如何使用计划工具

为了能够更高效地做好计划，建议大家使用以下工具，并参考如下建议：

（一）随身携带日程规划本

把你的价值观、目标、每日任务清单都放在日程规划本里，并且随身携带。当你度假的时候，也许你不一定会坚持写下每日任务清单，但把日程规划本带在身上有助于我们将突发的灵感和对未来的规划记录下来。如此，你不必担心自己会遗忘什么事情，可以更轻松地度假。

（二）使用一个月历页

在日程规划本中使用一个月历页。比如，可以在淘宝上买到计划本或者是带日历格子的活动内页纸，当然也可以自己手绘一个。这有助于你把握月度重点。此外，如果你有秘书，建议你月初与秘书沟通一下你的本月规划，而不要让秘书来安排你的行程。

如何使用计划工具

（三）每日计划表格

如下图，附上一个每日计划的表格供大家参考。左边为每日重要工作清单，右边为每日预定计划安排表。

如何使用计划工具

（四）使用项目文件夹

养成做注释的好习惯。比如，打完一个重要电话后，标注一下时间、人物、内容、时长，写在你的项目文件夹中。这有助于你之后回顾以上信息并防止遗忘。

（五）使用主要任务清单

主要清单用于提醒我们本月应该完成的任务。建议每周浏览一或两次，思考有什么项目可以从本月清单中移动到每日任务清单上。

（六）使用每月索引

将未来也许会用到的重要信息标注在每月索引上，以便于查找。比如，6月10日我们接到李经理的重要电话，约好在8月10日下午4点回复他电话。那么，我们可以将今天的通话记录标注在6月的索引上（具体通话内容可以写在6月10日的项目文件夹里），并在8月10日的每日任务清单上写上“下午4点给李经理回电话（见6月10日）”。

如何使用计划工具

最后，需要强调的一点是，即使每天都使用工具做计划，如果不去执行，目标也永远实现不了。因此，认真执行计划需要我们具有严格的自律能力，对自己讲信用，说到做到、信守承诺。此外，养成良好的习惯（比如在固定的时间段做某件事情）也有助于我们坚持执行计划。