思考的时间，日常杂物的时间，实现业绩的时间，根据这个画出一个笑脸，如果你的笑脸是瘦子型的，说明你的时间分配是不合理的，真正健康的笑脸应该是胖子型的，也就是在思考计划和实现业绩上花费的时间多，而在日常杂物上花费的时间短。思考计划、日常业务、实现业绩的最佳时间分配比应该是40%，20%，40%，这样才可以创造出最大的工作附加值。

那么，如何列计划呢，现在跟我再做一个“重要紧急四象限图”，列出你日常学习工作等正在花费时间做的事情，如复习、看书、学习HTML、学习吉他等等，然后根据紧急情况和重要性为每件事打分，每件事分数在-5~5分之间，然后画出一个坐标轴横轴是重要性，纵轴是紧急性，根据每件事的得分情况把事件标在所在位置。 现在你可以看到四个象限，分别是重要+紧急的事，紧急不重要的事，不紧急也不重要的事，重要但不紧急的事。那么你在做每天计划的时候就可以参考这个。参考顺序是一、四、二、三象限。第一象限的事应该是你目前最重要的事，而第四象限的事需要你一直花费一定时间做下去，第二象限的事则可以尽量快速的去做，不要耽误太多时间，第四象限呢，基本你可以删除这些事了，把时间节省出来。这样的话，基本的每日计划 应该可以做了。

那么如何才能更高效的去利用时间呢？

<四>高效率执行

首先还是，先说一个原则，凡是每天重复的事情都可以为你节省出时间。例如，你上学的路上，你可以听听音乐调整心情，你可以听听有声小说，可以思考一件事，等等。你吃饭的时候，同样可以同时看一段视频，那么一天算下来，你就可以利用大约2小时的时间，一年多下来就是1000小时。除此之外，这里提出一个“归类”法则，据科学家研究，人在连续做相似的事情的时候效率会越来越高，所以建议把类似的事情每天安排在一起，例如复习数学、物理等学科知识可以放在一起，比如写文件，整理资料可以放在一起，这样是可以避免下次做这样的事的时候，还要花费一段时间来适应这个状态。再就是，你平时的杂物处理，你可以集中在一个时间点完成，例如，洗衣服，洗澡，整理房间，你可以集中放在某天的下午进行，短信，QQ消息，邮件等，你可以集中在每天的中午吃饭的时候一起做，这样就可以把大块的时间节省出来，大块时间可以做你最重要的事情，为目标而努力。有这样一句话，每个人未来的成就基本由它的晚上8点以后的时间决定，这句话放在这，就可以理解为，每个人时间的利用程度，取决于空余时间和零碎的利用，当你在车上，当你在开会的时候，当你在等人的时候，你都可以利用这些时间去做一些事。这里，只能建议你随身带一根笔，一个笔记本和两本书，那么在你的时间空余出来的时候就可以去做一些其他的，可以看书，可以做一些日常规划，可以写一些自己的奇思妙想等等，伟大的事情大多都是靠这样零碎的想法而积累起来的。还有一些建议，就是保持自己书桌的整齐，常用的东西放在桌上，重要的东西放在固定的地方，其他的放在抽屉里固定的地方，这样可以让你不必在找东西上浪费时间。此外，你的电脑上可以建两个文件夹，一个叫其他，用来放平时那些你还没想好如何分类的东西，等到有时间来处理杂物的时候，集中起来分类，另一个文件夹叫正在处理，你可以见一个快捷方式放在桌面，这样每次没做完文档就可以放进去，下次可以直接打开，避免因为忘记放在哪还得花时间去找。另外，桌上，墙上摆上钟表，都可以有效的提醒你有时间理念，督促你按时完成工作。

<五>监控你的计划

这里引入一个“PDCA”原则，plan,计划，计划你的年度月度星期每天的目标；do，去做，根据每周的进度和体力分配去决定你的时间分配；check，检查，每天每周每月总结，看自己的时间自己的计划有没有偏离目标；action，处理，根据你的目标和计划中出现的问题来调整你的计划。另外，不要什么事都追求完美，有些事情，快速良好就行了，如果你有些慢速，那就会耽误时间。每个人的计划，他的思考方式都是存在盲点的，所以，适时地和他人交流很重要，交流是最容易给你灵感，有时会让你茅塞顿开，解决你长久以来的问题。

<六>克服心理障碍

不要因为没有状态而不去做，要知道，状态是在慢慢做了之后产生的，而不是产生了之后再去做，每次做不下去的时候，你可以告诉自己，再做10分钟，10分钟后能做下去就做，不行就算了，往往10分钟后会进入状态。

在工作的过程中适当的放松，左右脑结合使用，更有益于工作的高效。

紧张感和放松感适中最有益于提高你的效率，当你过于放松的时候，比如你靠在椅子上看书一直打瞌睡，那么建议你这时候去听一些有节奏的稳定点的歌曲，或者看看比较有趣的微博，用新鲜有趣来让你提神，或者出去转一圈，站在窗口清醒一下，都是好方法；

当你过于紧张的时候，科学证明，紧张的时候最容易犯一些低级错误，比如老板找你谈话的时候，你很紧张，这时候你可以尝试着找四个东西，每个盯着看并深呼吸四次，总共十六次，这样可以有效减压。

此外，避免二次伤害也很重要，当你收到伤害的时候很可能会影响你的情绪，比如老板对你大发雷霆，之后你可能后陷入深深的抱怨自责，那么老板的批评是一次伤害，而你自己的自责抱怨抑郁就是二次伤害，这样的二次伤害完全可以克服，以免浪费时间。这时候，你必须学会换位思考，理性地去看待问题，从自己身上找原因，想想下次这种事该如何避免。

有个名人叫莫法特，他有个习惯，他有三个书桌，工作的时候总是三个桌子来回换着工作，这样动静交替，从不同角度去研究不同问题，把抽象问题和形象问题结合起来，也是一种高效的方法，比如，听音乐看电影读诗这就是抽象的脑力活动，而看哲学历史这些就比较形象，可以穿插在一起。

最后介绍一个“进度条”法，每次的计划，你都可以做一个进度条，比如分两天完成的任务，你第一天完成了3/5，那你你就在计划条中涂出来，这样把你做了的事情形象化，可以在视觉上激发你的成就感，从而获得更大的力量。

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好了，六点时间管理法介绍完了。当然《理时间=理财》这本书中说得更为详细，还有许多经典可行的方法这里就不多说了。总之，理时间就是把握你前进方向的正确性，把时间重点利用，利用各种量化、可视化等方法来一点点完成目标，另外一点点挤出时间改正不良习惯，慢慢变成一个达人，像这类时间管理的书属于工具书，需要你一点点去做去尝试。