我们在日常工作中不难发现,每个推进事项或活动都有一个组织者,即主要负责人。事实上,在事项或活动的开展过程中,发言人不止一个,有时他们可以达成共识,有时却是观点对立。我时常遇到这种情况。
然而我严辞谢绝各项好的建议,即便我真的认同。我为什么要谢绝好的建议呢?
建议的正确提出方式
从我们决定去展开一个工作事项或举办一场活动开始,好的建议自然受欢迎,集思广益是提高工作效率和获取更好结果的良方。开一次头脑风暴大会总能推动事项或活动往好的方向实现,这时候,提出越多好的建议,越能得到认可和支持。
正当事项或活动推进的方向确定下来,就不再适合在主题上有太大的调整。举个例子,如果承接新产品上市发布会,已进行各种推广物料的设计和制作工作,这时,忽然被要求换一个主题或换一套呈现方式,那些已完成的任务就成了大部分无用功。而我们一直认为的“在意细节”和“力求更好”,结果不一定真的更好。但是,在改变过程中所产生的人力、时间和资源成本高,却往往被忽略。
的确,我们欢迎收到好的建议。若是在事项或活动的开始阶段提出,无论是大方向或细节处的调整,都有可能是好的变化。
如何更好地表达个人观点
团队成员在各自的阅历中积累了丰富的经验,经历不同,理解也有所不同。在事项或活动推进的过程中,组织者需要的已不是各抒己见,而是支持。很多人认为,提供好的建议是一种表示支持的方式,其实不然。当我们各抒己见时,意见略有不同,即便大部分倾向于某位团队成员的意见,也不能说他就是对的,这里不存在“少数服从多数”的原则。那么我们要如何更好地表达个人观点呢?
首先,与上文所提到的方式有关,我们可以在事项或活动开始阶段献出良策。其次,我们提出个人观点后,不要执著地认为自己的理解就一定是对的,这时候选择倾听,未尝不是对事项或活动本身的一种理解。再者,组织者需要考虑全面,我们的建议虽好,但若牵一发而动全身,弊也有可能大于利。
更重要的是,我们提出的个人观点,若能建立在组织者所提出的观点之上,凝聚力量往同一个方向推进,才是真正的支持。
如何正确谢绝好的建议
既然定义为好的建议,首先,在我们心里还是认可某些人挑刺儿确实在理。其次,提出建议的时间虽不合适,到一定阶段可关停,不再接受任何改变,但这些好的建议理应如数记录在册,以便于后续对事项或活动的推进工作做调整,力求更好。当我们谢绝建议时,要尊重他人并寻求建议者的理解,后续采纳建议之后要及时反馈,更别忘记表示感谢。
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