从小到大,最爱逛的商铺是文具店,看到各式花花绿绿精美多彩的纸笔就常常欲罢不能。于是,家里的书房抽屉里,除了书,最多的就是五颜六色的水彩笔、彩铅,以及各种规格的笔记本,小到可以与钥匙扣一起随身携带,大到报纸模样的画纸占据不少空间……那时的纸笔,不是为了记课堂笔记就是纯喜好上的心血来潮,偶尔美化一下生活,大多则是作为记录、抄写、临摹的用具,离创意创新和思维十分遥远。
没想到小时候的癖好一直带到了大学毕业后的工作岗位,随着年龄和阅历的增长,眼见着身边同事言语交流、用脑记忆、口若悬河,而我依然习惯性地掏出笔记本,会议上、工作中,生怕自己遗漏或忘记了什么。然而,有时得到的回应却是“用脑记”“这不用记”“不是重点”……渐渐地,我开始意识到,原先的记录带给自己的只是辅助记忆,几乎没有思考,而这些信息不在纸上就该在脑里。记忆本身的问题可以通过多种途径去提升,况且工作生涯中所遇到的记忆情境非学生时代的考试知识强记,并不需要枯燥的机械记忆,而真正能反映工作成果质量和效率的恰恰应该是从那些原先被我过度重视而成为笔记内容主体的信息表象中发现问题并提出改进意见或执行方案的思考能力。
俗话说,好记性不如烂笔头。浅白地点明了用笔记录可以增加记忆、加深印象的道理。备忘录式的条条框框当然可以,那么当会议中记忆的信息量变大时呢?如何披沙拣金,在有限的时间里,提炼要点、记录关键?又如何在记忆和思考的黄金段中,快速梳理方案、准确提出对策?显然,我们需要的已不仅仅是普通笔记本,更重要的是先进的记录方法以及这些方法的适合载体。
对于笔记与笔记本曾经的困惑与不满意,在遇到《聪明人用方格笔记本》一书后彻底云开雾散、柳暗花明。当习得如何科学做笔记,个人的逻辑思维、解决问题、记忆、演讲甚至是学习能力都大大地获得提升。
你是否也在被笔记困扰?以上几点是否已让你的笔记本躺枪?那些被阻碍的能力将在方格笔记本中获得新生。聪明人的笔记本,一句话概括就是:使用方格笔记本、标出题目、用三分法记录。这便是整本书介绍的“使头脑变聪明的方格笔记本三法则”。无伦是以东大笔记本、京大笔记本为代表的“合格笔记本”,还是以麦肯锡、BCG为首的外资管理咨询公司所使用的方格笔记本,都有着以上三点共性。下面用浓缩的信息来一一介绍。
法则1:使用方格笔记本(视觉效果)
笔记本会直接影响能力,也许有使用经验的你对照一下图片就能产生共鸣了。
不看不知道,原来学生时代使用的笔记本有这么多盲点。那么为什么方格笔记本与众不同呢?
留白、绘制图表、逻辑推论……这些在方格笔记本中得到完美呈现。什么是方格笔记本,应该如何选购?
这就是传说中的方格笔记本,有着诸多神奇妙用。带有这样的方格线的笔记本就是本文推荐的方格笔记本,标准的商务本是A4大小,建议选购这个尺寸大小及以上的。
聪明与不聪明的笔记,不是以记忆力来划分的,而是根据信息整理能力。也就是将大脑“整理”后的东西写在笔记上。因此,对于方格和笔记的版面都需要一定的规划。此外,请养成用左右相对的两页记录一个信息点的习惯。使用的颜色“控制在三种以内”。
【结语】留出空余,行首对齐,用图、画、表等呈现“视觉效果”。因为方格笔记本容易划分,所以便于在最佳位置穿插图、表、画。此外,只需顺着笔记本上的小方格线,便可以轻松绘制图画。
法则2:标出题目
聪明的笔记是有条理的,就是能够一眼看出何为重点的笔记。具体说,每页上写有本页的主题,且能够用一句话提炼出结论,能够让人瞬间看出这页纸记录的主要内容是什么。就像报纸那样标出“题目”。注意:仅限一页一主题。
【结语】在笔记本顶部3~5厘米宽的空白区域写下标题。普通白纸或横格笔记本顶部3~5厘米处很容易成为被人忽视的死角。方格笔记本则不然,只需在顶部3~5厘米处画一条横线,就可轻松做出标题区域。此举还能强化视觉效果,使整张纸都得到高效利用。
法则3:用三分法记录
笔记本适用于各个年龄的学生和职场人士,回归其记忆、思考、传达的三项基本功能,可以区分出“学习笔记本”“工作笔记本”“提案笔记本”“博弈笔记本”。尽管各有侧重,万变不离其宗的重点部分都运用了“事实→解释→行动”这一逻辑顺序的“黄金三分法”。
记忆性笔记本。上课、研讨或是要记忆、理解学习内容时记录的笔记,为了记在脑子里而写的笔记(参考书中“学习笔记本”)。思考性笔记本。为看出事物本质、理解重点、得出结论而写的笔记,常见于工作中(参考书中“工作笔记本”)。传达性笔记本。即能够从丰富的信息中筛选出对方所需的改善策略及解决方法,为了说服对方而写的笔记(参考书中“提案笔记本”或“博弈笔记本”)。
典型的学习笔记本范例,分分秒成为笔记达人和学霸。【结语】按照“事实→解释→行动”这一“黄金三分法”记笔记。A4大小的笔记本可横向使用单页,B5大小的笔记本可将左右两页作为一页使用,这样可以使视野变得开阔。在左侧记录事实、板书,然后依次往右书写解释、做法(结论)。总而言之,就是按照基于“左侧”的事实在“右侧”展开思考的流程书写。
三大法则,一张图片,来回顾一下上文的重点吧~
聪明人的笔记本,一句话概括就是:使用方格笔记本、标出题目、用三分法记录。 万变不离其宗的“事实→解释→行动”黄金三分法,你学会了吗?
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