学会记录时间,避免忙碌而无产出

作者: 难忘的一天 | 来源:发表于2021-11-08 15:28 被阅读0次

    不知道大家有没有这样一种感受,感觉一天的时间被排的满满当当,但一天结束后却发现自己的整体产出却很少,时常怀疑是不是自己的效率太过低下。自己也曾经历过那么一段时间,虽然很忙碌,但实际的产出却很低,总感觉处在一种瞎忙的状态。

    那么我们该如何去避免这种状态呢?

    我们需要学会记录自己的时间清单!

    很多人在做周计划、日计划时,把时间精确到分钟,安排得满满当当的,却一次次因为各种原因失败。

    计划,虽然计划赶不上变化,但我们仍然需要计划

    制定计划的两大好处:

    1、帮助记忆

    计划落在纸上,如同将信息写进了硬盘,随时可供查阅,减轻大脑负担,自然获得一种轻松感。

    2、感知进度

    有了计划,有了时间节点,就能感知进度的快慢,从而更好把握节奏。比如,间日常的制作制定成一份工作计划,可以按一定时限规划工作进度。

    做好工作计划的三大要求

    1、比如说在设计项目任务计划表时,不是只是对计划进行安排,之后就撒手不管了,而且通过计划的安排分配,每人进行完成计划,并发现计划的不足,一起完善计划,让计划显得更加完整。

    2、工作计划内容远比形式重要,拒绝华丽词藻

    我们在制定计划时,不要把目标放的太过于远大,不要说一些冠冕堂皇的词语来麻痹自己。比如说我一定认真完成上级交代的任务,工作态度诚恳。这样的计划做出来没有任何的意义。

    3、简单、清楚、可操作是工作计划的基本要求

    我们制定工作计划一定要尽可能精简,让我们一眼可以看出我们未来的任务需要干什么,而不是长篇大论,说一些无用的话语来装满我们的计划。

    项目经理也可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,通过甘特图我们能直观的了解整个项目生命周期关键工作的重要计划信息与当前状况。

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